Аналитические регистры бухгалтерского учета и их ведение в ИС БУ

Заказать уникальный реферат
Тип работы: Реферат
Предмет: Информационные технологии в экономике
  • 1515 страниц
  • 8 + 8 источников
  • Добавлена 22.10.2007
400 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы
Содержание
Введение
1Сущность аналитических регистров БУ
2Аналитические регистры в ИС БУ
3Пример организации аналитического учета на базе программных продуктов 1С: Предприятие 7.7
Заключение
Список использованной литературы

Фрагмент для ознакомления

е. имеет несколько разрезов представления информации), называется многомерным. Например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Материалы» и «Склады». Итоги можно получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, в целом по всем материалам и по всем складам.
Если одним из субконто счета является многоуровневый справочник (например, требуется получать информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров), то такой учет называется многоуровневым. Например, на предприятии при учете товаров требуется получать информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров. В этом случае справочник «Товары» будет иметь многоуровневую структуру. При такой организации справочника товаров можно в дальнейшем получать итоговую информацию как по группе товаров, так и по каждому товару в отдельности.
«1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет получить следующие отчеты по аналитическому учету:
оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;
анализ счета в разрезе объектов аналитики;
анализ объекта аналитики по счетам;
журнал-ордер счета по объекту аналитики;
карточка операций по объекту аналитики.
Можно сделать вывод, что автоматизация аналитического бухгалтерского учета на базе «1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет производить качественный многоуровневый и многомерный анализ бухгалтерской информации.
Заключение
Автоматизация предприятий традиционно начинается с внедрения системы бухгалтерского учета. Если раньше подобные проекты часто выполнялись собственными силами компаний, то сегодня они полностью перешли в ведение внешних разработчиков и интеграторов. Крупный бизнес все больше заинтересован во включении этого программного обеспечения как составной части в ERP-системы. 
Аналитический учет на предприятии относится к самым трудоемким участкам работы в системе бухгалтерского учета. Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов. Для регистрации и группировки учетных данных первичных документов служат аналитические регистры бухгалтерского учета (оборотные ведомости, инвентарные карточки, карточки складского учета материалов и т.п.). Современные ИС БУ позволяют автоматизировать сложные операции аналитического учета и хранить информацию по аналитическим регистрам в удобном для обработки виде. Это приводит к сокращению трудовых и временных затрат бухгалтера на сбор и обработку информации по аналитическим регистрам, а главное, снизить вероятность возникновения ошибки.
В реферате были рассмотрены основные понятия аналитического учета: аналитические счета и аналитические регистры. В качестве примера организации аналитического бухгалтерского учета в ИС БУ была рассмотрена система «1С:Бухгалтерия 7.7». Данная система позволяет производить на любом синтетическом счете многомерный (до 5-ти разных разрезов) и многоуровневый (до 10-ти уровней вложенности) аналитический учет.
Список использованной литературы
Федеральный закон РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.
Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.
Герасимова Л. Г., Смоляк Р. В. 1С:Бухгалтерия 7.7. Повседневные операции. Советы опытного бухгалтера. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005. - 304 с.
Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. — СПб : Питер, 2001. —688 с.
Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. – М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2002. – 368 с.
Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.— 496 с.
Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 320 с.


Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005, с 53
Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005, с. 54
Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006,с. 18
Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. – М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2002. – 368 с.
Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005, с. 55
Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006, с. 132
Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. — СПб : Питер, 2001, с. 80
Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005, с. 88
Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. — СПб : Питер, 2001, с. 57
Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. — СПб : Питер, 2001, с. 91
Герасимова Л. Г., Смоляк Р. В. 1С:Бухгалтерия 7.7. Повседневные операции. Советы опытного бухгалтера. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005
Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003, с. 11
Герасимова Л. Г., Смоляк Р. В. 1С:Бухгалтерия 7.7. Повседневные операции. Советы опытного бухгалтера. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005, с. 150
Герасимова Л. Г., Смоляк Р. В. 1С:Бухгалтерия 7.7. Повседневные операции. Советы опытного бухгалтера. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005, с. 152
Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003, с. 54














12

Список использованной литературы
1.Федеральный зако¬н РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96.
2.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.
3.Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.
4.Герасимова Л. Г., Смоляк Р. В. 1С:Бухгалтерия 7.7. Повседневные операции. Советы опытного бухгалтера. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005. - 304 с.
5.Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. — СПб : Питер, 2001. —688 с.
6.Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. – М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2002. – 368 с.
7.Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.— 496 с.
8.Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 320 с.

Вопрос-ответ:

Для чего служат аналитические регистры в бухгалтерском учете?

Аналитические регистры в бухгалтерском учете служат для детализации и разбивки информации о хозяйственных операциях. Они позволяют получить более подробное представление о движении средств и ресурсов в организации, а также проводить анализ данных по различным аспектам, например, по видам материалов или складам.

В чем состоит сущность аналитических регистров бухгалтерского учета?

Сущность аналитических регистров бухгалтерского учета заключается в организации дополнительной детализации информации о хозяйственных операциях. Они позволяют отслеживать движение денежных средств, материальных ценностей и других ресурсов по различным аспектам, например, по отдельным видам материалов или складам. Это помогает более точно и детально управлять финансами и ресурсами организации.

Какие аналитические регистры встречаются в информационной системе бухгалтерского учета?

В информационных системах бухгалтерского учета встречаются различные аналитические регистры. Например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Материалы» и «Склады». Таким образом, можно получать итоги как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов. Такое представление информации называется многомерным и позволяет более гибко и подробно анализировать данные.

Можно ли привести пример организации аналитического учета с использованием программных продуктов 1С: Предприятие 7.7?

Да, можно привести пример организации аналитического учета с использованием программных продуктов 1С: Предприятие 7.7. Например, для учета материалов может быть создан аналитический регистр по видам материалов, а для учета складов - аналитический регистр по складам. Таким образом, можно получать информацию как по отдельным видам материалов на каждом складе, так и по каждому складу в целом. Это помогает контролировать запасы материалов и оптимизировать их использование.

Какую роль играют аналитические регистры в бухгалтерском учете?

Аналитические регистры в бухгалтерском учете позволяют детализировать и систематизировать информацию о хозяйственных операциях. Они позволяют получить более подробную информацию о движении средств, материалов, товаров, затрат и прочих ресурсов в организации. Основная роль аналитических регистров состоит в том, чтобы дать возможность анализировать и контролировать эффективность использования ресурсов и принимать взвешенные управленческие решения.

Какие аналитические регистры используются в информационной системе бухгалтерского учета (ИС БУ)?

В ИС БУ используются различные аналитические регистры в зависимости от потребностей и специфики организации. К ним могут относиться регистры для учета по видам товаров, по складам, по проектам, по контрагентам и т.д. Например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Материалы» и «Склады». Это позволяет получать информацию как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов.

Можете привести пример организации аналитического учета на базе программных продуктов 1С: Предприятие 7.7?

Конкретная организация аналитического учета на базе программных продуктов 1С: Предприятие 7.7 может различаться в зависимости от потребностей и особенностей организации. Например, для учета материалов можно создать аналитический регистр «Материалы» с разрезами по складам и видам товаров. В этом регистре будут отражаться все операции по поступлению, перемещению и расходованию материалов. Аналитические отчеты и срезы по этому регистру позволят анализировать состояние запасов, эффективность использования материалов на разных складах и другую информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Для чего предназначены аналитические регистры бухгалтерского учета?

Аналитические регистры бухгалтерского учета используются для детализации информации о движении денежных средств, материальных ценностей и других активов в организации. Они позволяют получить более подробную информацию о расходах и доходах по различным категориям и субконтам, что позволяет более эффективно управлять финансовыми ресурсами.

В каких случаях используются аналитические регистры в информационных системах бухгалтерского учета?

Аналитические регистры используются в информационных системах бухгалтерского учета для автоматизации процесса учета и анализа финансовой информации. Они позволяют вести детальный учет по различным параметрам и субконтам, а также получать различные отчеты и аналитические данные для принятия управленческих решений.

Каким образом организуется аналитический учет на базе программных продуктов 1С: Предприятие 7.7?

Аналитический учет на базе программных продуктов 1С: Предприятие 7.7 организуется с помощью аналитических регистров. Для каждого счета может быть определено несколько видов субконто, по которым ведется детализация информации. Например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Материалы» и «Склады». Таким образом, можно получать итоговую информацию как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов. Это позволяет более детально анализировать финансовую информацию и принимать обоснованные решения.

Какие преимущества имеет многомерный аналитический учет?

Многомерный аналитический учет имеет ряд преимуществ. Во-первых, он позволяет проводить более глубокий анализ финансовой информации и выявлять связи между различными параметрами. Во-вторых, он позволяет получать разные отчеты и итоговые данные в зависимости от выбранного разреза представления информации. Например, можно получать отчеты по доходам и расходам в разрезе отделов, товаров, клиентов и т.д. Это позволяет более точно оценивать эффективность работы и принимать эффективные управленческие решения.

Какая сущность у аналитических регистров бухгалтерского учета?

Аналитические регистры бухгалтерского учета представляют собой дополнительное средство учета, которое позволяет отслеживать и анализировать информацию по различным параметрам или признакам. Они предоставляют детальную информацию о движении активов, обязательств и капитала, что позволяет более точно определить финансовое положение организации.