Выбор и расчет критериев оценки эффективности решений при разработке текущего плана работы организации и его автоматизированное формирование на ПК

Цена товара до внедрения мероприятий составляет

Цена товара после внедрения мероприятий составит 1041,44 –58,9+25= 1071,97 = 1007,54=1008 руб.
Таким образом, экономический эффект от реализации стратегии ресурсосбережения позволил снизить цену товара на 33 руб.
Метод цепных подстановок
Метод цепных подстановок (МЦП) используется для исчисления влияния отдельных факторов на соответствующий совокупный показатель или функцию. МЦП используется лишь тогда, когда зависимость между изучаемыми явлениями имеет строго функциональный характер. В этих случаях функция должна быть изображена в виде суммы, произведения или частного, от деления одних показателей (факторов) на другие.
МЦП заключается в последовательной замене плановой величины одного из факторов при условии, что остальные факторы остаются неизменными.
Степень влияния на функцию того или иного фактора определяется последовательным вычитанием: из второго расчета вычитается первый, из третьего – второй и т.д. В первом расчете все величины плановые, в последнем – фактические. Таким образом, число расчетов на единицу больше числа факторов.
Пример.
Требуется определить экономический эффект трудовых факторов на объем продаж (V) по следующей формуле:
V=Ч*Д*t*B,
где Ч – среднесписочное число рабочих;
Д – среднее число дней, отработанных одним рабочим за день;
t – среднее число часов, отработанных одним рабочим за день;
В – средняя выработка продукции на один отработанный человеко-день.
Следовательно, объем продаж равен произведению четырех факторов.
Исходные данные приведены в табл. 1.
Таблица 1.
Исходные данные для определения влияния трудовых факторов на объем продаж
Факторы и функция План Факт Объем продаж (V), тыс руб.
Среднесписочное число рабочих (Ч)
Среднее число часов, отработанных рабочим в год (Д)
Среднее число часов, отработанных одним рабочим в день (t)
Средняя выработка продукции на отработанный человеко-час (В) 2803,8
900
301
6,9
1,5 3155,2
1000
290
6,8
1,6 План продаж перевыполнен на 351,4 тыс. руб. (3155,2 – 2803,8). Для того, чтобы определить, каким образом влияли на функцию (V) различные факторы, сделаем следующие расчеты.
Первый расчет
Все показатели плановые
900 • 301 • 6,9 • 1,5 = 2803,8 тыс.руб.
Второй расчет
Среднесписочное число рабочих фактическое, а остальные показатели плановые
1000-301-6,9 .1,5 =3115,4 тыс.руб..
Третий расчет
Число рабочих и число отработанных ими дней фактические, а остальные показатели плановые
1000 • 290 • 6,9 • 1,5 = 3001,5 тыс.руб.
Четвертый расчет
Число рабочих, число отработанных дней и часов фактические, а выработка плановая
1000 • 290 • 6,8 • 1,5 = 2958,0 тыс. руб.
Пятый расчет
Все показатели фактические
1000-290-6,8-1,6=3155,2 тыс.руб.
Далее сделаем анализ влияния факторов на объем продаж.
Отклонение фактического объема продаж от планового произошло за счет влияния следующих факторов:
1) увеличения количества рабочих определяется путем вычитания из второго расчета первого
3115,4 – 2803,8 = +311,6 тыс. руб.;
2) уменьшения числа отработанных дней – из третьего вычитается второй результат
3001,5 – 3115,4 = -113,9 тыс. руб.;
3) уменьшения средней продолжительности рабочего дня – из четвертого вычитается третий
2958,0 – 3001, 5 = -43,5 тыс. руб.;
4) повышения средней часовой выработки 3155,2 – 2958,0 = +197,2 тыс. руб.
Совокупный экономический эффект составляет 3155,2 – 2803,8 = +351,4 тыс. руб.. Или 311,6 – 113,9 – 43,5 + 197,2 = +351,4 тыс.руб..
При использовании МЦП очень важно обеспечить строгую последовательность подстановки: сначала выявляется влияние количественных показателей, а потом – качественных. К качественным относятся, например, выработка, производительность труда, цена.
5. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ФОРМИРОВАНИЕ НА ПК
Выбор критериев оценки эффективности, особенно с использованием методов математического моделирования, может быть весьма и весьма трудоемким и затратным, что ставит под сомнение использование методов экономического анализа при расчете критериев и вариаций совокупного экономического эффекта при разработке текущего и оперативно-календарного планирования. Поэтому для подобных целей возникает необходимость использования автоматизированного формирования выбора на ПК.
В зависимости от масштабов организации, глобальности принимаемых решений, числа используемых критериев и уровня сложности существующих взаимосвязей между критериями и факторами, влияющими на выбор того или иного решения, используются различные программные продукты.
При несложных одноуровневых расчетах, используется Excel. Этот вид электронных таблиц имеет широкие возможности для обработки больших массивов информации и оперирования блоками данных. При этом, он относительно прост в освоении, редактировании и использовании. Это делает его практически идеальным средством для быстрого расчета групповых показателей в текущем и оперативно-календарном планировании (в Приложении 1 показан пример таблицы используемой для расчета некотрых критериев оценки эффективности).
Для построения математической модели необходимо задействовать более сложные математические программные продукты, как, например, Mathcard и т.п. Здесь необходима специальная подготовка пользователя, наличие высшего технического образования. Этот пакет позволяет реализовывать локальные задачи с использованием математического моделирования, построения матриц данных и т.п.
Эти и им подобные пакеты позволяют быстро решать локальные задачи структурных элементов организации. Для определения выбора критерия оценки эффективности решений в масштабе всей организации в целом существуют крупные комплексные системы по автоматизации системы управления компанией, состоящие из множества модулей. Наиболее крупные системы, как 1С или Галактика, содержат модули по экономическому и финансовому планированию, что позволяет быстро и точно получить необходимые значения и данные для анализа.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Текущее планирование осуществляется в интервале до трех лет и включает задачи близлежащего периода.
Важным этапом в оценке эффективности решений при разработке текущего планирования является выбор критерия.
Выбор критерия осуществляется на основании определения целей организации; анализа факторов, оказывающих влияние на принятие решения; диапазона решаемых задач.
Совокупный экономический эффект обобщает экономические эффекты структурных элементов системы.
Для автоматизации формирования выбора критерия оценки эффективности решений используются различные типы программных продуктов. Выбор необходимого программного продукта зависит от степени целостности автоматизации, от объема решаемых задач, от диапазона рассматриваемых показателей.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.– М.: Финансы и статистика, 1998.– 416 с.
Балдин К.В., Воробьев С.Н. Управленческие решения: теория и технологии принятия. Учебник М: «Проект», 2004.– 300 с.
Иванов А.И. Малявина А.В. Разработка управленческих решений. Учебное пособие по специальности «Менеджмент» - М: Московская академия экономики и права, 2000 – 110с.
Куликов Ю.А. Оценка качества решений в управлении строительством М: Стройиздат.
Мильнер Б.З., Евенко Л.И., Рапопорт В.С. Системный подход к организации управления.– М.: Экономика, 1983.– 424с.
Словарь-справочник менеджера (под ред. М.Г. Капусты) М: 1996.
Фатхудинов Р.А. Разработка управленческого решения. Учебник для вузов М: ЗАО «Бизнес-школа «Интес-Синтез», 1998.– 272с.
Экономика предприятия. Учебник. Под ред. О.И.Волкова.– М.:ИНФРА-М, 1998.– 416 с.

Мильнер Б.З., Евенко Л.И., Рапопорт В.С. Системный подход к организации управления.– М.: Экономика, 1983.
Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.– М.: Финансы и статистика, 1998.










1


2