Информационные системы в бухгалтерском учете

Программа позволяет полностью автоматизировать работу бухгалтера на предприятии. Имеется возможность ведения всех разделов бухгалтерского учета, подготовки любых первичных документов, представления стандартных отчетов за нужный период, с необходимой степенью детализации данных, построения графиков и диаграмм. Также программа позволяет вести бухгалтерский учет на нескольких предприятиях одновременно. Программа «Инфо-Бухгалтер» неприхотлива в работе и будет полноценно функционировать практически на любом компьютере. Программа постоянно обновляется с учетом нововведений в бухгалтерском учете.
Программа БухСофт фирмы Бухсофт.ru - это программа для автоматизации БУ, которые также широко используются для ведения управленческого, кадрового, складского и оперативного учета. В программах для автоматизации бухгалтерского учета БухСофт все первичные документы (платежки, накладные, счета-фактуры, акты, справки и т.д.) и вся отчетность в бумажном и электронном виде (баланс, декларации, расчеты) формируются в MS Excel. Бухгалтеру необходимо вводить только исходные данные - по предприятию, по сотрудникам и сами операции. Программа позволяет произвести расчет амортизации, калькуляция продукции, распределение косвенных расходов, расчет стоимости МПЗ по методам средней стоимости, ЛИФО, ФИФО, отнесение ТЗР на стоимость товаров, расчет налогов с зарплаты, полноценное закрытие счетов по итогам месяца или года. Практически по всем операциям бухгалтерского учета программа может формировать проводки сама. Программы серии БухСофт – одни из первых условно бесплатных программ для автоматизации БУ на рынке, которые не только охватили все участки автоматизации учета предприятия и предпринимателей, но и свободно представлены для скачивания в Интернете.
Информационные системы бухгалтерского учета на базе корпоративных систем предприятия
Среди ИСБУ на базе корпоративных систем рассмотрим российские системы «1С:Предприятие 8» и «Галактика».
Система программ «1С:Предприятие 8» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
"1С:Бухгалтерия 8.0" представляет собой совокупность платформы "1С:Предприятие 8.0" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". "1С:Бухгалтерия 8.0" - универсальная программа для автоматизации бухгалтерского для организаций, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.
Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
операции по банку и кассе
основные средства и нематериальные активы
материалы
товары и услуги, выполнение работ
учет производства продукции
учет валютных операций
взаиморасчеты с организациями
расчеты с подотчетными лицами
начисление зарплаты,
расчет НДФЛ и ЕСН
расчеты с бюджетом и другие. [13]
Укрупненная схема работы программы представлена на Рис 3.2. [8, с.10].


Рис. 3.2 Укрупненная схема движения документов
Контур Бухгалтерский учет содержится в системе "Галактика". Это комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.
Контур Бухгалтерский учет содержит следующие модули:
Модуль "Хозоперации";
Модуль "Консолидация";
Модуль "Фактические затраты";
Модуль "Финансово-расчетные операции";
Модуль "Касса";
Модуль "МБП";
Модуль "Матценности";
Модуль "Ведение налоговых расчетов";
Модуль "Налоговые регистры";
Модули "Основные средства и Нематериальные активы";
Модуль "Векселя и кредиты";
Модуль "Бухгалтерская отчетность". [12]
Отличительная особенность системы «Галактика» — гибкая настройка аналитического учета. Аналитический учет можно вести как по элементам большинства таблиц базы данных (организаций, подразделений, матценностей, основных средств, документов-оснований и т. д.), так и по сформированным вручную пользовательским аналитикам с произвольным количеством уровней. Предусмотрено ведение аналитического учета как по счетам, так и по субсчетам.
В главе были рассмотрены примеры автоматизации бухгалтерского учета от автоматизации отдельных операций собственными силами фирмы до включения модуля бухгалтерского учета в корпоративную систему компании. Будущее на этом рынке за внешними разработчиками и интеграторами.

Заключение
Работникам бухгалтерских служб предприятий всех видов собственности приходится иметь дело с огромным количеством первичных данных и широким набором форм бухгалтерской отчетности. С появлением и развитием автоматизированных информационных технологий появилась возможность упорядочить процесс использования бухгалтерской информации и повысить его эффективность. Идея автоматизации бухгалтерского учета состоит в стремлении сократить до минимума рутинные операции на всех этапах бухгалтерской работы. Поэтому сегодня в России практически ни одна организация не обходятся в своей деятельности без бухгалтерских пакетов.
В данной работе были рассмотрены основы информационных систем и информационных технологий в управления предприятием. Среди них выделены информационные системы бухгалтерского учета. Во второй главе приведена их общая характеристика, правовая база, информационное обеспечение, и дана классификация в зависимости от масштаба предприятия. Третья глава посвящена примерам различных информационных систем бухгалтерского учета: от использования возможностей Microsoft Office 2003 до систем бухгалтерского учета в корпоративных ИС.
Информационные системы бухгалтерского учета – одна из наиболее развитых ниш на рынке экономического программного обеспечения. Однако разработчикам еще есть к чему стремиться. По мере развития программного обеспечения и формирования рынка средств автоматизации бухучета разработка практически полностью перешла в ведение внешних производителей. Развитие АИСБУ будет способствовать активному внедрению в бухгалтерскую практику самых последних достижений в области вычислительной техники, сетевых и информационно-технических методов защиты информации и обработки данных.
Терминологический словарь
Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета (АИСБУ) - это человеко-машинные системы, обеспечивающие автоматизированный сбор, обработку и передачу бухгалтерской информации, необходимой для принятия управленческих решений в организациях различного типа.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) - программно-технический комплекс, предназначен для реализации управленческих функций на отдельном рабочем месте, информационно и функционально не связан с другими ИС (АРМ)
База данных (БД) - это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.
Бухгалтерский учет (БУ) - это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, обязательствах и хозяйственных операциях экономического субъекта.
Информационная система управления (ИСУ) - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.
Информационные технологии (ИТ) в сфере экономики и управления - это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию механизма принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления.
Корпоративная информационная система (КИС) – это информационная система, поддерживающая оперативный и управленческий учет на предприятии и представляющая информацию для оперативного принятия управленческих решений.
Программное обеспечение (ПО) – совокупность программ обработки данных и необходимых для их эксплуатации документов.

Библиографический список литературы
Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001.– 368 с.
Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2001. - 688 с.
Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд./Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 768 с.
Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 439 с.
Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. – СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2000. – 360 с.
Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Excel для бухгалтера в примерах. - М.: ЗАО «Издательский Дом «Главбух», 2003. - 240 с.
Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. - 496 с.
Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 320 с.
Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. – М.: Юнити, 2006. – 400 с.
Филатова В. Компьютер для бухгалтера. Самоучитель. - СПб.: Питер, 2003. - 272 с.
Хомичевская В.Н. Бухгалтерия 8.0. Бухгалтеру от бухгалтера. Самоучитель. СПб.: БХВ-Петербург, 2006. - 480 с.
Середа С. ERP-системы поглотят бухучет? Статья с сайта www.cnews.ru/
Сайт КИС «Галактика» www.galaktika.ru/
Сайт система «1С:Предприятие 8.0» http://v8.1c.ru/
Сайт системы «Турбо-Бухгалтер» www.dic.ru/
Сайт системы «Инфо-Бухгалтер» www.ib.ru/
Сайт системы «БухСофт» www.buhsoft.ru/
Сайт системы «БЭСТ» http://www.bestnet.ru/


По данным сайта о бухгалтерском учете http://www.klerk.ru/














2



Приход

Начисление и выплата заработной платы

Расход

Перечисление налогов

Регламентные документы

Книга продаж

Кассовая книга

Книга покупок

Баланс

Ввод в эксплуатацию

С
П
Р
А
В
О
Ч
Н
И
К
И


Документооборот предприятия

Бухгалтерский учет:
• Главная книга и специальные регистры
Касса, подотчетные лица
• Расчетный счет
• Основные средства, НМА
• Материалы и МБП
• Товары и готовая продукция
• Консолидация
• Отчетность

Управление производством:
• Техническая подготовка производства
• Технико-экономическое планирование
• Оперативно-календарное планирование
• Учет затрат на производство

Оперативное управление:
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление запасами
• Складской учет

Управление персоналом:
• Организационный менеджмент персонала
• Штатное расписание
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Стратегическое управление:
• Финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Маркетинг
• Управление проектами


БД