Требования современных пресс-служб к составлению материалов

Заказать уникальную курсовую работу
Тип работы: Курсовая работа
Предмет: Пресс-служба
  • 2424 страницы
  • 10 + 10 источников
  • Добавлена 06.12.2006
800 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы

Содержание
Введение
1. Современная пресс-служба.
1.2 Информационные поводы и их правильное использование
2. Материалы, подготавливаемые пресс-службой
и требования, предъявляемые к ним
Заключение
Список источников

Фрагмент для ознакомления

Листок с фактической информацией должен содержать имя компании, её адрес, имя человека, с которым можно связаться, чтобы получить дополнительные сведения, его номер телефона, e-mail и факс. Также на листе должны быть указаны ключевые фигуры персонала компании, такие как президент, финансовый директор, вице-президент, руководитель маркетингового отдела. Цель подобного перечисления имен и должностей – предоставить корреспонденту возможность проверить правильность написания чьего-либо имени.
Листок с фактической информацией должен содержать ключевые факты и цифры: месторасположение фирмы, число продуктов, количество персонала, размер годового объема продаж или другую деловую информацию, а также описание каждого показателя в нескольких словах. Листок с фактической информацией – это наиболее важный элемент пресс-кита. Все остальное, что вы положите в пакет, должно подтверждать те данные, которые вы указали на этом первом листе.
Пресс-кит также должен включать:
Пресс-релиз, объясняющий вашу отрасль деятельности и вашу нишу в ней, с кратким описанием того, что вы делаете и чего ожидаете.
Индивидуальные пресс-релизы для каждого вида (сегментов рынка), которых вы хотите привлечь, с детализацией продуктов и услуг, которые вы предлагаете для каждого сегмента рынка, и объяснением того, почему они лучше, чем у ваших конкурентов.
Релиз, который бы объяснял отличительные свойства ваших продуктов и услуг, а также преимущества разработки или технических качеств.
Постоянно обновляемые новостные релизы о последних разработках в вашей компании, особых событиях, известиях о продуктах или услугах. Этот релиз должен включать небольшой абзац о том, кто вы, как с вами можно связаться и какое место на рынке вы занимаете.
Пресс-релизы должны напоминать главы в книге. Каждая глава посвящена конкретной теме и имеет название, которое описывает эту тему. Для каждого продукта, производимого вашей компанией, или каждой партии товаров, продаваемой в вашем магазине, должны быть написаны свои релизы, представляющие особенности и достоинства продукта, сферу его применения, цену. Информация, содержащаяся в пресс-ките, должна ответить на основные вопросы корреспондента.
История компании или бэкграундер презентуется в формате, удобном для быстрого просмотра с тем, чтобы корреспондент, выясняющий дату основания компании или дату выпуска на рынок какого-то продукта, мог легко получить нужные сведения. Благодаря изложению истории компании в хронологическом порядке показывается развитие компании, выявляются ключевые этапы деятельности. Также это предохраняет от риска написания слишком пространного и скучного рассказа. История компании включается в пресс-кит потому, что он призван снабжать корреспондентов фактами, которые впоследствии могут быть задействованы в статье. Это не независимый отчет о том, что сделала компания за время своего существования. Если вы берете историю компании из фирменной брошюры или ежегодника, по крайней мере, выделите наиболее важные части и приготовьте выдержку на одну страницу.
Следующая категория, а именно тексты для корпоративных коммуникаций включают в себя следующие типы документов:
ньюслеттер
корпоративный бюллетень
газета
журнал.
В данном случае имеет смысл попробовать поиграть формой и содержанием, смешать стили. Для корпоративной брошюры используйте формат и рубрикатор деловой газеты. Ньюслеттер или бюллетень можно сделать, используя перфорацию, что бы оторванные статьи можно было использовать как памятки.
Особого внимания заслуживают разделы, из которых может состоять корпоративное издание:
Слово руководителя: о достижениях компании, о вопросах развития компании, о тенденциях рынка и т.д.
Новости компании и партнеров: новые методы работы, новые предприятия и технологи производства, новое оборудование, новые сотрудники, финансовые показатели и т.п.
Описание новых продуктов и услуг
Маленькие секреты (шпаргалки) по пользованию продукцией компании
События из жизни компании: описание состоявшихся акций, презентаций, семинаров.
истории успеха: статьи о том, как продукция и услуги компании помогают клиентам решать их задачи.
Фотографии: люди, производство и т.д.
Представление новых клиентов: интервью статьи.
Люди компании: рассказ об отелах, специалистах, интервью.
Фрагменты истории компании (то происходило в этот день, месяц, год несколько лет назад).
Исследования и научные разработки.
Перепечатки статей из газет и журналов, доклады менеджеров компаний.
Обзоры рынка.
Социальная жизнь компании отчеты о спонсорской деятельности.
Рубрика «вопрос-ответ». Ответы менеджеров компании на вопросы, задаваемые потребителями.
Развлечения: кроссворды, шутки, игры, задки и т.п.
Тексты для массовой аудитории или подготовленные публикации, как их иначе называют, включаю в себя:
Advotorial
Case story
Годовой отчет
Буклет
Листовка
Корпоративный бюллетень
газета
журнал.
В таких текстах, что бы они запоминались читателю или слушателю стоит прибегать различным творческим находкам, в данном случае креативный подход поможет сделать даже, казалось бы, обыкновенный буклет интересным и нужным.

Заключение
Резюмируя все вышесказанное можно сказать, что непререкаемым требованием ко всем текстам и материалам, является грамотность, отличное знание русского языка. И именно это требование нарушается чаще всего.
Есть так же необходимость в создании нестандартных подходов к решению стандартных задач, таких как написание пресс-релиза или издание корпоративной газеты. Креативный подход необходим пресс-секретарю, при высокой конкуренции, даже очень хорошая и грамотная статья без «изюминки» потерпит фиаско.
В наш век через сознание человека проходит глобальное количество информации, что рождает еще одно требование – лаконичность и простота изложения информации. Это требование особенно трудно сочетается с предыдущим.
Не смотря на множество книг, выпущенных по этой тематике, практика показывает нам, что единого стандарта не существует, по этому сложно очертить рамки дозволенного и не дозволенного в составлении материала в пресс-службах. И каждый пресс-секретарь в итоге руководствуется своими знаниями и навыками.
Современная пресс-служба понятие на сегодняшний день неоднородное, а на счет качества работы этих структурных подразделений существует множество разных мнений, подчас диаметрально противоположных.
Тексты один из основных инструментов пресс-секретаря, это самый распространенный и в то же время один из самых сложных инструментов. По грамотности и качеству написанного текста могут оценить всю пресс-службу, а вслед за ней и организацию целиком.
Таким образом, текст становится экономической величиной, от его качества зависит не только паблицидный, но и экономический капитал компании. Список источников
Антипов К.В., Паблик Рилейшнз., Москва, 2001 – 148 с.
Горкина М.Б., Мамонтов А.А., Манн И.Б. PR на 100%., Москва., 2005 – 240 с.
Грин Э., Креативность в паблик рилейшнз., Москва 2003 г., 222с.
Демин В., Пак Т., Организация работы пресс-служб – международные стандарты методическое пособие., г. Тараз: FORPOST., 2005 – 50 с.
Игнатьев Д., Бекетов А., Сарокваша Ф., Настольная энциклопедия Public Relations. СПб, 1999 – 240 с.
Катлип С.М., Сентер А.Х., Брум Г.М. Паблик Рилейшенз. Теория и практика. М., СПб., Киев, 2005 – 624 с.
Кривоносов А.Д. Жанры PR-текста. СПб., 2001 – 138 с.
Лащук О.Р., Редактирование информационных сообщений., Москва.,2004 – 159 с.
Мюррей А., «PR». Москва. 2001 – 190 с.
Почепцов Г.Г. Паблик рилейшинз для профессионалов., Москва, 2001 – 656 с.
Интернет-источники:

www.pr-life.ru
Демин В., Пак Т., Организация работы пресс-служб – международные стандарты методическое пособие., г. Тараз: FORPOST., 2005 – с. 23.

Демин В., Пак Т., Организация работы пресс-служб – международные стандарты методическое пособие., г. Тараз: FORPOST., 2005 – с.34.

Горкина М.Б., Мамонтов А.А., Манн И.Б. PR на 100%.Москва, 2005 – с. 117-118.

www.pr-life.ru
Горкина М.Б., Мамонтов А.А., Манн И.Б. PR на 100%.Москва., 2005 – с. 115.

Горкина М.Б., Мамонтов А.А., Манн И.Б. PR на 100%., Москва., 2005 – с. 226.













22



Цель

Сферы деятельности пресс-службы организации


внутренняя

внешняя

С кем сотрудничаем

Информационный поток:
внутри организации
от организации

Работа со СМИ
Положительный имидж
Реклама


Пресс-секретари первичных организаций

СМИ
Органы власти
НПО
Коммерческие организации

Рисунок 1

форма

содержание

Абзац 1

Абзац 2

Абзац 3

Список источников
1.Антипов К.В., Паблик Рилейшнз., Москва, 2001 – 148 с.
2.Горкина М.Б., Мамонтов А.А., Манн И.Б. PR на 100%., Москва., 2005 – 240 с.
3. Грин Э., Креативность в паблик рилейшнз., Москва 2003 г., 222с.
4.Демин В., Пак Т., Организация работы пресс-служб – международные стандарты методическое пособие., г. Тараз: FORPOST., 2005 – 50 с.
5.Игнатьев Д., Бекетов А., Сарокваша Ф., Настольная энциклопедия Public Relations. СПб, 1999 – 240 с.
6.Катлип С.М., Сентер А.Х., Брум Г.М. Паблик Рилейшенз. Теория и практика. М., СПб., Киев, 2005 – 624 с.
7.Кривоносов А.Д. Жанры PR-текста. СПб., 2001 – 138 с.
8.Лащук О.Р., Редактирование информационных сообщений., Москва.,2004 – 159 с.
9.Мюррей А., «PR». Москва. 2001 – 190 с.
10.Почепцов Г.Г. Паблик рилейшинз для профессионалов., Москва, 2001 – 656 с.
Интернет-источники:

•www.pr-life.ru

Вопрос-ответ:

Какие требования предъявляются к материалам, подготавливаемым пресс-службой?

Материалы, подготавливаемые пресс-службой, должны быть информативными, точными и актуальными. Они должны содержать ключевую информацию о компании, контактные данные для связи, а также предоставлять дополнительные сведения при необходимости. Также важно, чтобы материалы были структурированными, легко читаемыми и понятными для широкой аудитории.

Какие информационные поводы должны использоваться в материалах пресс-службы и как их правильно использовать?

В материалах пресс-службы должны использоваться различные информационные поводы, такие как новости о компании, ее продуктах или услугах, акции и мероприятия, достижения или важные события. Правильное использование информационных поводов заключается в выборе значимых и интересных тем для аудитории, формулировке ясного и привлекательного заголовка, а также предоставлении подробной информации в тексте материала.

Какие данные должны содержать листки с фактической информацией?

Листки с фактической информацией должны содержать имя компании, ее адрес, контактное лицо с указанием имени, номера телефона, e-mail и факса, по которым можно получить дополнительные сведения. Также на листе должны быть указаны ключевые фигуры персонала компании, которые относятся к данной информации.

Какие требования предъявляются к структуре и оформлению материалов пресс-службы?

Материалы пресс-службы должны иметь четкую и логическую структуру, чтобы было легко ориентироваться в информации. Они должны быть оформлены в соответствии с корпоративным стилем компании, включать в себя заголовок, подзаголовки, абзацы, списки и графики при необходимости. Тексты должны быть читаемыми, без орфографических и грамматических ошибок.

Какие требования предъявляются к языку и стилю материалов пресс-службы?

Язык и стиль материалов пресс-службы должны быть простыми и понятными для широкой аудитории. Используется деловой стиль письма, избегаются сленг и специализированная терминология. Тексты должны быть написаны грамотно, без лишних повторов и запутанных конструкций. Также важно обращать внимание на пунктуацию и оформление предложений.

Какие требования современные пресс-службы предъявляют к составлению материалов?

Современные пресс-службы требуют, чтобы материалы были информативными, актуальными и интересными для целевой аудитории. Они должны быть грамотно структурированы, содержать ключевую информацию, аккуратно оформлены и представлены в доступной форме.

Какие информационные поводы можно использовать при составлении материалов в пресс-службе?

Возможные информационные поводы для использования в материалах пресс-службы могут включать в себя новости о событиях и достижениях компании, представление новых продуктов или услуг, интервью с ключевыми фигурами компании, публикацию результатов исследований, анонсы мероприятий и прочее.

Какие требования предъявляются к материалам, подготавливаемым пресс-службой?

Материалы, подготавливаемые пресс-службой, должны быть точными, достоверными и проверенными на факты. Они должны соответствовать принципам журналистики, быть четко структурированными, легко читаемыми и содержать необходимую информацию. Также важно, чтобы материалы были актуальными и интересными для целевой аудитории.

Что должно содержать листок с фактической информацией в пресс-службе?

Листок с фактической информацией в пресс-службе должен содержать имя компании, ее адрес, имя контактного лица, его номер телефона, e-mail и факс. Также на листе должны быть указаны ключевые фигуры персонала компании.

Какие требования современные пресс-службы предъявляют к оформлению материалов?

Современные пресс-службы требуют, чтобы материалы были аккуратно оформлены, включая правильное использование заголовков, подзаголовков, абзацев, списков и других элементов верстки. Также важно, чтобы материалы были представлены в доступной форме, с использованием понятного языка, понятной структуры и разбиением на читаемые части.

Какие требования предъявляются к материалам, подготавливаемым пресс-службой?

Материалы, подготавливаемые пресс-службой, должны быть информативными, точными и правдивыми. Они должны быть подготовлены в соответствии с журналистскими стандартами и содержать ключевые факты и события. Также важно, чтобы материалы были актуальными и интересными для широкой аудитории.