Основные направления укрепления финансового состояния предприятия ( ООО"Атлант")

Поэтому необходимо проводить мероприятия по техническому развитию предприятия, такие как приобретение современного оборудования, обучение персонала, проводить постоянную диагностику рынка с целью выявления направления технического развития
Наиболее традиционных подходом к сокращению затрат на предприятии ООО «Атлант» является строгая экономия и контроль за использованием всех ресурсов, которые потребляет предприятие в процессе осуществления своей деятельности.
Так, например, к снижению расходов по статье расходы на заработную плату и ЕСН, приведет рациональное и эффективное использование трудовых ресурсов. А этого можно добиться за счет:
1. Качественного подбора кадров, их подготовки и обучения;
2. Создания для эффективной работы условий, как технических (свет, тепло, уют), так и организационно-психологических (своевременное обеспечение рабочих всем необходимым для работы, рациональный режим деятельности, поощрение стремления работников к творчеству и повышению квалификации, к профессиональному росту, предоставление самостоятельной деятельности).
Также на повышение производительности труда существенное влияние оказывает совершенствование системы материального и морального поощрения, внедрение и дальнейшее совершенствование сдельно-премиальной системы оплаты труда или оплаты труда в зависимости от выручки предприятия. Рост производительности труда в торговле уменьшает затраты труда, снижает расходы на оплату труда. Совершенствование системы материального поощрения наряду с улучшением системы оплаты труда должно быть направлено на повышение экономической эффективности торговли, на устранение излишних расходов, в том числе, потерь от уплаченных штрафов за невыполнение договоров.
Важным фактором снижения издержек обращения является внедрение прогрессивных форм торговли, таких как торговля по заказам покупателей, торговля по образцам и другие, что приведет к увеличению оборота предприятия ООО «Атлант» и сократит расходы на хранение товаров. Также необходимо разработать наиболее оптимальный режим работы предприятия, захватывающий наибольшее число потенциальных покупателей. Эти мероприятия повысят уровень обслуживания клиентов.
Режим экономии на предприятии ООО «Атлант» также предполагает снижение потерь товаров в процессе их доставки, хранения и реализации, рациональное использование транспортных средств, ликвидацию потерь рабочего времени, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и т.д.
Для устранения потерь необходимо:
Улучшить условия складирования и хранения товаров;
Не допускать образования сверхнормативных запасов товаров;
Усилить контроль за сохранностью товаров.
Важным резервом экономии издержек обращения является ускорение оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, что позволит увеличить долю собственных средств в оплате товаров.
В целом предприятию необходимо совершенствовать систему управления оборотными активами.
Необходимо разработать комплекс мероприятий, направленных на ускорение оборачиваемости текущих активов:
увеличить объем продаж путем увеличения объемов производства и разумного снижения цен, через систему скидок и т.д.;
наладить более тесные контакты с поставщиками сырья и материалов, тщательно их отбирать с целью улучшения материально-технического снабжения;
улучшить условия сбыта продукции (транспорт, логистические исследования);
усовершенствовать систему расчетов на предприятии;
рассматривать наиболее выгодные условия оплаты и т.д.
Необходимо разработать комплекс мероприятий по управлению дебиторской задолженностью.
Необходимо уделить большое влияние отбору потенциальных покупателей: проверить соблюдение ими платежной дисциплины в прошлом, по возможности оценить платежеспособность, финансовое состояние и устойчивость клиентов и др.
Нужно рассмотреть возможности предоставления различных скидок покупателям своей продукции, учитывая цены на свою продукцию (работы, услуги), структуру затрат на производство и издержек обращения.
Необходимо разработать систему штрафов за нарушения покупателями и заказчиками условий договоров.
На предприятии должна быть налажена система воздействия на недобросовестных дебиторов: письма, телефонные звонки, персональные визиты, а также система рефинансирования задолженности (рассмотрение возможности уступки предприятием право получения дебиторской задолженности в пользу банка или др. лица, учет векселей, выданных покупателями продукции, форфейтинг). При невозможности получения денежных средств от дебиторов в течение срока исковой давности и при принятии других мер предприятие может подавать иски в арбитражный суд.
На предприятии также необходимо разработать систему контроля безнадежных долгов с целью создания резерва по сомнительным долгам.
Также эффективность управления дебиторской задолженностью достигается с помощью выбора предприятием наиболее эффективных и приемлемых способов и форм оплаты за свою продукцию (работы, услуги).
Для оптимизации управления запасами на предприятии необходимо иметь хорошую налаженную систему учета готовой продукции и товаров для перепродажи. Необходимо постоянно оценивать общие потребности предприятия в товарах, периодически уточнять оптимальную партию заказа и момент их закупки. Также нужно периодически уточнять затраты по заказу товаров и их хранению, а также контролировать условия хранения. Для этого необходимо иметь налаженную систему нормирования запасов.
Также необходимо учитывать сезонные колебания, возможности ажиотажного спроса на продукцию (работы, услуги) или отсутствие спроса на некоторые товары и другие факторы.
Для повышения эффективности управления денежными средствами нужно постоянно анализировать денежные потоки на предприятии, прогнозировать их составлять бюджеты денежных средств. Необходимо строго контролировать денежные потоки для выявления резервов, позволяющих снизить зависимость предприятия от заемных средств. Для более эффективного использования денежных средств, хранящихся на счетах в банке, необходимо использовать краткосрочные денежные инструменты (депозиты в банке), а также высокодоходные краткосрочные фондовые инструменты (векселя, облигации, депозитные сертификаты и т.д.).
Организации стоит более полно использовать производственную мощность предприятия, сократив простои машин, оборудования, рабочей силы, материальных и финансовых ресурсов; более оперативно реагировать на конъюнктуру рынка, изменяя в соответствии с его требованиями ассортимент продукции и ценовую политику; ускорить оборачиваемость капитала за счет сокращения сверхнормативных запасов и периода инкассации дебиторской задолженности.
Не менее важным резервом экономии издержек является сокращение и полное устранение не планируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств.
В перспективе предприятию необходимо стремиться к росту рентабельности продаж, например, за счет обеспечения правильного варьирования прибылью. В рамках учетной политики руководству предприятия можно рассматривать применение методов ускоренной амортизации по активной части основных производственных фондов, периодически переоценивать основные средства, рассматривать применение различных методов оценки запасов, отпуска готовой продукции, отнесения различных расходов на себестоимость продукции. Эффективно управлять прибылью также помогает отсутствие формализованных критериев оценки нематериальных активов, начисления амортизации по ним и т.д.
Также необходимо рассматривать пути ускорения оборачиваемости активов предприятия, при этом учитывая оптимальное соотношение темпов прироста активов и выручки от продаж.
Для дальнейшего развития предприятия, прежде всего, необходимо повысить эффективность управления собственным капиталом. Для этого нужно не только обеспечить эффективность использования уже накопленной части собственного капитала, но и выгодно формировать собственные финансовые ресурсы, обеспечивающие развитие предприятия в будущем. Для этого необходимо постоянно отслеживать динамику объема собственного капитала, рассматривать изменение его структуры и причины этих изменений, оценивать внутренние и внешние источники формирования собственных ресурсов, их соотношение, оценивать их достаточность, а также качество. Нужно учитывать общую потребность в собственных финансовых ресурсах на определенный период, принимая во внимание уже имеющуюся величину собственных ресурсов, прибыль, направленную на потребление в прогнозируемом периоде и другие факторы. Руководству необходимо оценить эффективность (прибыльность) привлечения собственного капитала из различных источников с позиций его стоимости. Нужно стремиться к привлечению собственных финансовых ресурсов максимально за счет внутренних источников (нераспределенной прибыли и амортизационных отчислений). Внешние источники: привлечение дополнительного акционерного капитала, безвозмездная финансовая помощь и т.д. – необходимо использовать осторожно, также исходя из их необходимого объема. Предприятию необходимо оптимизировать соотношение внутренних и внешних источников формирования собственных финансовых ресурсов для обеспечения минимальной совокупной стоимости привлечения собственного капитала и сохранения управления предприятием за первоначальными учредителями в целях предотвращения злоупотреблений и создания монополий.
Необходимо разрабатывать эффективную политику привлечения заемных средств, принимая во внимание различные формы кредитования и условия привлечения кредитов, тщательно изучать динамику и структуру заемных средств, соотношение долгосрочного и краткосрочного кредитования на предприятии и их соответствие оборотным и внеоборотным активам. Очень важно, на что идут взятые в банке кредиты, коммерческие кредиты: либо на пополнение постоянной или переменной частей оборотных активов, либо на приобретение внеоборотных активов и другие инвестиционные цели. Предприятию нужно определить состав основных кредиторов и обеспечить своевременность расчетов по полученным кредитам за счет создания резервного фонда возврата кредита, составления платежных календарей, проведения мониторинга поступления и выплаты средств на различные цели. Исходя из целей использования кредитов, его платности и сроков, условий выплаты процентов, важно правильно выбрать форму привлечения заемного капитала, будь то банковский кредит, коммерческий кредит, выпуск облигаций, финансовый лизинг или что-то другое.
Так же для улучшения финансово – хозяйственной деятельности предприятия необходимо организовать службу управленческого учета и нанять высококвалифицированный персонал, в обязанности которого будет входить проведение анализа деятельности предприятия, изучение ликвидности, платежеспособности, анализ тенденций и разработка рекомендаций с целью предоставления пользователям для принятия управленческих решений. Необходимо повысить эффективность системы управления путем повышения качества и достоверности информации, применяемой для принятия управленческих решений, за счет внедрения системы контроля за формированием управленческой информации, применения современных программных продуктов, повышающих качественный уровень информации, ее сбор и хранение, а также сокращающий вероятность возникновения искажений:
связанные с человеческим фактором (сознательная фальсификация первичной информации и ошибки работников);
связанные с техническими, технологическими, организационными факторами;
связанные со спецификой формирования и обработки информации в компьютерных системах, а также в отношениях человек - машина.
Также необходимо адаптировать информацию не только для внутренних пользователей, но и для внешних.
Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо осуществлять планирование деятельности, разрабатывать стратегические и текущие планы предприятия, планы по ассортименту, по материально-техническому снабжению, себестоимости услуг, прибыли. Но основе плановых и фактических показателей выяснять причины отклонений и выявлять резервы повышения эффективности деятельности.
Также для улучшения результатов хозяйственной деятельности необходимо изучить целесообразность проведения всевозможных рекламных акций. За счет осуществления рекламных акций, демонстрирующих высокое качество предлагаемых товаров, конкурентные цены выгодные условия оплаты можно расширить рынок сбыта своей продукции. Хорошая рекламная компания поможет привлечь дополнительных клиентов, что приведет к росту объемов продаж, а соответственно к росту выручки и прибыли предприятия.
Подводя итог, обобщая все рекомендации, можно сказать, что снижение уровня затрат на предприятии ООО «Атлант» может быть достигнуто за счет следующих факторов:
Повышение качества товаров и расширения их ассортимента в соответствии со спросом потенциальных покупателей на основе укрепления межотраслевых хозяйственных связей;
Экономии времени и снижения затрат живого труда за счет роста производительности труда;
Осуществления эффективной кадровой политики, то есть приема на работу высококвалифицированных специалистов, способных работать в команде, обеспечивать формирование в коллективе здорового климата и командного духа;
Повышения эффективности системы оплаты и стимулирования труда, как материального, так и морального;
Внедрение достижений научно-технического прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы, которое заключается в более полном использовании экономических ресурсов имеющихся на предприятиях и приобретение нового оборудования и инвентаря;
Внедрение современных и эффективных форм торгового обслуживания;
Совершенствование системы управления и планирования, сокращение расходов на управление;
Проведение маркетинговых исследований направленных на изучение рынка сбыта и потребностей покупателей;
Повышения роли материальных и моральных стимулов в деле достижения наибольших результатов при наименьших затратах, более широкого внедрения автоматизированных систем управления;
Повышения эффективности использования оборотных средств и ускорения их оборачиваемости;
Улучшение транспортировки, за счет расширения парка собственных автомобилей, улучшение условий хранения товаров, рационализация товародвижения;
Повышение ответственности трудового коллектива за качество работы, за обеспечение ритмичности завоза и бесперебойной продажи товаров
Разработка плана по более эффективному использованию производственного потенциала предприятия
Обеспечение четкой организации учета и контроля за выполнением договорных обязательств, что приведет к сокращению не планируемых потерь в виде штрафов, пеней и других платежей
Повышение эффективности управления собственным капиталом;
Повышение эффективности управления заемным капиталом;
Внедрение и развитие службы управленческого учета;
Осуществление планирования деятельности предприятия.
Выявление резервов снижения затрат является важнейшим условием повышения эффективности деятельности предприятия, что способствует росту удовлетворения спроса покупателей на товары при наименьших затратах, а значит повышению конкурентоспособности.
Заключение
Основной целью деятельности любого предприятия, в том числе и торгового, является не только получение прибыли, но и ее максимизация. Однако возможности осуществления поставленной цели всегда ограничены затратами и спросом на реализуемый товар. Поскольку затраты являются основным фактором ограничивающим прибыль, и, одновременно, главным фактором, влияющий на объем предложения, то принятие эффективных управленческих решений руководством предприятия невозможно без грамотного учета затрат, их изучения по составу и структуре.
Снижение затрат является наиболее эффективным механизмом по повышению результатов деятельности предприятия.
По результатам проведенного анализа выяснилось, что предприятие обладает абсолютной финансовой устойчивостью, однако наблюдается тенденция к ухудшению положения. Баланс предприятия не является ликвидным, так как у предприятия не достаточно денежных средств, что бы обеспечить кредиторскую задолженность. На начало года все показатели ликвидности, финансовой устойчивости были выше нормативных значений, однако к концу года значение многих коэффициентов (автономии, соотношения собственных и заемных средств) стало равно или меньше нормативного значения, что свидетельствует о растущей зависимости предприятия от заемных средств, о чем также свидетельствует рост доли заемных средств в структуре пассивов.
По результатам проведенного анализа на предприятии ООО «Атлант» были разработаны рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия за счет оптимизации и сокращения затрат, повышения качества управления оборотными активами, собственным и заемным капиталом.
К основным рекомендациям относится:
Эффективное использование материально-технической базы торговли;
Внедрение прогрессивных форм торгового обслуживания, в частности работа по предварительным заказам;
Повышение производительности труда не только за счет материального стимулирования, но и за счет внедрения моральных стимулов;
Разработка эффективной ценовой, маркетинговой и сбытовой политики, с целью изучения спроса, предложения и поиска оптимальных вариантов реализации товаров;
Сокращение расходов на хранение за счет разработки эффективного плана товародвижения;
Усиление контроля и режим экономии всех потребляемых ресурсов;
Повышение качества управления собственным и заемным капиталом.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Атлант» существенно сократить затраты, повысить эффективность использования собственных средств, что повысит эффективность деятельности предприятия и его конкурентоспособность.
Список литературы
Гражданский кодекс РФ;
Федеральный закон "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ" от 21.11.1996 N 129-ФЗ;
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 №94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 18.09.2006 №115н)
ПБУ 10/99 «Расходы организации» Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н);
Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное Центральным банком Российской Федерации 03 октября 2002 N 2-П;
Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденное ЦБ РФ от 5 января 1998г. № 14-П;
«Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утверждено постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. №552; с изменениями и дополнениями, утверждёнными Правительством РФ от 1 июля 1995 г. №661 и от 20 ноября 1995 г. №1133;
«Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания», утвержденные Комитетом РФ по торговле по согласованию с Минфином России от 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2;
"Особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) предприятий и организаций торговли", утвержденные Комитетом РФ по торговле по согласованию с Министерством экономики РФ и Министерством финансов РФ 16 марта 1993 г. N 1-435/32-2.
Агафонова М.Н., Акимова В.Г. «Практическая бухгалтерия», М.: Бератор, 2006;
Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля. – М.: Бератор-Пресс, 2002. 464 с.
Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет. Учебник», - М., 2006, 392с.
http://audit.bizbook.ru/listing.php?book_id=21320&page_num=7&reset
Баканов М. И., Шеремет А. Д. «Теория экономического анализа: Учебник». - М.: Финансы и статистика, 2004. – 416с;
Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». – М.2004. 624с.
Большой экономический словарь. – М.: Книжный мир, 1999;
Вахрушна М. А. «Бухгалтерский управленческий учет», М.: Омега-Л, 2006, 570с.
Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. – 9-е изд., доп. и перераб. – М.: Издательство «Кнорус», 2002. 548 с.
Зайцев Н.А. «Экономика промышленного предприятия». - М.: ИНФРА - М., 2004.-284 с.
Замотаева О.А. «Управленческий учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2006. – 157с.
Ивашкевич В.Б «Бухгалтерский управленческий учет». – М- 2003.- 618с.
Карпова Т.П. «Управленческий учёт». - М.: Аудит, ЮНИТО, 2005.-350 с.
Керимов В.Э «Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях». – М.: Эксмо - Пресс – 2005 - 143 с.
Ковалев В.В. «Введение в финансовый менеджмент». – М.: Финансы и статистика, 2005;
. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие – 4-е изд., перераб., доп. – М.: «ИНФРА-М» – 2002. 640 с.
Либерман И.А. «Управление затратами». – М.: ИТК Дашков и К - 2006 – 619с.
Любушин Н.П «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности».- М.: ЮНИТИ – 2005 – 445с.
Мещерякова В.И. «Практическая энциклопедия бухгалтера», М.: Бератор, 2003;
Павлова Л.Н. «Финансы предприятий». - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2004.-639 с.
Николаева С.А. «Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг»»: Теория и практика – М. 1993г. 128с
Русак Н.А., Русак В.А. «Финансовый анализ субъекта хозяйствования». - Мн.: Высшая школа, 2004.-309 с.
Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник», М.: Инфма-М, 2006, 512 с.;
Стражев В.И «Анализ хозяйственной деятельности в промышленности». – М.: Высшая школа – 2005 - 480 с.
Черникова Ю.А. «Финансовое оздоровление предприятий: теория и практика». -М.:ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2005.-616 с.;
Экономика предприятия./ Под ред. проф. В.Я.Горфинкеля, проф. В.А.Швандара. - М.: Банки и биржы, ЮНИТИ, 2003.-742 с.
Экономика предприятия./ Под ред. В.П. Грузинова. - М.: ЮНИТИ, 2004.-535 с.
Экономика предприятия./ Под ред. проф. В.Я.Горфинкеля, проф. В.А.Швандара. - М.: Банки и биржы, ЮНИТИ, 2003.-742 с.
http://www.buhi.ru/text/98590-2.html
http://www.consultant.ru/online/base/
http://finpress.ru Журнал «Бухгалтерский учет и налоги в торговле»
Приложения

Мещерякова В.И. «Практическая энциклопедия бухгалтера»












49



Гл. бухгалтер

Складская служба

Генеральный директор

Руководитель ТД

Отдел развития розничной торговли

Сервисная служба

Отдел обеспечения продаж

Отдел сборов и рекламаций

Отдел развития ассортимента

Отдел доставок

Бухгалтер по з/п

Бухгалтер по ДС

Бухгалтер по учету товара

Главный бухгалтер

Бухгалтер по учету денежных средств

Бухгалтер по учету товаров

Бухгалтер по учету заработной платы