Вам нужны ответы на билеты?
Интересует Менеджмент?
Оставьте заявку
на Ответы на билеты
Получите бесплатную
консультацию по
написанию
Сделайте заказ и
скачайте
результат на сайте
1
2
3

Вопросы к гос. экзамену.

  • 180 страниц
  • 0 источников
  • Добавлена 10.04.2012
4 410 руб. 4 900 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы
Фрагмент для ознакомления

1

Вопросы к экзамену

История отечественного делопроизводства. Два периода: дореволюционный и советский (1917-1991). Дореволюционный: три этапа - а) приказное делопроизводство (16-17 века); б) коллежское делопроизводство (18 век);) министерское делопроизводство (19-начало 20 века). Образовалась Российского централизованного государства во главе с королем, которые регулируются через специальные государственные учреждения - приказы (Разрядный, поместный, Посольский, Тайных дел, Разбойный, Земский, Ямской, Холопий, Монастырский, Челобитный, Казенный, Хлеб, Книгопечатных дел и др.). Появился штат "придворных". Приказ возглавлял судья, с документами работали дьяки и подъячие: "старые", "средней руки", "молодшие". Дьяк сделал-курица: "сделать выпись", "вклеить столб" и т. д. старший подъячий готовил проекты документов, средний делал выписки, team building справки, хранил дела, опечатывал сундуки, младшие-переисывали черновики набело. Ни царь, ни бояре документов не подписали - удостоверяли документы, дьяки и подъячие. Он имел свое делопроизводство - составлялась необходимая документация: международные договоры, королевские указы и грамоты; от Одной думы - приговоры; порядок и отправились "памяти"; местные учреждения направляли отписки; частные лица направили в государственных учреждениях челобитные. Грамоты были - вестовая, бессудная, отказная, окружная; память - высолочная, наказная приставная, указная и др. Для деталей, не обращали внимания, так что, чтобы определить тип документа сегодня не легко - это необходимо для того, чтобы прочитать весь документ. Текст писали на полосках бумаги шириной 15-17 см. Если не вмещалось на одном листе, продолжали на втором, третьем и так далее Листы склеивали в ленту, место пайки - "сстав". Затем сворачивали в свиток - "столбец" (столбцовая техника делопроизводства был применен и к формированию документов в дела; в 16 веке слово "дело" будет означать и комплекс документов, в котором фиксируется ход рассмотрения и принятое решение). Вся работа осуществлялась на основании определенных правил, созданных в соответствии с традициями и обычаями. Бурная политическая деятельность Петра I продвинула вперед и внутренних делопроизводство - столбцовая техника была заменена листьев, бумаги. Изменилась система государственных учреждений - решения стали принимать путем голосования (принцип коллегиального). Коллежское процедура была проведена на основании правил, установленных положением (монтируется структура коллегий, их состояния, служебные обязанности - присутствие: президент коллегии, вице-президент, советники, ассесоры; канцелярия: секретарь, нотариус, регистратор, актариус, канцелярист, копиист, переводчики, вахмистр; ставки: камерир, унтер-камерир, камор-штрейберы). Челобитные стали называть прошениями. Административные реформы, проведенные Александром I, снова изменили систему государственных учреждений в России. Коллегии были заменены министерствами, что положило начало министерскому делопроизводству. Принцип принятия решений стал единоначальным: каждое должностное лицо отвечает за конкретный участок деятельности и в соответствии со своими обязанностями принимает участие в подготовке проекта документа. В 1811 году опубликовано "Общее учреждение министерств", а делопроизводство в нем называется "Порядок производства дел" (состоял из пяти частей: 1) порядок вступления дел; 2) движение их, или собственно делопроизводство; 3) отправление дел; 4) аудит - контроль за исполнением; 5) отчеты). Были определены категории документов, которые подписали конкретным должностным лицом. Была соблюдена установленная субординация в отношениях официальных лиц.. Вновь первые формы. Периодически стала возникать проблема, требовавшая "сокращение документооборота". К концу века появляются пишущие машинки, гектографы, ротопринты, механические нумераторы, штампы. Появляются новые виды документов - телеграмма, телефонограмма. И, конечно, небывалый размах приняли это в советскую эпоху. В первые годы, был опубликован ряд законов, устанавливающих порядок законотворческой деятельности. Постановление Совета народных Комиссаров "О форме бланков государственных учреждений", узаконивались обязательные реквизиты форм. "О борьбе с областничеством и офисной волокитой", "Об упрощении делопроизводства и переписки в учреждения советских" - названия официальных документов тех лет. поиск новых форм ходьбы в течение ближайших лет, постоянно. Ясно, правильная установка делопроизводства - работа с документами (прием, отправка, регистрация правильную документов) - играет и сегодня немаловажную роль в бесперебойной работе учреждений, организаций, предприятий. Было время, и не так давно, когда во всех отраслях внедрялись автоматизированные системы управления (АСУ). В 1966 году был создан Институт научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), с целью унификации и ускорения подготовки, исполнения, систематизации документов была введена единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) - свод правил, стандартов и рекомендаций, определяющих единообразие и рациональную организацию делопроизводства. В историко-архивном институте факультетов государственного делопроизводства. В 70-е годы были разработаны первые государственные стандарты на терминологию в области делопроизводства и обработки документов. В 80-е годы разрабатывались нормативы времени на делопроизводственные операции и работы машинисток. В 1986 году приняты "Основные правила ведомственных архивов". Но жизнь не стоит на месте. Еще одна научно-техническая революция в делопроизводстве произошла с внедрением компьютеров в ежедневный бумагопроизводительный процесс. Развивается и другой организационно-административной техники (оргтехники). В связи с этим возникла идея создания унифицированных систем документации (УСД), т. е. комплексов, связанных с документов, созданных по единым правилам и требованиям. Руководство это, осуществлял Госстандарт СССР (типа министерства). На этой основе был создан Общесоюзный классификатор управленческой документации (ОКУД). Были также созданы общесоюзные классификаторы: предприятий и организаций (ОКПО), специальностей образования (ОКСО), продукции (ОКП). Еще совсем недавно ни одно учреждение не могло обойтись без машинистки, умеющей грамотно и быстро печатать на машинке, правильно и в срок оформлять различные документы. Сегодня эти обязанности лежат на секретарь-референте, и в его распоряжении - широкий ассортимент современнейшей оргтехники, включая компьютеры с необходимым программным обеспечением. Государственное делопроизводство эпохи подготовили базу для развития в этой области на сегодняшний день.

Узнать стоимость работы