Анализ состояния запасов предприятия (на примере данных ОАО «Красный октябрь»)

В результате поставок бракованного ресурса, несвоевременных поставок компания несет значительные потери. В процессе анализа были выявлены финансовые потери по итогам 2012 года. По поставкам некачественных материальных ресурсов выставлены рекламации на сумму 4769 тыс.руб., из них погашены поставщиками в виде полученной компенсации – на сумму 4481 тыс.руб.. Финансовые потери в виде транспортных расходов, которые не погашаются поставщиком, составили 288 тыс.руб.Предлагается при отборе поставщика уделить особое внимание критерию качества товара, при приемке товара тщательней осматривать поступивший товар, не допускать нахождение поступившего ресурса долгое время на складе, направлять сразу в производство, так как в некоторых случаях качество поставляемого сырья или материала выявляется только в процессе его использования и применения.Так, объем бракованного материала, выявленного в процессе производства, составил 32% от общего объема брака поставок, равного 12971 тыс.руб.:12971 тыс.руб. * 32 % / 100 % = 4151 тыс.руб.На выставленные претензии поставщики компенсировали лишь 80 % указанной суммы, что составило 3321 тыс.руб.:4151 тыс.руб. * 80 % / 100 % = 3321 тыс.руб.Сумма остатка не возмещенных поставщиком ресурсов составит 830 тыс.руб.:4151 тыс.руб. – 3321 тыс.руб. = 830 тыс.руб.Сумма потерь по причине простоя производственного цеха из-за срыва поставки составит 485,6 тыс.руб. Количество производственных часов составило из-за несвоевременной поставки сырья 2,5 часа. С учетом производительности участка потери составят.: - объем производства за год на участке 502000 тыс.руб.;- фактический фонд рабочего времени : 265 раб.дн. * 7,8 час = 2067 час.;- среднечасовая выработка участка за год: 502000 тыс.руб. / 2067 час = 242,8 тыс.руб.;-сумма потерь от простоя: 242,8 тыс.руб. * 2,5 часа = 485,6 тыс.руб.Сумма потерь при доставке товаров собственным транспортом составляют 560 тыс.руб. Итого сумма потерь от поставки товара составит 2164 тыс.руб.-потери от простоя – 485,6 тыс.руб.;-от поставки некачественного сырья - 830 тыс.руб.;-потери при транспортировке – 288 тыс.руб.;потери при доставке собственным транспортом – 560 тыс.руб.Ликвидация указанных потерь приведет к высвобождению денежных средств.По результатам проведенного анализа запасов выяснилось, что в течении года на складе хранятся товары на сумму 5341 тыс.руб.Данные товары в течении года не были востребованы в производственных целях.Автор работы предлагает ликвидировать товары – неликвиды следующим образом:-реализация ресурсов по закупочной стоимости в объеме 40 % товаров,, что составит 2136 тыс.руб.;- использование части товаров (в основном вспомогательные и прочие товары) на производственно-хозяйственные нужды в объеме 25 % всех неликвидов – 1336 тыс.руб.;-на договорных условиях предпринять возврат неликвидных товаров поставщику с последующей заменой на аналогичные товары, используемые в производстве со скидкой 5% на сумму 1025 тыс.руб.; при этом потери от использования скидки составят 51,25 тыс.руб. Сумма возмещения стоимости товаров неликвидов – 974 тыс.руб.-оставшаяся часть товаров-неликвидов подлежит списанию, что является чистыми убытками компании:5341 – (974 + 2136 + 1336) = 895 тыс.руб.- величина убытков компании с учетом затрат на хранения товаров на складе, равными 36,8 руб. за час хранения на складе:2067 час. * 56,8 руб. = 76,1 тыс.руб.895 тыс.руб. + 76,1 тыс.руб. = 971 тыс.руб.По результатам проведения двух мероприятий снизится величина материальных запасов на общую сумму 6050 тыс.руб.1604 тыс.руб. (после мероприятия 1) + 4446 тыс.руб. (после мероприятия 2) = 6050 тыс.руб.Уменьшение величины материальных запасов приведет к ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятия. Общий экономический эффект от внедрения всех предлагаемых мероприятий составит 6755 тыс.руб.:- эффект от поставки качественного ресурса и без срывов.в сумме 2164 тыс.руб.;- эффект от реализации неликвидов на общую сумму 4446 тыс.руб.; Величина затрат увеличится на 971 тыс.руб. Также при росте выручки на 0,4 % возрастут пропорционально переменные затраты, и составят :1053999 (затраты переменные) * 1,004 = 1058215 тыс.руб.Общая сумма затрат:1058215 + 499456 (затраты постоянные) + 971 (дополнительные расходы) = 1558642 тыс.руб.Величина прибыли от реализации возрастет на 11,7 %, или на 1568 тыс.руб.Индекс доходности предлагаемых мероприятий составит 1,038.ИД = 1568 тыс.руб. / 971 тыс.руб. = 1,62Значение индекса доходности больше единицы означает целесообразность рекомендованных мероприятий. Улучшение доходности организации после внедрения мероприятий отражены показателями рентабельности, значения рентабельности продаж показывает рост с 0,85 % до 0,95 %, рентабельности затрат – с 0,86 % до 96 %.ВыводыПроанализировав финансовые показатели деятельности предприятия можно заключить, что предприятие является прибыльным. Финансовое состояние предприятия довольно устойчивое, стабильное. Основное направление развития фирмы – повышение конкурентоспособности продукции, завоевание рынка, рост эффективности, финансовой устойчивости и получение максимальной прибыли. Проблемы в системе состоянии запасов решаются на предприятии разработкой комплекса мероприятий по совершенствованию.ЗаключениеПосле ознакомления с предприятием выявилось ряд проблем в организационном процессе состояния запасов: наличие потерь от срывов поставок, от поставок некачественного материала, что сдерживает развитие предприятия, расширение мощностей; наличие неликвидных средств на складах предприятия, что снижает оборачиваемость запасов.Предложенные пути совершенствования системы запасов предприятия предлагаются следующие: ликвидация потерь от срывов договоров, от поставок некачественного ресурса, комплекс мероприятий по реализации неликвидов, снижение затрат по закупочной деятельности.Экономический эффект от предлагаемых усовершенствований предприятия составит 6755 тыс.руб., рост прибыли 1568 тыс.руб. Индекс доходности мероприятий подтверждает их целесообразность.Рассчитанный эффект от проведения предлагаемых мероприятий будет способствовать росту эффективности деятельности фирмы, повышению рентабельности вложенных средств, укреплению финансового положения предприятия.Внедрение разработанных мероприятий и умелая организация управлением предприятием принесут предприятию существенные выгоды, которые скажутся на повышении эффективности деятельности фирмы, сокращении потерь рабочего времени, что приносит дополнительную экономию, повышение прибыли от реализации продукции, товаров и услуг.Список использованных источников1.Белоусов Р.А. Совершенствование управления производством и повышение его эффективности / Р.А. Белоусов, А.Г. Куликов. - М.: ЮНИТИ, 2010. - 240с.2.Виханский О.С. Стратегическое управление: учебник / О.С. Виханский. - изд. 2-е ,перераб.и доп. – М.: Гардарики, 2011. – 389 с.3. Волков, О.И. Экономика предприятия: учебник / под ред. проф. О. И. Волкова. – Изд.2-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 520с.4.Ковалева, А.М. Финансы фирмы: учебник / А.М.Ковалева, М.Г.Лапуста, Л.Г.Скамай; – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА, 2011. – 416 с. 5. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / под ред.проф. М.А.Вахрушиной. - М.: Вузовский учебник, 2010. – 463с.6.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В.Савицкая. - Изд.3-е, испр. и доп.- М.: Инфра-М, 2010.- 329с.7. Селезнева, Н.Н. Анализ финансовой отчетности организации.: учебное пособие / Н.Н.Селезнева, А.В. Ионова. - изд.3-е, перераб. и доп.. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 584 с. 8. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: учебник / Р.А.Фатхутдинов. - изд. 6-е. – Спб: ПИТЕР, 2011. – 494 с. 9. Экономика фирмы: учебник / Под общей ред. Проф. Н.П.Иващенко. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 527 с.Электронные ресурсы11.ВЦИОМ «Экономика Российской Федерации» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www. Wciom-ru-arkhiv - tematicheskii-arkhiv – item - single/10861/html12.base-consultant-ruОткрытое акционерное обществоСовет директоров Общества «Московская кондитерская фабрика «Красный Октябрь» Приложение 1Схема организационной структурыГ Е Н Е Р А Л Ь Н Ы Й Д И Р Е К Т О РФинансовый директорЗам. ген. директора по качествуЗаместительгенерального директораГлавныйбухгалтерГлавный инженерНачальник ОТКДиректор по производствуизоляции трубКоммерческий директорЗам. гл. инженераБухгалтерияГлавный технологНачальник плано-экономического отделаГлавный механикНачальник производства АПБНачальникОМТСМенеджерыЭкономистНачальник транспортного участкаИнженер по охране трудаНачальник производства ППУНачальникюридическогоотделаГлавныйконструкторНачальник отдела сбытаСт. мастерсварочного участкаНачальник отдела кадровЭкологНачальник материально технической комплектацииРабочиеНачальник канцелярииКладовщики склада гот.продукции и голых трубКладовщикиНачальник материального складаПриложение 2Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2012г.Организация – ОАО «Красный Октябрь»Основной вид деятельно – производство и реализация кондитерских изделийОрганизационно-правовая форма – ОАОЕдиница измерения – тыс.руб.АКТИВКод показателяНа 31 декабря 2012На 31 декабря 2011На 31 декабря 20101. Внеоборотные активы    Нематериальные активы1110157801261519850Результаты исследований и разработок 1120   Основные средства1130355830641647254678898Доходные вложения в материальные ценности114050746135322224444Финансовые вложения1150212524920997352101032Отложенные налоговые активы116027835694178Прочие внеоборотные активы11707015259247149765Итого по разделу 11100582051164752137178167II.Оборотные активы    Запасы1210860454786068946403Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям12201264213993789Дебиторская задолженность 123021266551175079648337расчеты с покупатели и заказчики123022003110989309433556Авансы выданные1230491325141935144515Финансовые вложения1240265002650026500Денежные средства и денежные эквиваленты12503045836355320517в кассе1250116879101на расчетном счету125023044156347420416Прочие оборотные активы1260354543390Итого по разделу II1200333437920569381645546БАЛАНС1600915489085321518823713ПАССИВ    III. Капитал и резервыУставный капитал ( складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)1310110231069210692Добавочный капитал ( без переоценки) 1350773761655045655045Резервный капитал1360535535535Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)1370508937641175763767318Итого по разделу III1300587469547838484433590IV. Долгосрочные обязательства    Заемные средства 14109829198204461254923Отложенные налоговые обязательства142095807117656146196Итого по разделу IV140010787269381021401119V. Краткосрочные обязательства    Заемные средства 151072629313456141416593Кредиторская задолженность1520141226914124511572411в том числе: расчеты с поставщики и подрядчики152019942468528841329165Расчеты с покупателями и заказчиками 1520236213529502Оценочные обязательсва15406290752136 Прочие обязательства1550   Итого по разделу V1500220146928102012989004БАЛАНС1700915489085321518823713Приложение 3Отчет о финансовых результатахза отчетный период 2012 года Организация – ОАО «Красный Октябрь»Основной вид деятельно – производство и реализация кондитерских изделийОрганизационно-правовая форма – ОАОЕдиница измерения – тыс.руб.ОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХКод строкиЗа Январь - Декабрь 2012г.За Январь - Декабрь 2011г.Выручка 211088597069038793Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг212067134737455526Валовая прибыль210021462331583267Коммерческие расходы2210175742287762Управленческие расходы2220473850497325Прибыль (убыток) от продаж22001496641798180Доходы от участия в других организациях2310   Проценты к получению232014061361Проценты к уплате2330180680198592Прочие доходы2340674069805383Прочие расходы2350745726936953Прибыль (убыток) до налогообложения23001245710469379Текущий налог на прибыль2410290242144994в том числе постоянные налоговые обязательства (активы)24212254123187Изменение отложенных налоговых обязательств 24302184926429Изменение отложенных налоговых активов245032901502Прочее24603822Чистая прибыль (убыток) отчетного периода2400973989352294Совокупный финансовый результат периода 2500973989352294Базовая прибыль (убыток) на акцию2900  Разводненная прибыль (убыток) на акцию2910