Организация и несение службы пожаротушения

Вместе с тем краткость содержания документов не должна наносить ущерб ясности изложения. Содержание служебно-информационных документов не должно допускать различного толкования и понимания, вызывать вопросы и необходимость дополнительных объяснений. В них включается лишь достоверная, тщательно проверенная информация. Сведения, требующие уточнения или дополнительной проверки, должны быть оговорены, если есть необходимость показа их в документе. Наглядность оформления и высокая культура служебно-информационных документов имеют очень большое значение. Небрежно выполненный документ затрудняет его понимание и изучение. Для достижения наглядности письменных документов следует правильно располагать текст, выделять отдельные пункты и положения, писать от руки разборчивым почерком, печатать (размножать) их на множительных аппаратах с четким шрифтом. Наглядность графических документов достигается четким графическим изображением помещаемой информации, применением установленных условных знаков. Своевременность разработки служебно-информационной документов вомногом зависит от подготовки личного состава караульной и гарнизонной службы, их об-щей организованности в работе, совершенства методов разработки документов, а также от типа составляемого документа. Время для передачи документа определяется его объемом, типом, а также надежностью и быстродействием технических средств передачи.В настоящее время в практике работы гарнизонных и караульных служб наиболее распространены документы, в которых информация излагается в произвольной форме, но имеет определенную структуру. Такие документы отличаются лаконичностью и даже некоторой образностью изложения содержащихся в них сведений [5, c.24]. Формализованные документы в этом смысле уступают документам, выполненным в произвольной форме, так как для них характерен строго определенный набор данных, составляемых в заранее определенной последовательности. Формализованные служебно-информационные документы разрабатываются в виде специальных бланков, заранее приготовленных применительно к определенным типам документов. Бланк формализованного служебно-информационного документа состоит из двух частей - постоянной и переменной. Постоянная часть бланка включает наименования тех данных (группы данных), которые всегда содержатся в данном документе. Переменная часть бланка заполняется в ходе разработки документа. Заполнить бланк - значит конкретно и четко изложить содержание (значение) только тех данных, наименования которых указаны в соответствующих строках постоянной части бланка. Таким образом, формализация обеспечивает существенное уменьшение объема разрабатываемой части документа и сокращает время на его разработку и передачу по техническим средствам связи, нагрузка на которые заметно сокращается. Кроме того, формализация способствует унификации документов, устранению в них дублирующей и избыточной информации. ЗаключениеТаким образом, основными задачами гарнизонной службы являются: обеспечение необходимых условий для эффективного применения средств и сил пожарной охраны гарнизона во время тушения пожаров; создание единой системы управления средствами и силами гарнизона; взаимодействие со службами жизнеобеспечения; а также проведение различных общегарнизонных мероприятий. Основными задачами караульной службы являются: обеспечение постоянной готовности караулов к тушению пожаров в период дежурства; обеспечение условий для быстрого восстановления караульной службы после выполнения боевой задачи; учет и контроль за исправным состояниемтехнических средств связи, противопожарноговодоснабжения, проездов в районе выезда и т.д.Характерной особенностью современного управления этими службами является постоянно возрастающий объем и сложность информации, которую необходимо обрабатывать и передавать в интересах решения задач управления. Это влечет за собой увеличение количества различной документации, обрабатываемой оперативными штабами, при одновременном сокращении сроков на еёобработку. Кроме того, необходимо учитывать возросшие требования к документам и возможность привлечения современных технических средств для их оформления, разработки, обработки, передачи, и отображения.В целом,повышение оперативности ведения служебной документации, особенно при использовании автоматизированных систем управления обеспечивают формализованныедокументы. Они способствуют существенному уменьшению объема разрабатываемой части документа и сокращают время на его подготовку и передачу. Кроме того, формализация способствует унификации документов, устранению в них дублирующей и избыточной информации. Однако, работу по совершенствованию формализованных документов еще нельзя считать завершенной. Список литературы1. Об утверждении нормативных правовых актов в областиорганизации деятельности Государственной противопожарной службы. Приказ МВД РФ от 5 июля 1995г. № 2572. Теребнев В.В., Подгрушный А.В. Пожарная тактика. Основы тушения пожаров: учеб.пособие. М.: Академия ГПС, Колан-Форт, 2008. 512 с.3. Теребнев В.В. Справочник руководителя тушения пожара. Тактические возможности пожарных подразделений: справочник. М.: Центр Пропаганды, 2007. 264 с.4. Теребнев В.В., Теребнев А.В., Грачев В.А. Организация службы начальника караула пожарной части: учеб.пособие. М: Центр Пропаганды, 2007. 216 с.5. Теребнев В.В., Теребнев А.В. Управление силами и средствами на пожаре: учеб.пособие. М.: Центр Пропаганды, 2006. 264 с.