Отчетность по проекту

Структуру интегрированной информационной системы поддержки принятия решений во многом определяет структура принятых в рамках проекта и организации процессов управления. Как следствие, она может быть структурирована по: этапам проектного цикла; функциям; уровням управления. Для поддержки различных управленческих функций используется разное информационное и программное обеспечение (ПО). Для описания и анализа проекта на прединвестиционной стадии применяется специализированное ПО финансового анализа проектов, которое позволяет выполнить оценки основных показателей проекта в целом и обосновать эффективность капиталовложений.Управление сроками проектаОтчетность о прогрессе проекта. Для актуализации данных в ИСУП существуют различные инструменты для автоматического ввода данных по прогрессу в проекте. Для ИТ, консалтинговых компаний и проектных институтов средством отчетности является табель, в котором отчитывается каждый сотрудник, заведенный в системе как трудовой ресурс. В табеле сотрудники ежедневно заполняют отработанное время по той или иной работе, с возможностью указания сверхурочной работы. После представления в конце отчетного периода табель проходит одно- или двухуровневое согласование руководителя проекта и функционального руководителя. Утвержденное время автоматически попадает в расписание проекта как факт [19, С. 82]. Средством сбора фактических данных без необходимости постоянного подключения к базе данных ИСУП выступает PMExchange. Он позволяет выгружать по фильтру работы определенного подрядчика за отчетный период. Отсылая по электронной почте исполнителю план работ на текущий период, вы собираете в ответ актуальную информацию по этим работам с введенным фактическим исполнением по ресурсам, расходам и шагам работ. Руководитель проекта с учётом информации от куратора проводит предварительный анализ присланных данных и при соответствии автоматически вносит их в график. Кроме всех перечисленных вариантов, также можно вносить фактическую информацию непосредственно в каждую операцию проекта в одном из модулей ИСУП. При этом допускается ввод факта по: % выполнения, физ.объемам, по срокам, по расходу ресурсов, по затратам. Инструмент луч позволяет отфильтровать работы за выбранный период времени и для выбранных работ применить фактическое выполнение в соответствии с плановыми значениями.Управление коммуникациями проектаОтчетность по исполнению содержит сравнение данных целевых планов с фактической информацией, содержащее, в том числе, и анализ освоенного объема. Наличие неограниченного количества целевых планов, возможности одновременного сравнения на графике трех целевых планов и анализ в табличной форме отклонений от целевых планов позволяет участникам получить отчетность с требуемым содержанием, формой и степенью детализации. ИСУП предлагает следующие инструменты: макеты, со столбиковыми и горизонтальными диаграммами, S-кривыми, гистограммами, таблицами; настраиваемые html и excel-отчеты; веб-сайт проекта; панель индикаторов для сводного портфельного анализа; диаграммы раздела контроля для руководства всех уровней.На достоверное формирование финансовой отчетности участников инвестиционного проекта существенное влияние оказывает правильность признания обязательств, возникающих при различных договорных взаимоотношениях. Первостепенное значение в признании обязательств имеют договорные схемы, влияющие на методологию учета хозяйственных операций. Проблема признания обязательств требует детального изучения не только договорных отношений, но и функциональных связей между участниками инвестиционного проекта и, как следствие, возникающих фактов хозяйственной деятельности в процессе реализации проекта. Следует отметить, что игнорирование влияния функциональных связей при отражении фактов хозяйственной деятельности не позволяет правильно сформировать информацию в финансовой отчетности о деятельности участников, которые могут совмещать разные функции, например [21, С. 14]:· выполнение заказчиком-застройщиком обязанностей поставщика строительных материалов;· исполнение инвестором роли заказчика или застройщика, или генподрядчика.Договоры в этом случае носят комплексный характер и ориентация на их содержание при отражении в учете фактов хозяйственной жизни не позволяет достоверно учитывать затраты и доходы в разрезе выполняемых участниками функций. Как следствие, это повлечет искажение финансовой отчетности в части признания доходов и расходов.Аналитическая отчетностьОтчетность является лишь частью функционала информационно-аналитической системы, но чаще всего организации начинают применение аналитического программного обеспечения именно с этого.Быстрое получение всей необходимой для принятия решений информации из единого источника позволяет понять, что происходит в компании. При отсутствии подобных данных эффективное управление практически невозможно.К системам аналитической отчетности предъявляются следующие требования:Консолидация информации в едином хранилищеИзвлечение данных при помощи бизнес-терминовГибкие механизмы выборки с различными способами фильтрации, группировки, сортировкиВысокая скорость обработки больших объемов данныхЦелостность и непротиворечивостьУдобные механизмы визуализацииРазграничение прав.Результатом расчета инвестиционного проекта становятся ряд стандартных отчетов, а также возможность использования специальных аналитических модулей программы для оценки рисков и сценарного анализа.Среди стандартных отчетных форм модели: Прогнозные Отчет о прибылях и убытках, Баланс и Отчет о движении денежных средств: эти таблицы отражают детальные финансовые перспективы проекта и служат основой для его анализа; Прогноз финансовых показателей компании: отражает ожидаемые значения рентабельности, оборачиваемости, ликвидности и финансовой устойчивости создаваемого бизнеса; Сводный отчет об инвестициях в проект: обобщенные данные о привлекаемом капитале и его использовании; Расчет показателей эффективности проекта: показатели NPV, IRR, PBP и некоторые другие, рассчитанные с позиции разных участников проекта. Оценка бизнеса: анализ влияния проекта на стоимость бизнеса, рассчитанную на основе доходного подхода; Анализ бюджетной эффективности: оценка экономического эффекта от реализации проекта для бюджетов различных уровней; некоторые другие отчеты… Набор графиков: каждая отчетная таблица сопровождается рядом графиков, отражающих наиболее важные элементы соответствующего отчета. Собственные графики легко могут быть добавлены стандартными средствами MS Excel. ЗаключениеСтэйкхолдеры проекта нуждаются в информации о прогрессе и состоянии проекта по трем основным показателям (сроки, бюджет, расписание), о прогнозах, об использовании ресурсов проекта для достижения целей проекта. Подготовка и представление отчетности по исполнению выделяется в отдельный процесс и заключается в сборе, подготовке и распространении такой информации. На входе процесса отчетность по исполнению: • результаты работы и отчеты, представленные в удобном для будущих расчетов формате; • План проекта, содержащий базовые планы, и другие документы. На выходе процесса: • отчеты по исполнению; • запросы на изменения, которые могут возникнуть в результате анализа исполнения проекта. Процесс получения отчетности по исполнению достаточно трудоемок и формируется на основе следующих действий и расчетов: 1. Анализ освоенных объемов – универсальный метод измерения исполнения – описан выше в разделе Управление стоимостью проекта. 2. Анализ отклонений – сравнение плановых и фактических показателей по отдельным параметрам – стоимости, срокам, содержанию, качеству, ресурсам, рискам и т.д. 3. Анализ трендов, т.е. анализ динамики изменения параметров – ухудшение или улучшение. 4. Совещания по оценке исполнения, которые на основе перечисленных выше расчетов, делают заключения о состоянии и ходе его развития, а именно, отчет о текущем состоянии, отчет о прогрессе, отчет о прогнозах.Список использованных источниковАньшин В.М. Инвестиционный анализ. М., 2011.- 378 с.Алехин М.Ю. Управление инвестиционными проектами: Учебное пособие. - Спб: Издательский центр Морского технического университета, 2010Бизнес-план инвестиционного проекта: Практическое пособие. М., 200*.- 412 с.Бэгьюли Ф. Управление проектами. - М.: Гранд: Фаир Пресс, 2002.Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. М., 2007.- 385 с.Гриффит А. Системы управления проектом. - Самара: Олимп-Бизнес, 2008.Информационные технологии в бизнесе / Под ред. М. Желены. - СПб.: Питер, 2011. – 1120 с. Каляное Г.С. Консалтинг при проектировании информационных систем. М., 2008.- 388с. Карпов В.Г. Управление инвестиционными проектами. - Уфа: Изд. УГНТУ, 2011.Латкин А.А., Давиденко В.П. Управление проектами. - Самара: Самарская государственная архитектурно-строительная акдемия, 2008.Либерзон В.И. Основы управления проектами. — М., 2007.-342с. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Девелопмент. - М.: Экономика, 2009.Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов. Т1. Т.2. – М.: Экономика, 2010. – 638 с. Моисеенко Н.А. Разработка строительной части инвестиционного проекта. - М.: ГУУ, 2009.Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2009.Управление проектами: учеб.пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. – 7-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега – Л», 2011. – 960 с. : ил., табл. – (Современное бизнес-образование).Управление проектом. Основы проектного управления : учебник / коллектив авторов ; под ред. проф., М.Л. Разу. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2011. – 768 с.Управление инвестиционно-строительными проектами. Международный подход/ по ред. И.И. Мазр, В.Д. Шапиро. - М.: Авваллон, 2010.Управление инвестициями /Под ред. В.В.Шеремета. Т.1, 2 – М.: Высш. шк., 2008. – 416с. Управление программами и проектами / Под ред. М.Л. Разу. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 297 с. Управление проектами. Национальные требования. Основы знаний. - М.: Консалтинговое агентство «КУБС Групп-кооперация, Бизнес-сервис», 2001.Фабоцци Ф. Управление инвестициями. М.: «Инфра-М», 2011. — 932 с. Черняк В.З. Управление инвестиционными проектами. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.