Автоматизированные информационно поисковые системы архива

Описи, как и каталоги, должны представлять собой базы данных, а создание таких БД в глобальной сети требует высококвалифицированного программирования.Среди архивных баз данных представлены и электронные реестры описей. Например, БД «Реестр описей» ЦАОДМ включает в себя сведения о 15 тыс. справочников; аннотированный реестр описей РГИА содержит 8,5 тыс. записей.Подобная БД создана в ГА Томской области («Учет описей дореволюционных»). Среди интернет-версий можно назвать «Российский государственный архив ВМФ. Аннотированный реестр описей фондов(1696-1917). СПб.: «Русско-Балтийский информационный центр БЛИЦ», 1996.2.5 Электронные каталогиЭлектронные каталоги – наиболее распространенный вид архивных БД. Так же, как и традиционные, электронные каталоги бывают различных видов – именные, географические, предметнотематические, систематические.Тематические базы данных (каталоги, указатели, картотеки) разрабатываются по категориям документов, вызывающих стойкий интерес у исследователей.По данным И.Н. Киселева и О.Ю. Неждановой, среди зарегистрированных в НТЦ "Информрегистр" баз данных госархивов 28% составляют БД, включающие сведения о решениях исполкомов и горсоветов, 13% – о домовладениях, домовладельцах, земельные кадастры (заказные),17% – о военнопленных и узниках лагерей (договорные), 11% – о жертвах политических репрессий (в основном – гранты); 7% БД различной тематики создавались в сотрудничестве с научными учреждениями.Особое значение для любого регионального архива имеет Фонд исполкома местного совета, который содержит многоаспектную информацию, часто запрашиваемую исследователями. По решениям исполкома, как правило, создается каталог.Некоторые архивы создают базы данных и по фондам современных органов власти и управления – городских, районных администраций. Сложно найти областной или краевой архив, имеющий компьютерную технику, в котором в 1990-е годы не было бы создано каталога по фондам исполнительного органа власти – исполкома Совета.ЗаключениеПодводя итог проведенному исследованию, можно сделать вывод, что тематика создаваемых БД совпадает с приоритетными интересами исследователей и тематикой запросов.Конечно, специфика создаваемых БД отражает специфику состава документов архива. Так, например, в РГА научно-технической документации создан электронный «Патентный каталог» (88 тыс. записей), а РГА военно-морского флота – база данных «Корабли и суда», в Российском государственном военно-историческом архиве – БД «Документы по истории отечественной войны 1812 года»; в Российском государственном архиве фонодокументов– «Художественные звукозаписи РГАФ»; «Хроникально-документальные звукозаписи ЦГАЗ СССР - РГАФД» и др.Иногда в электронный вид переводятся широко известные исследователям традиционные справочники, например, БД «Каталог восн-но-ученого архива (ВУА)» в Российском государственном военно-историческом архиве или именная картотека Московского охранного отделения в ГА РФ).Последний проект был осуществлен архивом совместно с МГУ. Представление в электронной форме такого ценного источника по истории революционного, либерального, национального, религиозного и других движений конца XIX – начала XX века, как делопроизводственные картотеки органов политического сыска России, является несомненным событием научной жизни. Созданные базы данных могут быть использованы не только для поиска информации, но и для проведения всесторонних исследований состава участников общественных движений.Порой резкое возрастание количества запросов определенной тематики вынуждает архивистов в срочном порядке создавать базы данных. Например, когда на ГА РФ во второй половине 1990-х гг. обрушился вал запросов от бывших заключенных концлагерей и угнанных на принудительные работы в Германию (в связи с принятием правительством ФРГ решения о денежной компенсации жертвам нацизма), в архиве была создана БД «Узники Матхаузена».Можно констатировать что за последние два десятилетия, несмотря на значительные трудности – финансовые, технологические, методические, правовые, – архивами проделана огромная работа по созданию разнообразных автоматизированных поисковых систем.Нельзя преуменьшать ее значение на основании того, что пока ничтожное количество Архивного фонда РФ описано в АИПС. Количество записей в созданных БД измеряется уже миллионами. К тому же ежегодно активно используется не более двух процентов архивных документов.Деятельность архивов была направлена на описание в автоматизированных системах именно той части фондов и коллекций, которая наиболее востребована исследователями. В настоящее время мы можем констатировать, что в создании архивных АИПС наступила эпоха интеграции информационных ресурсов, созданных разрозненно, отчасти второпях, в ответ на «злободневные запросы» пользователей к единым межфондовым и межархивным информационным системам.Вместе с тем, очевидно, что результаты этой работы явно недостаточно доступны пользователям. Поэтому важнейшей проблемой является предоставления широкого доступа исследователей к созданным электронным справочникам.Решение проблемы возможно тремя путями – развитие локальных сетей в архивах и предоставление созданных БД пользователям в читальном зале, издание справочников на CD-ROM м, издание справочников в глобальной сети. Наиболее вероятным направлением, с учетом последних тенденций, является дальнейший рост числа справочников, размещенных в Интернете.Особенно эффективной представляется активная деятельность архивов по электронной публикации путеводителей, кратких справочников и аннотированных списков фондов.В настоящее время ощущается недостаток подробных автоматизированных справочников, описывающих информацию на уровне дела, документа, части документа. Однако автоматизация НСА архивов развивается по принципу «от общего к частному». Создав электронный путеводитель, архивы приступают к описям, каталогам, указателям.В числе перспективных направлений развития электронного НСА можно выделить следующие:дальнейший рост числа АИПС, размещенных в Интернете;их интеграция в единую информационную межархивную систему;создание полнотекстовых баз данных;издание справочников на CD-ROM (в том числе полнотекстовых),создание интегрированных поисковых систем, соединяющих в себе описания документов на уровне фонда, описи, дела, документа.Такого рода справочники создаются как на общеотраслевом уровне, гак и в отдельных архивах.Список литературыАфанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки // Секретарское дело. 2006. №2-3.Боброва ЕВ. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и перспективы //Отечественные архивы. 2005. №1. С. 17.Варухина Т. А. Опыт работы Национального архива республики Карелия на пути к созданию информационно-поисковой системы архива // Круг идей: алгоритмы и технологии исторической информатики. Москва-Барнаул: Издательство Алтайского университета. 2005. С. 378.Карнаухов В.Н., Мерзляков Н.С., Осипова Н.М., Рубанов JI.И. Электронные базы данных архива РАН // Отечественные архивы. 2001. №6. С. 35-40.Козлов В.А. Электронный архив ГА РФ: утопия или техническая проблема? //ГА РФ: 15 лет работы. Сб. статей / Ред. кол. С.В. Мироненко и др. М.: Росспэн, 2007. С. 180-181.Компьютеризация архива Коминтерна завершена // Отечественные архивы. 2006. №4. С. 102-103.Копылова О.Н.,Котлова Т.Н. Луначарский Е.Л., Широкова В.Г. Делопроизводственные картотеки учреждений политического сыска России конца XIX – начала XX века, хранящиеся в ГАРФ. Опыт ретроконверсии // Вестник архивиста. 2005. №1. С. 75-81.Ларина В.Г. Единый классификатор документной информации - важнейший элемент информатизации архивной отрасли // Отечественные архивы. 2002. №1. С. 8-14.Михайлов О. А. Новое в поиске в Интернете по источникам 2008 года. М. 2009. С. 65.