Проблема распределения ресурсов при управлении проектими производственного предприятия
Заказать уникальную курсовую работу- 29 29 страниц
- 7 + 7 источников
- Добавлена 19.04.2014
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Введение 3
1.Теоретические аспекты проектного управления и определения ресурсов 4
1.1. Сущность проекта, порядок разработки 4
1.2. Ресурсы производственной системы 12
2. Управление ресурсами проекта 14
2.1. Понятие управления ресурсами 14
2.2. Выбор поставщика ресурсов 16
2.3. Планирование человеческих ресурсов 23
Заключение 28
Список использованной литературы 29
Таблица 5
Оценка поставщиков
Факторы А Б В Г Д Взвешенная оценка А Взвешенная оценка Б Взвешенная оценка В Взвешенная оценка Г Взвешенная оценка Д Вес фактора Себестоимость товара 5 5 5 5 4 0,5 0,5 0,5 0,5 0,4 0,1 Качество товара 5 4 4 4 5 0,5 0,4 0,4 0,4 0,5 0,1 Качество упаковки 5 5 5 5 5 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,05 Финансовые условия 4 4 4 4 5 0,4 0,4 0,4 0,4 0,5 0,1 Сроки поставок 5 4 5 3 4 0,5 0,4 0,5 0,3 0,4 0,1 Соблюдение сроков поставок 5 4 5 3 4 0,5 0,4 0,5 0,3 0,4 0,1 Качество обслуживания 5 4 4 4 4 0,25 0,2 0,2 0,2 0,2 0,05 Минимальная норма отгрузки 5 3 3 3 5 0,5 0,3 0,3 0,3 0,5 0,1 Готовность к поставке 5 4 4 4 4 0,5 0,4 0,4 0,4 0,4 0,1 Комплексность удовлетворения спроса 5 4 4 3 4 0,5 0,4 0,4 0,3 0,4 0,1 Порядок удовлетворения рекламаций 5 5 5 4 5 0,5 0,5 0,5 0,4 0,5 0,1 итого 4,9 4,15 4,35 3,75 4,45 1
Лучший поставщик –Д. Такие расчеты можно проводить с реальными поставщиками ресурсов.
2.3. Планирование основных ресурсов
1.Планирование людских ресурсов происходит в рамках проекта. Менеджер (руководитель) проекта - физическое лицо, несущее личную ответственность за успех проекта и осуществляющее оперативное руководство.
Как правило, в компаниях назначают куратора проекта - представителя высшего руководства, который хоть и не вникает в тонкости текущего положения дел в проекте, но контролирует его ход, следит, чтобы проект соответствовал стратегическим целям компании, а если у менеджера проекта не хватает полномочий, - помогает ему своим авторитетом.
Проектный комитет создается в организациях, в которых деятельность построена по проектному типу. Это орган, задачи которого — отбирать проекты и контролировать их выполнение на высшем уровне, принимать ключевые решения.
В крупных проектах могут выделяться менеджеры по различным функциональным областям, например по управлению финансами, персоналом, рисками и т. п.
Все вышеперечисленные роли образуют команду управления проектом, которая входит в команду проекта. Также участниками команды проекта являются исполнители как из числа штатных сотрудников компании, так и нанятые специально для реализации конкретного проекта.
На этапе организационного планирования определяется качественная потребность в персонале, и их основные обязанности. На практике одним из популярных методов определения потребности в персонале является построение матрицы распределения функций (МРФ). Такая матрица наглядно показывает, какие должностные лица участвуют в тех или иных работах, составляющих бизнес-процесс. Использование МРФ на разных этапах деятельности дает руководителю команды облегчить работу при определении состава и формировании команды.
МРФ представляет собой таблицу, отражающую бизнес-процессы предприятия с их подробной детализацией, исполнителей работ и функции, которые каждый исполнитель реализует по отношению к данной работе.
Заполненная таким образом матрица дает представление о сфере обязанностей каждого работника, о сложности выполняемой им работы, наглядно демонстрирует уровень занятости работника. На основе этих параметров можно приступать к определению качественных параметров для каждой должности, то есть составляются должностные инструкции каждого работника.
На следующем этапе определяется количественная потребность в каждой из выделенных ранее должностей. Количество работников по отдельной категории будет определяться в зависимости от планируемых объемов произведенной продукции или выполненных работ.
Далее происходит отбор сотрудников и формирование команды.
Когда люди работают в одной команде, они выполняют два типа ролей: функциональные, которые основаны на профессиональных качествах и практическом опыте, и командную роль, в соответствии со своими личностными данными.
Опытные руководители проектов знают, что при распределении функций важно учесть не только знания и опыт членов команды, но и личные качества сотрудников. Люди не только занимают различные должности в группе, прежде всего они – личности, индивидуумы, каждый из них играют роль, понятную другим, и они наиболее эффективны в естественной для себя роли. Сила команды заключается в ее разнородности, в том, каким образом разделены задачи и функции – так, чтобы были использованы особенности отдельных членов команды.
Рассмотрим факторы, влияющие на эффективность управления командой проекта.
1.Размер
Оптимальный размер команды – от 3 до 9 человек. Большее число усложняет общение, труднее достичь согласия при выполнении задач, увеличивается риск разбивки на подгруппы, что может привести к образованию несогласующихся целей.
2.Состав
Это степень сходства членов команды в подходах, которые они применяют при решении проблем. Как правило, рекомендуется, чтобы члены команды не были похожи друг на друга, так как это увеличивает эффективность команды намного больше, чем когда люди мыслят и делают одинаково.
3.Сплоченность команды
Может сильно повысить эффективность ее деятельности, так как уменьшает проблемы в общении, напряженность, недоверие. Потенциальным отрицательным следствием слишком высокой сплоченности является командное единомыслие (см. ниже).
4.Командное единомыслие
Неоднозначно влияет на эффективность. С одной стороны, оно перекликается со сплоченностью и оказывает положительное влияние, с другой стороны, несет в себе опасность того, что альтернативные – «чужие» - решения не рассматриваются и не обсуждаются. Участники команды осознают важность дисциплинированной работы и
стремятся вести себя в соответствии со стандартами команды.
Однако, каждый руководитель проекта формирует условия для развития тех групповых характеристик, которые больше всего соответствуют специфике конкретного проекта.
2. Бюджет проекта – это документ, включающий описание финансовых
ресурсов, необходимых для реализации данного проекта.
Существуют различные типы бюджетов, в зависимости от их назначения: бюджет для внутреннего использования – для принятия решения о проведении проекта и “внешний бюджет” для поиска средств.
Функции финансового управления проектом:
- Финансовое планирование – составление бюджетов проекта.
- Принятие финансовых решений.
- Контроль исполнения бюджетов.
- Финансовый анализ деятельности по проекту и прогнозирование.
- Финансовая отчетность перед донорами.
- Официальная отчетность перед налоговыми органами и органами
статистики.
- Обеспечение соблюдения законов и правовой защищенности
организации.
- Управление материальной инфраструктурой.
Предприятие составляет план имеющихся ресурсов, сопоставляет его с наличием финансовых ресурсов. Если ресурсов не хватает- составляется план внешних заимствований.
В целом все ресурсы подразделяются при планировании на внутренние и внешние. В основном в качестве внутренних используются информационные, технологические, технические, пространственные, человеческие, организационные ресурсы. Финансовые могут привлекаться извне.
Использование при календарном планировании проекта сетевых методов позволяет определить наиболее ответственные работы, составляющие критический путь проекта; установить минимальное время завершения проекта; выделить работы, задачи с высоким риском; выделить слишком интенсивные периоды деятельности.
Технико-экономический план (или ресурсный) представляет собой план ресурсного обеспечения инновационного проекта (материально-технического, интеллектуального, информационного, денежного) и определяет состав и потребность в ресурсах, сроки поставок и потенциальных поставщиков и подрядчиков. В процессе ресурсного планирования подготавливаются и про водятся подрядные торги, заключаются договора (контракты) на поставку. Договор поставки ресурсов является основополагающим документом, регламентирующим сроки, объемы и условия поставки ресурсов. Особым видом ресурсов являются денежные средства (финансы). Планирование затрат должно осуществляться таким образом, чтобы они могли удовлетворить потребности в финансовых ресурсах в течение всего времени осуществления проекта. Для этого составляется бюджет проекта.
Календарное планирование обычно осуществляется с помощью построения планов-графиков проведения работ по каждому проекту. На практике они часто называются ленточными графиками Гантта. В линейном (ленточном) графике производственный процесс делится на отдельные операции, изображаемые в виде полос в масштабе времени построчно, причем начало последующей операции совпадает с окончанием предыдущей. Последовательный или последовательно-параллельный набор всех работ по горизонтали позволяет определить продолжительность всего комплекса работ, а подсчет по вертикали – количество ежедневно занятых на работах персонала, техники, материальных ресурсов и т. д.
Заключение
Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.
Для выполнения проекта важно грамотно распределить ресурсы, выбрать команду, поставщиков ресурсов, необходимые материалы. Все ресурсы ,как правило, ограничены. Для оптимизации ограниченных типов ресурсов рекомендуется использовать:
-методы рационального потребления, то есть выбор оптимального количества ресурсов, их комбинации, замещение ограниченных ресурсов;
-экономию ресурсов;
-разделение труда в производстве;
-финансовую поддержку на всех уровнях проекта.
Наиболее действенными из перечисленных являются экономия и методы рационального потребления.
Список использованной литературы
Глухов В. В., Балашова Е.С.Производственный менеджмент-М.: Лань,2008.-354 с.
Горбовцов Г.Я. Управление проектами.-М.:ЕАОИ,2008.-297 с.
Грашина М.Н., Дункан В.Р.Управление проектами-М.:Бином,2011.-240 с.
Парамонов Ф.И., Солдак Ю.М.Теоретические основы производственного менеджмента-М.: Бином,2009.-280 с.
Романова М.В. Управление проектами.-М.:Форум,2010.-256 с.
Хэлдман К. Управление проектами. - М.:ДМК Пресс,2008.-352 с.
Чейз Ричард, Джейкобс Роберт, Производственный и операционный менеджмент-М.: Вильямс,2007.-1184 с.
Хэлдман К. Управление проектами.-М.:ДМК Пресс,2008.С.56
Горбовцов Г.Я. Управление проектами.-М.:ЕАОИ,2008.-С.54
Горбовцов Г.Я. Управление проектами.-М.:ЕАОИ,2008.-С.54
Романова М.В. Управление проектами.-М.:Форум,2010.-С.52
Романова М.В. Управление проектами.-М.:Форум,2010.-С.53
Глухов В. В.,Балашова Е.С.Производственный менеджмент-М.: Лань,2008.-123 с.
Грашина М.Н.,Дункан В.Р.Управление проектами-М.:Бином,2011.-С.101
Грашина М.Н.,Дункан В.Р.Управление проектами-М.:Бином,2011.-С.104
24
1. Глухов В. В., Балашова Е.С.Производственный менеджмент-М.: Лань,2008.-354 с.
2. Горбовцов Г.Я. Управление проектами.-М.:ЕАОИ,2008.-297 с.
3. Грашина М.Н., Дункан В.Р.Управление проектами-М.:Бином,2011.-240 с.
4. Парамонов Ф.И., Солдак Ю.М.Теоретические основы производственного менеджмента-М.: Бином,2009.-280 с.
5. Романова М.В. Управление проектами.-М.:Форум,2010.-256 с.
6. Хэлдман К. Управление проектами. - М.:ДМК Пресс,2008.-352 с.
7. Чейз Ричард, Джейкобс Роберт, Производственный и операционный менеджмент-М.: Вильямс,2007.-1184 с.
Вопрос-ответ:
Какие теоретические аспекты проектного управления и определения ресурсов рассматриваются в статье?
Статья рассматривает сущность проекта, порядок его разработки, а также ресурсы производственной системы.
Что такое проектное управление?
Проектное управление - это системный подход к планированию, организации и контролю проектов с целью достижения поставленных целей и выполнения задач проекта.
Какие ресурсы рассматриваются в производственной системе?
В производственной системе рассматриваются различные ресурсы, такие как трудовые, материальные, финансовые и информационные ресурсы.
Как выбрать поставщика ресурсов?
Выбор поставщика ресурсов должен основываться на таких факторах, как качество предлагаемых ресурсов, цена, надежность и репутация поставщика, а также соответствие его услуг потребностям проекта.
Как производится планирование человеческих ресурсов в проекте?
Планирование человеческих ресурсов в проекте включает определение необходимого количества сотрудников, их навыков и квалификации, а также разработку графика работы и распределение задач между участниками проекта.
Что такое проектное управление и как связано с распределением ресурсов на производственном предприятии?
Проектное управление - это методология управления, которая применяется для достижения поставленных целей, объединяющих временные, финансовые и ресурсные ограничения. Распределение ресурсов в проектном управлении является критическим аспектом, так как необходимо эффективно использовать доступные ресурсы, чтобы выполнить проект в установленные сроки и с достижением требуемого качества.
Каковы основные этапы разработки проекта?
Определение проекта - это первый этап, на котором формулируются его цели, задачи и план работы. Затем идет планирование проекта, включающее определение требуемых ресурсов и распределение их по времени. После этого производится реализация проекта, включающая непосредственное выполнение работ и контроль за процессом. Наконец, проект завершается этапом закрытия, на котором происходит оценка результатов и подведение итогов.
Какие ресурсы учитываются при управлении проектом на производственном предприятии?
При управлении проектом на производственном предприятии учитываются различные ресурсы, включая физические ресурсы, такие как оборудование, материалы и технологии, информационные ресурсы, такие как базы данных и программное обеспечение, и человеческие ресурсы, включая специалистов и рабочую силу.
Какой метод используется при выборе поставщика ресурсов для проекта?
При выборе поставщика ресурсов для проекта может применяться метод весовых коэффициентов. На этапе планирования проекта анализируется несколько факторов, таких как качество продукции поставщика, его репутация, цены и сроки поставки. Каждому фактору присваивается определенный вес, и вычисляется суммарный балл для каждого поставщика. Поставщик с наибольшим результатом считается наиболее предпочтительным.
Каким образом происходит планирование человеческих ресурсов на проекте?
Планирование человеческих ресурсов на проекте включает определение требуемых навыков и компетенций для выполнения задач проекта, определение количества необходимых сотрудников и разработку графика работы. Еще одним аспектом планирования человеческих ресурсов является оценка рисков, связанных с кадровым обеспечением проекта, и разработка плана действий для устранения этих рисков.
Какие теоретические аспекты важны при управлении проектами на производственном предприятии?
Важные теоретические аспекты при управлении проектами на производственном предприятии включают сущность проекта, порядок его разработки и ресурсы производственной системы.
Что такое проект и как он разрабатывается?
Проект - это временное предприятие, направленное на достижение конкретной цели с определенными ресурсами. Разработка проекта включает в себя определение цели, составление плана и оценку ресурсов, а также управление выполнением проекта.