Роль автоматизации в деятельности бухгалтеров и аудитов

Напротив, необходимо предусмотреть в стандарте способность приспосабливаться к возможному изменению требований заинтересованных субъектов. Это означает, что регистрируемые параметры, по крайней мере в существенной для законодательства части, не должны быть элементом стандартизации.Методы обеспечения сохранности информации в условиях автоматизированной системы денежных средств предприятидлжны быть залжены в каждом элементе автоматизированной системы. Таблица 1. Регламентация элементов автоматизированной системы Элемент Способ Цель Концепция автоматизации технологии учета с учетом обеспечения сохранности информацииСтандартизация архитектуры базы данных АСБУ и набора объектов, которыми онаоперирует - Формулировка критериев правильности работы и устройства автоматизированной системы для осознанного выбора из предлагаемой продукции или для постановки задачи подразделениям автоматизации. - Методическая основа для финансовой оценки предлагаемогопрограммного обеспечения Список компонентовавтоматизированнойсистемы Стандартизация набора компонентов автоматизированной системы и разграничение обязательных и необязательных компонентов Уровни абстракции данных Стандартизация элементов и ограничение круга пользователей информацииавтоматизированной системы, с которыми работают конечные потребители - Понимание технологии работы АСБУ конечными потребителями и возможность проверки правильности реализации алгоритмов. - Возможность модификации АСБУ без привлечения разработчиков Возможности сообщения с внешними системамиСтандартизация каналовсообщения с внешними системами при сохранении ограниченности доступа посторонних пользователейВозможность интеграции АСБУ с другими системами потребителей Отдельные элементыинтерфейса Стандартизация существенных для работы общих операций Формулировка обязательных операций, обеспечивающих удобства потребителей В области автоматизации учета требуемым состоянием является автоматизированный учет, необходимыми ресурсами являются аппаратные и программные средства, а механизмами достижения результата (кроме слишком общего понятия "технология автоматизации"), должны быть следующие технические решения:1) поддержка пакетов проводок, т.е. переход от регистрации индивидуальных фактов переносов денежных средств между счетами к регистрации финансовых трансакций;2) автоматический ввод данных и его выполнение с произвольного устройства ввода и аналогичное решение в отношении вывода данных;3) автоматическая генерация проводок или пакетов проводок при наступлении определенных событий, в том числе организованы серверы, управляющие проводками или пакетами проводок, серверы регламентных работ и других регулярных операций;4) электронный документооборот, в том числе организованы серверы отчетов постоянной готовности и электронная цифровая подпись документов;5) автоматический анализ данных в разных отношениях (корректность, достоверность, актуальность, безопасность, несанкционированный доступ, допустимость и т.д.), в том числе организованы внутрикорпоративные аудиторские и аналитические серверы;6) вытекающая из высокого быстродействия вычислительной техники пониженная необходимость в хранении вычисляемых промежуточных данных, так как конечные отчеты возможно получать непосредственно из первичных источников.ЗаключениеПо результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:1.В настоящее время возникла настоятельная необходимость в разработке новых подходов и выработке концепции автоматизированных систем в области обработки информации по учету и аудиту. 2.Недостаточная доступность информации о достижениях в области достижений современного состояния технических возможностей в области автоматизации приводит к несвоевременному внедрению новой техники и технологий, неэффективному использованию людских и материальных ресурсов, повторяемости ошибок при внедрении новых технологических решений. Исследование существующей системы учета и аудита и изучение возможных перспектив развития в следствии внедрения новых достижений современных технологий для совершенствования учета и аудита определило цели и задачи, решаемые в этой работе.3.При автоматизации учета на современных предприятиях делаются попытки использования технических решений, но эти попытки носят несистемный характер. Несистемность использования проявляется в том, что они применяются лишь эпизодически в самих автоматизированных системах бухгалтерского учета и аудита, и в том, что применяются только отдельные решения, а не весь комплекс возможных преимуществ автоматизированных систем.Список литературыПоложение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 28.11.2011) // Информационно-справочная система "КонсультантПлюс".Основные направления единой государственной денежно-кредитной политики на 2010 год и период 2011 и 2012 годов (утв. Банком России) // Вестник Банка России. 2009. N 68.Агабекян О.В., Макарова К.С. Денежные средства в рублях и иностранной валюте. М.: Налоговый вестник, 2012. 288 с.Антропова Т.Ю. Электронный бюджет: без бумаг быстрее и проще // Руководитель бюджетной организации. 2012. N 5. С. 11 - 19.Зобова Е.П. Новый подход к кассовым операциям: прием и выдача наличных денег // Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение. 2012. N 2. С. 44 - 55.Климов Ю. CashManagement как элемент управления стоимостью компании // Финансы: планирование, управление, контроль. 2012. N 3. С. 31 - 33.Лука Паччоли. Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях. Часть первая. Отдел 9. Трактат IX. О счетах и записях / Пер. Э.Г. Вальденберга. Режим доступа: http://www.supertrader.ru/books/books1-cut/lukasod.htm.Ионов В.М. Способы защиты банкнот и ценных бумаг. Методика выявления подделок: Пособие для практической работы кассиров и экспертов. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Консалтбанкир, 2009.Ионов В.М. Кассовая работа в банке: оценка, повышение эффективности, автоматизация операций: Практ. пособие. М.: ИД "Регламент-Медиа", 2010.Ковальчученко В. Внутренний аудит. Как автоматизировать анализ данных бухгалтерского учета? / В. Ковальчученко // Финансовая газета. 2012. N 24.Полисюк Г.Б. Информационная система по повышению эффективности бюджетных расходов // Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. 2012. N 5. С. 49 - 60.Тагунов Д. Фирма в тонусе: управляйте легко // Консультант. 2012. N 7. С. 67 - 70.Шлепанов И. Оценка эффективности информационной системы // Консультант. 2012. N 3. С. 86 - 89.