Методы администрирования информационной системы 1С в условиях малого предприятия

Заказать уникальную дипломную работу
Тип работы: Дипломная работа
Предмет: Программирование
  • 7272 страницы
  • 0 + 0 источников
  • Добавлена 28.06.2015
3 000 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы
Введение 3
1.Общая характеристика ПО 1С 6
1.1. Общая характеристика ПО 1С 6
1.2. Сравнительная характеристика платформ экономических систем 22
2.Методы администрирования ПО 1С в условиях малого предприятия 27
2.1. Общая характеристика и функциональная модель ООО «Эконом-факторинг» 27
2.2. Автоматизированная система управления ООО «Эконом-факторинг» 35
2.3. Разработка методов администрирования ПО 1С в условиях малого предприятия ООО «Эконом-факторинг» 43
2.3.1. Администрирование пользовательских учетных записей ПО «1С: Предприятие» в условиях ООО «Эконом-Факторинг» 44
2.3.2. Описание операций с базами данных ПО «1С: Предприятие» в условиях ООО «Эконом-Факторинг» 52
3. Оценка эффективности внедрения системы администрирования ПО 1С в условиях малого предприятия 57
Заключение 64
Список использованных источников 66
Фрагмент для ознакомления

В зависимости от задач и средств копирования, может выполняться полное, дифференциальное или инкрементальное копирование. Копирование может выполняться как с архивированием данных, так и без архивирования.Для отдельных ресурсов может устанавливаться дополнительная периодичность создания копий, например, до и после выполнения определенного этапа работ. Порядок создания дополнительных копий разрабатывается структурным подразделением Отделения и согласовывается с управлением информационных технологий и отделом по защите информации. Тип используемых для резервного копирования ресурса носителей информации определяется характеристиками аппаратно-программного комплекса, реализующего информационный ресурс. Копии официальных и проектных информационных ресурсов резервное копирование которых осуществляет отдел внедрения и сопровождения информационных подсистем и баз данных выполняется на сменное сетевое хранилище.Количество копий (дублей) определяется из необходимости безусловного обеспечения восстановления информационного ресурса в срок, не приводящий к срыву возложенных на ООО «Эконом-Факторинг» основных задач, который определяется в частной инструкции резервного копирования на ресурс или соответствующим разделом программно-эксплуатационной документации.Хранение резервных копий информационных ресурсов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке учёта, хранения и обращения машинных носителей информации в ООО «Эконом-Факторинг».Совместное хранение экземпляров резервных копий информационных ресурсов не допускается. Места хранения копий должны быть рассредоточены по территории ООО «Эконом-Факторинг» и определяются конкретной технологической инструкцией или приказом генерального директора ООО «Эконом-Факторинг».За сохранность резервных копий информационных ресурсов устанавливается персональная ответственность работников ООО «Эконом-Факторинг».За выполнение периодического контроля копирования, наличия и условий хранения копий определяется персональная ответственность должностных лиц.Лица, персонально ответственные за выполнение копирования ресурсов, хранение копий и контроль, определяются приказом генерального директора ООО «Эконом-Факторинг». В условиях ООО «Эконом-факторинг» для повышения эффективности технологии сохранности информации принято решение о том, что ответственными за резервное копирование и хранение резервных копий являются разные специалисты.Передача копий ресурсов между работниками ООО «Эконом-Факторинг» оформляется документально по «Описи машинных носителей информации и документов» или распиской, в которой указываются те же данные, что и в описи. В приложении 2 приведен список информационных ресурсов ПО «1С: Предприятие» ООО «Эконом-Факторинг», подлежащих резервному копированию. В Приложении 3 приведен образец Журнала резервного копирования баз данных. В Приложении 4 приведена опись машинных носителей информации, предназначенных для резервного копирования.Режим тестирования и исправления базы данных служит для исправления нарушений структуры и целостности базы данных. На рисунке 21 приведен режим тестирования и исправления баз данных. Данная функция может быть использована, когда работа с программными комплексами была завершена аварийно, либо произошёл аппаратный сбой или сбой электропитания.Рисунок 21– Тестирование и исправление базы данныхОсновными направлениями совершенствования технологии администрирования ПО «1С: Предприятие» в условиях ООО «Эконом-Факторинг» являются:- автоматизация технологии резервного копирования с автоматическим ведением журнала;- для привилегированных учетных записей внедрение технологии усиленной аутентификации (закупка электронных ключей, биометрических сканеров);- ведение электронного журнала с информацией о разграничении полномочий пользователей с историей их изменений;- внедрение информационной системы с информацией, содержащей протоколы изменение паролей пользователей с мониторингом сроков их изменения, возможностью автоматической блокировки пользователей с просроченными паролями, а также ошибками аутентификации. 3. Оценка эффективности внедрения системы администрирования ПО 1С в условиях малого предприятияРассчитать точно сумму экономической эффективности в рублях при внедрении ИТ-решений можно лишь оценочно вследствие наличия следующих факторов:- наличие оптимизации использования рабочего времени специалистов не означает физического сокращения ставок – специалистов могут догрузить работой, которая раньше никем не выполнялась. Практика внедрения ИТ-решений показывает, что в реальных условиях внедрение информационных технологий не ведет к сокращению персонала, а скорее наоборот – штатная численность специалистов скорее увеличивается вследствие того, что в обязанности специалистов вводят новый функционал – формирование новой отчетности, анализ сводных показателей, содержащихся в базе данных;- внедрение информационных технологий предполагает изменение структуры использования расходных материалов (меняется количество используемой бумаги, тонер-картриджей, изменяется нагрузка на принтеры), при этом точные значения стоимостных параметров в условиях новой технологии вряд ли возможно;- большая часть цен техники, программного обеспечения и расходных материалов привязана к курсу доллара, а дать даже среднесрочный прогноз данного курса невозможно;- стоимость оплаты труда специалистов в условиях нестабильной экономики также величина не постоянная;- ставка рефинансирования, требуемая для расчетов параметров окупаемости, также претерпевает существенные изменения в течение периода окупаемости ПО.Таким образом, рассчитать экономический эффект в данном случае можно лишь оценочно, исходя из предположений устойчивости курса рубля, ставки рефинансирования и сокращения ставок специалистов, технология которых автоматизируется.Таким образом, исходя из указанных выше предположений, проведем оценку суммы экономического эффекта от внедрения системы. Экономический эффектдостигается за счет следующих факторов:- снижение числа простоев, вызванных необходимостью восстановления баз данных вследствие возникающих сбоев;- снижение числа нештатных ситуаций, вызванных некорректными действиями пользователей;- снижение вероятности несанкционированного доступа к ресурсам сервера.В соответствии с ГОСТ 24.702-85 целесообразные варианты совершенствования автоматизированной информационной системы выбираются путем балансировкипараметров приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования ЭИС, и затрат Q. Математическая формулировка данной задачи имеет вид [26, c.78]:обратная задача к исходной имеет вид:Эффективность в рамках нашей задачи будем понимать как соотношение затрат и потребностей, в случае автоматизированных систем – отношение экономического эффекта к величине вложенных затрат, причем эффект и затраты должны быть выражены в стоимостной форме.Основными параметрами при использовании типовой методики расчета экономической эффективности создания и функционирования системы являются [26, c.79]:Годовая экономия текущих затрат, вычисляемая по формуле:(3.1)где Сп – величина прямой экономии, Ск – величина косвенной экономии. В нашем случае, так как учесть данный параметр не представляется возможным, отсюда справедливо следующее соотношение:(3.2)Величина прямой экономии, получаемой от внедрения системы повышения эффективности системы администрирования, вычисляется по формуле:(3.3)где Сб – базовый период это тот период, который берётся до внедрения системы; Сср – сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.Расчёт показателя Сср сравниваемого периода производится по формуле, т.е. складывается из текущих затрат:(3.4)где С1 – затраты на оплату труда персонала; С2 – начисления на ФОТ (в настоящее время это взносы во внебюджетные фонды30% от ФОТ); С3 – величина затрат на сырьё, материалы (картриджи, бумага, комплектующие и др.); С4 – амортизация оборудования, как правило рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 5 лет; С5 – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы). Показатель С5 включает также затраты, связанные с потерей времени от момента получения заявки до момента начала работы по ней, выраженные в руб. Спр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно. Предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д [31,c.19].Дополнительные капиталовложения (КД), необходимые для создания системы. В их состав входят: строительство, аренда помещения, ремонт, покупка сетевого оборудования, средств связи и др. Стоимость капитальных вложений приводятся к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений, вычисляемый по формуле [26, c.82]: Т = КД / Ст, (3.5)где Ст – годовая экономия текущих затрат, КД – капитальные вложения, приведенные к одному году.Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений вычисляется из соотношения:Ер является величиной, обратной Т, т.е. . Ен = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности. Если расчётный коэффициент больше или равен Ен, т.е. если Ер0,33, то проект принимается к внедрению и создание ЭИС эффективно.Годовой экономический эффект Э вычисляется по формуле:Э = Ст – КД ∙ Ен(3.6)Годовая экономия трудовых затрат вычисляется по формуле:Т = ТбТср ,(3.7)где Тб – период базовый до внедрения системы; Тср – период, сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации [6]. Задача совершенствования системы администрирования ПО 1С является экономически целесообразной, так как за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые затраты на обработку информации и снижается вероятность возникновения ошибок при расчетах, сбоев программного и аппаратного обеспечения. В базисном периоде временной период прохождения заявкой всех этапов существования достигал 20 рабочих дней, а специалисту - аналитику для составления необходимого расчета требовалось порядка 2 недель. В дальнейшем после внедрения программы предполагается сокращение данного времени соответственно до 15 дней и 2 дней.Исходные данные можно свести в таблицу (табл. 3.1). Система рассчитана на три года, так как предметная область по задаче достаточно устойчива, но следует принимать во внимание тот факт, что в связи с изменением информационной и программной базы, вероятно организационной структуры предприятия, может возникнуть необходимость в принятии решения либо о доработке системы, либо о создании нового программного комплекса.Таблица 3.1Исходные данные для расчета экономической эффективностиБазисные показателиЗатратыРассчитанные на месяцВ годВремен-ные, чел-часТариф, руб.Коли-чество,шт.Цена, руб.Итого, руб.Всего, руб.1234567Данные за базисный периодТрудозатраты специалистов-аналитиков1240,00--4805760Начисления в фонд оплаты труда----124,81497,6Расходные материалы, в т. ч.Бумага--1уп1201201440Картридж--13003003600Дисковые накопители--31030360Канцтовары-----100Амортизация оборудования-----6740Итого за базисный период-----19497,6Данные за сравниваемый периодТрудозатраты специалистов-аналитиков240,00--80960Начисления в фонд оплаты труда----20,8249,6Расходные материалы, в т. ч.Бумага--0,5уп12060720Картридж--0,53001501800Дисковые накопители------Канцтовары-----60Амортизация оборудования-----6740Итого за расчетный период----10529,6Затраты, связанные с разработкой и внедрением Трудозатраты разработчика16045,00--72007200Начисления в фонд оплаты труда----18721872Приобретение программных средств ( VentaFax )--1129012901290Приобретение оборудования (факс-модем)--1140014001400Установка программных средств и оборудования845,00--360360Обучение персонала1645,00--720720Итого за разработку и внедрение системы----1284212842На основе данных таблицы проведем расчет основных показателей экономической эффективности системы.Годовая экономия текущих затрат. Затраты базисного периода до внедрения системыСб=19497,60 руб.Затраты сравниваемого периода после внедрения системыСср=10529,60 руб.Расчет прямой годовой экономииСп = 19497,60-10529,60=8968 руб.Таким образом, годовые текущие затраты в базисный период составили 19497,60 руб. в год, а в сравниваемый период они принимают значение 10529,60 руб. в год, следовательно экономия за три года эксплуатации составит 26904 руб.Дополнительные капитальные вложения. В представленном случае расходование дополнительных средств на строительство зданий, аренду помещений и т.д. не производится, и дополнительные капиталовложения связаны с затратами на разработку и внедрение решения и составляют КД=12842 руб.Срок окупаемости капитальных вложений, рассчитываемый по формуле (3.5):Т = 12842 / 8968 = 1,4 года.То есть дополнительные капиталовложения окупятся примерно в течении 1,4 года эксплуатации системы.Расчетный коэффициент экономической эффективности дополнительных капитальных вложений:Ер = 1 / 1,4 = 0,71Так как 0,71 = Ер > Ен = 0,33, то проект принимается к внедрению и создание информационной системы эффективно.Годовой экономический эффект, рассчитываемый по формуле (3.6):Э = 8968-12842*0,33=4730,14 руб.Годовой экономический эффект создания системы составит порядка 4730 руб.6. Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе, рассчитываемая по формуле (3.7):В стоимостном выражении: DТ = 5760 – 960 = 4800 руб. Во временном выражении: DТ = 12*12 – 2*12 = 120 чел.-часТаким образом, введение системы позволит сэкономить в год 120 человеко-часов рабочего времени, что составляет в денежном выражении 4800 рублей.ЗаключениеДанный проект ставил перед собой целью анализ технологии администрирования ПО «1С: предприятие» в условиях малого предприятия. В результате проделанной работы, автором дипломного проекта были решены сформулированные задачи и достигнута поставленная цель. Дипломный проект включает описание сути хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуры, распределения технологических функций по подразделениям предприятия. Также представлены факты, выявленные в ходе обследования предприятия, и касающиеся организации технологии администрирования программных комплексов, системы информационного обеспечения и отчетности. Предметом отдельного анализа явилось состояние процесса администрирования ПО «1С: Предприятие». Комплексный анализ предприятия показал, что существует возможность повышения эффективности технологии работы по администрированию данного информационного ресурса.В проекте прорабатываются теоретические аспекты технологии факторинговой деятельности, что является профилем деятельности предприятия, на основе чего производится декомпозиция данного комплекса и тезисно раскрывается суть каждой подзадачи. По итогам декомпозиции комплекса задач для решения были определены и обоснованы используемые в технологии исследуемой организации конфигурации 1С. Далее был проведен анализ системной архитектуры программного обеспечения в ООО «Эконом-Факторинг», проведен анализ системы защиты информации. Далее был проведен анализ технологии администрирования программного обеспечения от 1С и определены технологии его совершенствования.Расчет экономической эффективности показал, что внедрение предложений по совершенствованию технологии администрирования ПО 1С является экономически целесообразным, так как за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые затраты на обработку информации администратором и снижается вероятность простоев системы, повышается защищенность системы от несанкционированного доступа. Согласно произведенным расчетам, экономия текущих затрат после внедрения системы за три года эксплуатации составит 26904 руб. на одно рабочее место, дополнительные капиталовложения окупятся примерно в течение 1,4 года, годовой экономический эффект составит порядка 4730 руб., введение системы в эксплуатацию позволит сэкономить в год 120 человеко-часов рабочего времени, что составляет в денежном выражении 4 тыс. 800 руб. Список использованных источниковАвтоматизация деятельности кредитной организации на платформе "1C: Предприятие 8". М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 599с. Арсентьева А. Е.1С: Предприятие. Шаг за шагом. М.: Омега-Л, 2009. – 412с.Богачева Т. Г.1С: Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 425с.Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.2. М.: Омега-Л, 2012. – 541с.Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004. 84 с.Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. - М: Гелиос АРВ, 2009. – 524с.Гарнаев А.Ю. Самоучитель 1С: Предприятие 8.2.-СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - 512 с.Граничин, О.Н. Информационные технологии в управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям) и "Менеджмент организации (по специализации "Информационный менеджмент")" /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.-М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с.Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135Гринберг, А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 "Прикладная информатика (по обл.)", 061100 "Менеджмент орг.", 061000 "Гос. и муницип. упр."] /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)"] /С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Защита информации в персональном компьютере. – М.: Форум, 2009. – 368 с.Завгородний В.И. Комплексная защита в компьютерных системах: Учебное пособие. – М.: Логос; ПБОЮЛ Н.А.Егоров, 2011. - 264 с.Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр." /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2009.-153 с.Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. экон. специальностям /В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2009.-624 с.Кашаев С. М. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. – М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. – 124 с.Коноплева, И.А. Информационные технологии: учеб. пособие : [для вузов по специальности "Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.-М.: Проспект, 2010.-294 с.Кудинов, Ю.И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Прикладная информатика" /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.-СПб.: Лань, 2009.-255 с.Луенбергер, Д.Д. Информатика: учеб.-метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. междисциплинарным специальностям /Дэвид Дж. Луенбергер ; пер. с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.-М.: Техносфера, 2008.-447 с.Максимов Н.В. Технические средства информатизации: учеб. для студентов учреждений сред. проф. образования, обучающихся по группе специальностей "Информатика и вычисл. техника" и для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям)" /Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов.-М.: Форум, 2010.-606 с.Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2009.Марков А.С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию : [Учеб. по специальности "Прикладная математика и информатика"] /А.С. Марков, К.Ю. Лисовский.-М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с.Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 сПроектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов – М. : Финансы и статистика, 2003.Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 658с. Рязанцева Н. А.1С: Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы. СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 487с.Тимофеев Г.С., Шумейко Д.С. Конфигурирование и администрирование 1С:Предприятие. Ростов н/Д: Феникс, 2010.-320с.Филатова В. О.1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.Филатова В. О. Компьютер для бухгалтера. СПб.: Питер, 2010. – 321с.Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С:Предприятие 7.7. Учебное пособие.- Ростов н/Д: Феникс, 2012.-416с.Харитонов С.А. Технология ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия 8.0". М.: 1С-Паблишинг, 2005. – 452с.Приложение 1Таблица доступа пользователей Управления к защищаемым информационным ресурсам ООО «Эконом-Факторинг» (базе данных)Информационный ресурс:Полное наименованиеБД ПК 1С:Расчет Заработной ПлатыТип1С: Предприятие СерверSERV\1SSQLИмя базы данныхZARPLДата формирования таблицы01.02.2015Ответственный исполнитель от отделаСергеев И.Н.Группы пользователей:Группа пользователейРольИзмененияПримечаниеАдминистраторы базы данныхАдминистраторБез измененийАдминистрирование базы данныхПользователи кадрового учетаКадровикИзменяетсяКадровый учетРасчет заработной платыРасчетчикИзменяетсяРасчет заработной платыГруппа пользователей “Администраторы базы данных” № п/пФИО специалиста или группы пользователейДоменное имяИзмененияПримечание1Иванов Владимир АлександровичSERV\adminБез измененийГруппа пользователей “Пользователи кадрового учета” № п/пФИО специалиста или группы пользователейДоменное имяИзмененияПримечание1Сидорова Арина ПетровнаSERV\kadr1Без изменений2КосолаповаИннаАнатольевнаSERV\kadr2Без измененийСлужебная записка общего отдела от 20.01.2015Приложение 2к приказу ООО «Эконом-Факторинг»от "___"_______2015 г. №____Список официальных и проектных информационных ресурсов, подлежащих обязательному резервному копированию, ответственных за резервное копирование, за хранение резервных копий, машинных носителей, используемых для резервного копирования и мест хранения резервных копий в ООО «Эконом-Факторинг»№ п/пнаименование ресурсаобъекты резервного копированияадминистратор БД/администратор приложения, ответственнйе за резервное копирование осн/дубл ответственные за хранение резервной копии осн/дублместо храненияпримеч12367891БД 1С: Расчет Заработной платы SERV\ZARPLИванов С.С. / Соловьёва И.В.Клиндухова О.М./Кравченко О.Ю.каб. № 701, сейф № 1101060295 2БД 1С: Управление кредитной организацией SERV\CreditИванов С.С. / Турова А.В.Аверина В.С./ Уколова М.С.каб. № 703, сейф № 1101060211 3БД 1С: Бухгалтерский учет SERV\BUHИванов С.С. / Соловьёва И.В.Игнатьева В.С../Кравченко О.Ю.каб. № 701, сейф № 1101060221 Приложение 3Журнал учета копирования информационных ресурсов№ДатаМетка носителяФИОПодпись<Наименование ресурса>12345101.02.2015  D1/ БД 1С: Расчет Заработной платы Иванов С.С. 202.02.2015  D2/ БД 1С: Расчет Заработной платы Иванов С.С. 303.02.2015  W1/ БД 1С: Расчет Заработной платы Иванов С.С. 401.02.2015  D1/ БД 1С: Бухгалтерский учет Иванов С.С. 502.02.2015  D2/ БД 1С: Бухгалтерский учет Иванов С.С. 603.02.2015  W1/ БД 1С: Бухгалтерский учет Иванов С.С.  701.02.2015  D1/ БД 1С: Управление кредитной организацией Иванов С.С. Метка носителя – вид сохраненияТип носителяУчетный номер носителя (для CD, DVD, ML), имя сервера (раб.станции) и полный путь к папке (для HDD)D1 – ежедневноеHDD W1 – еженедельноеCD-RW W2 - ежемесячноеDVD-RW M1 – ежемесячноеML Y1 - годовоеML Приложение 4к Инструкции о порядке резервного копирования информационных ресурсов ООО «Эконом-Факторинг»Опись машинных носителей информацииТип хранилища _металлический шкаф__________________________________________________(сейф, металлический шкаф)Заводской номер хранилища ________С320С52________________________________Инвентарный номер хранилища _____________110104003200221________________________ФИО, должность ответственного за эксплуатацию хранилища____Иванов С.С._______________________________Журнал приема/выдачи носителей информации, используемых для резервного копирования информационных ресурсов№№п\пТип носителя информации(МЛ, внешний НЖМД, DVD-R/RW и др.)Учетный номер носителяОтметка о полученииОтметка о возвратеДата передачи носителя ИТ-специалистуПримечаниеДата, времяФИО, должностьполучателяПодпись получателяДата, времяПодпись1235678910111DVD-RWCD-105/02/2015Петрова А.С.2DVD-RWCD-206/02/2015Аверина В.С.3HDDHD-205/02/2015Уколова М.С.4HDDHD-806/02/2015Уколова М.С.

Список использованных источников

1. Автоматизация деятельности кредитной организации на платформе "1C: Предприятие 8". М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 599с.
2. Арсентьева А. Е. 1С: Предприятие. Шаг за шагом. М.: Омега-Л, 2009. – 412с.
3. Богачева Т. Г. 1С: Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 425с.
4. Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.2. М.: Омега-Л, 2012. – 541с.
5. Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004. 84 с.
6. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. - М: Гелиос АРВ, 2009. – 524с.
7. Гарнаев А.Ю. Самоучитель 1С: Предприятие 8.2.-СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - 512 с.
8. Граничин, О.Н. Информационные технологии в управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям) и "Менеджмент организации (по специализации "Информационный менеджмент")" /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.-М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с.
9. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135
10. Гринберг, А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 "Прикладная информатика (по обл.)", 061100 "Менеджмент орг.", 061000 "Гос. и муницип. упр."] /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.
11. Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)"] /С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.
12. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Защита информации в персональном компьютере. – М.: Форум, 2009. – 368 с.
13. Завгородний В.И. Комплексная защита в компьютерных системах: Учебное пособие. – М.: Логос; ПБОЮЛ Н.А.Егоров, 2011. - 264 с.
14. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.
15. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр." /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2009.-153 с.
16. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.
17. Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. экон. специальностям /В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2009.-624 с.
18. Кашаев С. М. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.
19. Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. – М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. – 124 с.
20. Коноплева, И.А. Информационные технологии: учеб. пособие : [для вузов по специальности "Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.-М.: Проспект, 2010.-294 с.
21. Кудинов, Ю.И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Прикладная информатика" /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.-СПб.: Лань, 2009.-255 с.
22. Луенбергер, Д.Д. Информатика: учеб.-метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. междисциплинарным специальностям /Дэвид Дж. Луенбергер ; пер. с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.-М.: Техносфера, 2008.-447 с.
23. Максимов Н.В. Технические средства информатизации: учеб. для студентов учреждений сред. проф. образования, обучающихся по группе специальностей "Информатика и вычисл. техника" и для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям)" /Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов.-М.: Форум, 2010.-606 с.
24. Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2009.
25. Марков А.С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию : [Учеб. по специальности "Прикладная математика и информатика"] /А.С. Марков, К.Ю. Лисовский.-М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с.
26. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 с
27. Проектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов – М. : Финансы и статистика, 2003.
28. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 658с.
29. Рязанцева Н. А. 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы. СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 487с.
30. Тимофеев Г.С., Шумейко Д.С. Конфигурирование и администрирование 1С: Предприятие. Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 320с.
31. Филатова В. О. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.
32. Филатова В. О. Компьютер для бухгалтера. СПб.: Питер, 2010. – 321с.
33. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С:Предприятие 7.7. Учебное пособие.- Ростов н/Д: Феникс, 2012. - 416с.
34. Харитонов С.А. Технология ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия 8.0". М.: 1С-Паблишинг, 2005. – 452с.

Вопрос-ответ:

Какие методы администрирования информационной системы 1С можно использовать на малом предприятии?

На малых предприятиях можно применять такие методы администрирования информационной системы 1С, как централизованное и децентрализованное администрирование, использование выделенного администратора, облачные сервисы и автоматизированные системы управления.

Что представляет собой ПО 1C6?

ПО 1С6 - это программное обеспечение, разработанное для автоматизации управления предприятием. Оно включает в себя модули для учета, финансов, налогов, продаж, закупок и других сфер деятельности предприятия.

Какие платформы экономических систем можно сравнить с ПО 1С6?

Среди платформ экономических систем, которые можно сравнить с ПО 1C6, можно выделить такие, как SAP, Microsoft Dynamics, Oracle и другие. Они также предоставляют возможности для автоматизации управления предприятием.

Какие методы администрирования ПО 1С используются на малых предприятиях?

На малых предприятиях для администрирования ПО 1С можно применять такие методы как управление доступом, резервное копирование данных, мониторинг и оптимизация производительности, обновление программного обеспечения и обучение пользователей.

Как разработать методы администрирования ПО 1С на малом предприятии?

Для разработки методов администрирования ПО 1С на малом предприятии необходимо провести анализ текущих потребностей и особенностей предприятия, определить задачи и цели внедрения ПО 1С, разработать план внедрения и обучения сотрудников, а также выбрать оптимальные инструменты и решения для администрирования.

Какие методы администрирования информационной системы 1С рекомендуются для малого предприятия?

Для малого предприятия рекомендуется использовать следующие методы администрирования информационной системы 1С: установка и настройка программного обеспечения, создание пользователей и управление правами доступа, резервное копирование и восстановление данных, мониторинг и оптимизация производительности системы.

Какие функции может выполнять программное обеспечение 1С?

Программное обеспечение 1С предоставляет возможности для автоматизации управления предприятием, включая учет финансов, складского учета, управления производством, расчет зарплат и другие бизнес-процессы. Оно позволяет собирать, хранить и обрабатывать данные о работе предприятия, а также генерировать отчеты и аналитическую информацию.

Какие особенности имеют методы администрирования ПО 1С для малого предприятия?

Основные особенности методов администрирования ПО 1С для малого предприятия включают простоту настройки и использования, низкую стоимость внедрения и поддержки, возможность масштабирования и адаптации системы под нужды предприятия, а также гибкость в изменении бизнес-процессов и настройке отчетности.

Какие преимущества имеет автоматизированная система управления на примере ООО "Эконом факторинг"?

Автоматизированная система управления ООО "Эконом факторинг" позволяет оптимизировать бизнес-процессы, упростить учет и анализ финансово-экономической деятельности предприятия, повысить контроль за исполнением договоров и сделок, а также улучшить взаимодействие с клиентами и партнерами. Это приводит к повышению эффективности работы и конкурентоспособности предприятия.

Как разрабатываются методы администрирования ПО 1С для малого предприятия?

Методы администрирования ПО 1С для малого предприятия разрабатываются на основе анализа бизнес-процессов и требований предприятия. Специалисты проводят консультации с руководством и сотрудниками предприятия, определяют необходимые функциональные возможности и настраивают систему под конкретные потребности предприятия. При этом учитывается эффективность использования ресурсов, безопасность данных и удобство работы пользователей.

Какие методы администрирования информационной системы 1С используются на малом предприятии?

На малом предприятии для администрирования информационной системы 1С могут применяться различные методы, такие как установка, настройка и обновление программного обеспечения, создание и поддержка пользовательских учетных записей, резервное копирование данных, мониторинг и оптимизация производительности системы, обеспечение безопасности данных и другие.

Какие особенности имеет программное обеспечение 1С?

Программное обеспечение 1С отличается от других программных продуктов своей универсальностью и гибкостью. Оно позволяет автоматизировать широкий спектр бизнес-процессов, включая учет и управление, бюджетирование, планирование производства, управление кадровым составом и многое другое. Программное обеспечение 1С имеет удобный интерфейс и обширную функциональность, которая может быть настроена под конкретные потребности предприятия.