автоматизация хозяйственной деятельности предприятия с использованием 1с(конкретное предприятие)

В соответствии с ГОСТ 24.702-85 целесообразные варианты построения ЭИС выбираются путем балансирования показателей приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования ЭИС, и затрат Q. Математически эту задачу формулируют в видеМАХ Э при Q = CONSTили в виде обратной задачиМIN Q при Э = СONST .В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведённых затрат. Эффективность системы обработки данных – мера соотношения цены и затрат, а эффект – может быть результат внедрения какого-либо мероприятия выраженного в стоимостной форме. Основными показателями при использовании типовой методики расчета экономической эффективности создания и функционирования системы являются:Годовая экономия текущих затрат, вычисляемая по формуле:Ст = Сп + Ск,(3.1)где Сп – прямая экономия, Ск – косвенная экономия. Примем Ск=0, так как учесть ее не представляется возможным, тогда формула принимает следующий вид:Ст = Сп (3.2)Прямая экономия, получаемая от автоматизации обработки информации вычисляется по формуле:Сп = Сб - Сср ,(3.3)где Сб – базовый период это тот период, который берётся до внедрения системы; Сср – сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.Расчёт показателя Сср сравниваемого периода производится по формуле, т.е. складывается из текущих затрат:Сср = С1 + С2 + С3+ С4 + С5 + Спр , (3.4)где С1 – затраты на оплату труда персонала; С2 – начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это социальный налог 26% от ФОТ); С3 – затраты на сырьё, материалы (картриджи, бумага, комплектующие и др.); С4 – амортизация оборудования, как правило рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 5 лет; С5 – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы). Показатель С5 включает также затраты, связанные с потерей времени от момента получения заявки до момента начала работы по ней, выраженные в руб. Спр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно. Предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.Дополнительные капиталовложения (КД), необходимые для создания системы. В их состав входят: строительство, аренда помещения, ремонт, покупка сетевого оборудования, средств связи и др. Стоимость капитальных вложений приводятся к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений, вычисляемый по формуле: Т = КД / Ст, (3.5)где Ст – годовая экономия текущих затрат, КД – капитальные вложения, приведенные к одному году.Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений Ер является величиной, обратной Т, т.е. Ер = 1 / Т. Ен = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности. Если расчётный коэффициент больше или равен Ен, т.е. если Ер0,33, то проект принимается к внедрению и создание ЭИС эффективно.Годовой экономический эффект Э вычисляется по формуле:Э = Ст – КД ∙ Ен(3.6)Годовая экономия трудовых затрат вычисляется по формуле:Т = ТбТср ,(3.7)где Тб – период базовый до внедрения системы; Тср – период, сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации [6]. Задача автоматизации движения заявки, контроля ее исполнения является экономически целесообразной, так как за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые затраты на обработку информации и снижается вероятность возникновения ошибок при расчетах. В базисном периоде временной период прохождения заявкой всех этапов существования достигал 20 рабочих дней, а специалисту - аналитику для составления необходимого расчета требовалось порядка 2 недель. В дальнейшем после внедрения программы предполагается сокращение данного времени соответственно до 15 дней и 2 дней.Исходные данные можно свести в таблицу (табл. 3.1). Система рассчитана на три года, так как предметная область по задаче достаточно устойчива, но следует принимать во внимание тот факт, что в связи с изменением информационной и программной базы, вероятно организационной структуры предприятия, может возникнуть необходимость в принятии решения либо о доработке системы, либо о создании нового программного комплекса.Таблица 5.1Исходные данные для расчета экономической эффективностиБазисные показателиЗатратыРассчитанные на месяцВ годВремен-ные, чел-часТариф, руб.Коли-чество,шт.Цена, руб.Итого, руб.Всего, руб.1234567Данные за базисный периодТрудозатраты специалистов-аналитиков1240,00--4805760Начисления в фонд оплаты труда----124,81497,6Расходные материалы, в т. ч.Бумага--1уп1201201440Картридж--13003003600Дисковые накопители--31030360Канцтовары-----100Амортизация оборудования-----6740Итого за базисный период-----19497,6Данные за сравниваемый периодТрудозатраты специалистов-аналитиков240,00--80960Начисления в фонд оплаты труда----20,8249,6Расходные материалы, в т. ч.Бумага--0,5уп12060720Картридж--0,53001501800Дисковые накопители------Канцтовары-----60Амортизация оборудования-----6740Итого за расчетный период----10529,6Затраты, связанные с разработкой и внедрением Трудозатраты разработчика16045,00--72007200Начисления в фонд оплаты труда----18721872Приобретение программных средств --1129012901290Приобретение оборудования --1140014001400Установка программных средств и оборудования845,00--360360Обучение персонала1645,00--720720Итого за разработку и внедрение системы----1284212842На основе данных таблицы проведем расчет основных показателей экономической эффективности системы.Годовая экономия текущих затрат. Затраты базисного периода до внедрения системыСб=19497,60 руб.Затраты сравниваемого периода после внедрения системыСср=10529,60 руб.Расчет прямой годовой экономииСп = 19497,60-10529,60=8968 руб.Таким образом, годовые текущие затраты в базисный период составили 19497,60 руб. в год, а в сравниваемый период они принимают значение 10529,60 руб. в год, следовательно экономия за три года эксплуатации составит 26904 руб.Дополнительные капитальные вложения. В представленном случае расходование дополнительных средств на строительство зданий, аренду помещений и т.д. не производится, и дополнительные капиталовложения связаны с затратами на разработку и внедрение решения и составляют КД=12842 руб.Срок окупаемости капитальных вложений, рассчитываемый по формуле (3.5):Т = 12842 / 8968 = 1,4 года.То есть дополнительные капиталовложения окупятся примерно в течении 1,4 года эксплуатации системы.Расчетный коэффициент экономической эффективности дополнительных капитальных вложений:Ер = 1 / 1,4 = 0,71Так как 0,71 = Ер > Ен = 0,33, то проект принимается к внедрению и создание информационной системы эффективно.Годовой экономический эффект, рассчитываемый по формуле (3.6):Э = 8968-12842*0,33=4730,14 руб.Годовой экономический эффект создания системы составит порядка 4730 руб.6. Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе, рассчитываемая по формуле (3.7):В стоимостном выражении: DТ = 5760 – 960 = 4800 руб. Во временном выражении: DТ = 12*12 – 2*12 = 120 чел.-часТаким образом, введение системы позволит сэкономить в год 120 человеко-часов рабочего времени, что составляет в денежном выражении 4800 рублей на каждого специалиста.ЗаключениеДанный проект ставил перед собой целью автоматизацию управления продажами ООО «Фактор» и его филиала в связи с потребностью повышения эффективности работы при работе с клиентами. В результате проделанной работы, автором дипломного проекта были решены сформулированные задачи и достигнута поставленная цель. Дипломный проект включает описание сути хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуры, распределения сбытовых и маркетинговых функций по подразделениям предприятия. Также представлены факты, выявленные в ходе обследования предприятия, и касающиеся организации административно-хозяйственной деятельности, состояния кадров, системы информационного обеспечения и отчетности. Предметом отдельного анализа явилось состояние процесса прохождения заказов на продукцию. Комплексный анализ предприятия показал, что существует возможность повышения эффективности работы, чему в частности служит автоматизация, одним из элементов которой является автоматизация учета заявок на продукцию.В проекте прорабатываются теоретические аспекты маркетинга и концепции CRM применительно к предприятию. Кроме того, освещаются вопросы, связанные с автоматизацией маркетинговой деятельности, на основе чего производится декомпозиция данного комплекса и тезисно раскрывается суть каждой подзадачи. По итогам декомпозиции комплекса задач для решения была избрана задача автоматизации процесса движения заказов на продукцию и контроль за их выполнением, а также осуществления продаж продукции. Результатом решения вышеназванной задачи является формирование единого массива данных с информацией о продажах, на основании которого в дальнейшем формируется отчетность, ведется аналитический учет заявок, и документов-отчетов, касающихся маркетинговой деятельности. Это отчеты «Структура спроса», «География спроса», «Сегментирование заказчиков», а также «Продукция/Заказчики».На основании данных, полученных в результате проведенного предпроектного обследования, было установлено, что в маркетинговых и сбытовых подразделениях предприятия и его филиала имеется достаточно технических и программных средств для автоматизации рассматриваемой задачи. Рабочие места специалистов оснащены вычислительной техникой, отвечающей современным требованиям быстродействия. На предприятии и в филиале развернуты локальные вычислительные сети с пропускной способностью 100Мбит. Сервер с базой данных бухгалтерской информации 1С: Предприятие, и клиентской базой Клиент-Коммуникатора физически расположен в головном офисе филиала. Для работы с ними сотрудники пользуются удаленным подключением с использованием терминального доступа к серверу по защищенному соединению глобальной сети. Работа происходит с терминальным сервером, который и обращается в серверу базы данных. На основании обследования было принято решение о целесообразности использования вычислительной техники, призванной значительно ускорить процессы сбора и обработки информации, исключить из процесса обработки информации человеческий фактор (тем самым значительно снизить риск недостоверности информации, возможный при осознанном или неосознанном искажении информации человеком). В проектной части дипломного проекта в целях решения основных задач анализа существующих потоков информации на предприятии приведена информационная модель на основе DFD, созданная в процессе проектирования будущей системы. Затем происходило уточнение данной модели и расширение ее до модели реализации на логическом уровне, состоящей из восьми таблиц с оперативной информацией и одиннадцати справочников. Также присутствует описание используемых для решения задачи классификаторов и систем кодирования. Кроме того, приведена характеристика входных оперативных данных и нормативно-справочной информации, примеры входных и выходных документов.Кроме того, была установлена оправданность создания программного обеспечения данной задачи в рамках существующего программного комплекса Клиент-Коммуникатор по причине использования подзадачами, выделенными при декомпозиции, единой информационной базы и нормативно-справочной информации. Ограничения, связанные с возможностями данного программного средства, вызвали объективную необходимость применения и других программных средств. Обследование процесса работы с заявкой послужило базой для обоснования проектных решений по технологии сбора, обработки и выдачи информации, для создания схем будущих изменений в данной области и разработке решений по программным средствам, необходимым при сборе, вводе, обработке и выдаче информации. А также формализации технологии работы посредством локального документа «Регламент взаимодействия подразделений ООО «Фактор» с контрагентами.Расчет экономической эффективности показал, что автоматизация управления продажами является экономически целесообразной, так как за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые затраты на обработку информации и снижается вероятность возникновения ошибок при расчетах. Согласно произведенным расчетам, экономия текущих затрат после внедрения системы за три года эксплуатации составит 26904 руб. на одно рабочее место, дополнительные капиталовложения окупятся примерно в течение 1,4 года, годовой экономический эффект составит порядка 4730 руб., введение системы в эксплуатацию позволит сэкономить в год 120 человеко-часов рабочего времени, что составляет в денежном выражении 4 тыс. 800 руб. Созданное программное решение успешно прошло опытную и принято в промышленную эксплуатацию на предприятии. Список использованных источниковАвтоматизация деятельности кредитной организации на платформе "1C: Предприятие 8". М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 599с. Арсентьева А. Е. 1С: Предприятие. Шаг за шагом. М.: Омега-Л, 2009. – 412с. Богачева Т. Г. 1С: Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 425с. Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.2. М.: Омега-Л, 2012. – 541с.Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004. 84 с.Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. - М: Гелиос АРВ, 2009. – 524с. Гарнаев А.Ю. Самоучитель 1С: Предприятие 8.2.-СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - 512 с.Граничин, О.Н. Информационные технологии в управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям) и "Менеджмент организации (по специализации "Информационный менеджмент")" /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.-М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с.Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135Гринберг, А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 "Прикладная информатика (по обл.)", 061100 "Менеджмент орг.", 061000 "Гос. и муницип. упр."] /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)"] /С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Защита информации в персональном компьютере. – М.: Форум, 2009. – 368 с.Завгородний В.И. Комплексная защита в компьютерных системах: Учебное пособие. – М.: Логос; ПБОЮЛ Н.А.Егоров, 2011. - 264 с.Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр." /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2009.-153 с.Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. экон. специальностям /В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2009.-624 с. Кашаев С. М. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с.Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. – М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. – 124 с.Коноплева, И.А. Информационные технологии: учеб. пособие : [для вузов по специальности "Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.-М.: Проспект, 2010.-294 с.Кудинов, Ю.И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Прикладная информатика" /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.-СПб.: Лань, 2009.-255 с.Луенбергер, Д.Д. Информатика: учеб.-метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. междисциплинарным специальностям /Дэвид Дж. Луенбергер ; пер. с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.-М.: Техносфера, 2008.-447 с.Максимов Н.В. Технические средства информатизации: учеб. для студентов учреждений сред. проф. образования, обучающихся по группе специальностей "Информатика и вычисл. техника" и для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям)" /Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов.-М.: Форум, 2010.-606 с.Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2009.Марков А.С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию : [Учеб. по специальности "Прикладная математика и информатика"] /А.С. Марков, К.Ю. Лисовский.-М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с.Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 сПроектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов – М. : Финансы и статистика, 2003. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 658с. Рязанцева Н. А. 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы. СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 487с. Тимофеев Г.С., Шумейко Д.С. Конфигурирование и администрирование 1С: Предприятие. Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 320с. Филатова В. О. 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 398с. Филатова В. О. Компьютер для бухгалтера. СПб.: Питер, 2010. – 321с. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С: Предприятие 7.7. Учебное пособие.- Ростов н/Д: Феникс, 2012. - 416с.Харитонов С.А. Технология ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия 8.0". М.: 1С-Паблишинг, 2005. – 452с.1С для управления и учета. [Электронный ресурс]. режим доступа: http://v8.1c.ru/1С: Предприятие. описание основных режимов. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.just-us.ru/predpr.htm1С: Бухгалтерия. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.just1c.ru/opisanie8/buh/Общее описание ПО 1С: Бухгалтерия. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.soft-market.ru/branches/112/Описание встроенного языка 1С. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://pro1c7.ru/1С: Предприятие. Общее описание. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.school1c.com/1s-predpriyatie-8/153/