Документы организации по управлению персоналом

Личные дела работающих работников ОАО в алфавитном порядке хранятся в шкафу рядом с рабочим местом начальника отдела кадров, личные дела уволенных сотрудников – в этом же шкафу, на другой полке. Шкаф не запирается, т.е. доступ к личным делам возможен для любого желающего.Договорные документы.Трудовой договор оформляется начальником отдела кадров в момент приема работника в ОАО. В соответствии со ст.57 ТК РФ трудовой договор содержит:ФИО работника и работодателя (физического лица, заключившего от имени ОАО «МЗТА» договор);дата начала работы;место работы (указывается структурное подразделение);наименование должности;об испытательном сроке;права и обязанности, как работника, так и работодателя;режим труда и отдыха;условия оплаты труда;виды и условия социального страхования.Стоит заметить, что трудовой договор не включает ряд условий, выгодных для работодателя, например:обязанности работника по соблюдению и неразглашению коммерческой тайны;обязанности работника отработать в ОАО определенный срок после обучения, которое было оплачено из средств ОАО;условие о материальной ответственности работника.Коллективный договор. Хранится в отделе кадров.Гражданско-правовые договоры (подряда, оказания услуги, поручение). Не используются в ОАО.Военно-учетная документацияв ОАО ведется. Техническое обеспечение кадрового документооборота. Рабочие места сотрудников отдела кадров оснащены персональными компьютерами, подключенными к ИНТЕРНЕТу. В помещении отдела кадров в наличии:бумагорезательная машина;копировальный аппарат;сканер;факсимильный аппарат.Какое-либо специальное программное обеспечение в отделе кадров отсутствует. Все вышеупомянутые файлы выполнены в Excel. В процессе бесед с Генеральным директором ОАО и коммерческим директором говорилось о том, что «было бы неплохо хоть как-то автоматизировать кадровое делопроизводство. Однако времени на поиск подходящего программного обеспечения совершенно не хватает, также ОАО не готово платить большие деньги за такую программу».ЗаключениеРезультаты проведенного исследования дают основания сделать вывод о том, чтоцель реферативной работы достигнута– рассмотренапрактикаведения ОАО «МЗТА» документов по управлению персоналом.В целом выполнены основные задачи реферативной работы:раскрыты основные требования к системе кадрового делопроизводства предприятия;изучено и прокомментировано ведение кадрового делопроизводства на конкретном предприятии (ОАО «МЗТА»). В целом в ОАО «МЗТА» кадровое делопроизводство ведется в соответствии с требованиями законодательства. Однако, присутствует ряд недостатков, таких как:организация хранения кадровой документации. Документы должны храниться в металлических шкафах или сейфах, которые должны по окончании рабочего дня запираться и опечатываться. Документы в процессе редакции, черновики должны в конце дня уничтожаться, в крайнем случае, убираться туда, где доступ к ним посторонних лиц будет невозможен;в номенклатуре не указаны сроки хранения дел;отсутствие документов, являющихся основанием для издания соответствующих приказов. Такая практика ведет в серьезным проблемам. Именно из-за отсутствия документов, являющихся основанием для издания соответствующих приказов, организации зачастую проигрывают судебные дела;условия, выгодные для работодателя, в трудовых договорах не проработаны.Также довольно слабо используются современные возможности автоматизации кадрового делопроизводства.Список использованной литературыКонституция Российской Федерации. Конституция РФ. Государственный флаг РФ. Государственный герб РФ. Государственный гимн РФ. – М.: АСТ, 2006.Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1,2,3 и 4 – М.: Эксмо, 2013.Трудовой Кодекс Российской Федерации. – М.: Эксмо, 2013.Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗот 22 октября 2004 г., // Консультант ПлюсФедеральный закон «О персональных данных» № 152 – ФЗ от 27 июля 2006 г. // Консультант ПлюсФедеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149 – ФЗ от 27 июля 2006 г. // Консультант ПлюсПостановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о воинском учете» № 292 от 22 марта 1995 г. // Консультант ПлюсПостановление Правительства РФ «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» № 225 от 16 апреля 2003 г. // Консультант ПлюсПостановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69 от 10 октября 2003 г. // Консультант ПлюсПостановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1 от 05 января 2004 г. // Консультант ПлюсГусятникова Д.Е. Кадровый учет с нуля / Д.Е. Гусятникова. – М.: «Издательский дом Дашков и К», 2012. – 114 с.Рудавина Е.Р. Большая книга директора по персоналу / Е.Р. Рудавина, В.В. Екомасов. – СПб.: Питер, 2011. – 368 с.ПриложениеСтруктура Положения о защите персональных данных работников ОАО «МЗТА»ПолитикаЦели и область примененияЗаконодательные акты – основания для разработки ПоложенияПонятие и состав персональных данных работниковПорядок ввода в действие и изменения ПоложенияОбщие положенияСбор, обработка и хранение персональных данных работниковСтруктурные подразделения, работающие с персональными данными работниковНосители информации, используемые при работе с персональными данными8.Доступ к персональным данным работникаВнутренний доступ (работники ОАО)Внешний доступ (другие организации и граждане)9.Безопасность персональных данных9.1.Внутренняя защита (порядок работы с конфиденциальной информацией ОАО)получение персональных данных;хранение персональных данных;использование персональных данных;передача персональных данных9.2.Внешняя защита (защита от несанкционированного доступа к персональным данным работников извне)Права работникаКоллективные праваОтветственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работника