Использование бухгалтерской информации в целях принятия управленческих решений

Бюджет коммерческих расходов детализирует все предполагаемые расходы, связанные со сбытом услуг. Часть коммерческих расходов, например, транспортные расходы, носят переменный характер, в то время как другие расходы, например расходы по рекламе, заработной плате персонала, занятого рекламой, являются постоянными.Итоговые суммы управленческих и коммерческих расходов переносятся в прогнозный отчет о прибылях и убытках и вычитаются из суммы валовой прибыли, в результате чего руководство организации получает информацию о прогнозируемой прибыли от продаж.Итак, все данные для формирования бюджетов предприятия получают из бухгалтерского учета.Естественно, что при формировании бюджета возможно наличие различных альтернатив, однако в конечном его варианте должны быть приняты правильные управленческие решения, относительно тех целей, которые предприятие решило осуществить.2.3. Контроль исполнения бюджетов и принятие управленческих решенийДля объективного контроля исполнения бюджета ООО «Оптимус»за месяц, год необходимо формирование сопоставимой и достоверной информации об исполнении плана, определение величины отклонения фактических показателей от плановых, выявление причин отклонений в реализации планов. Рассмотрим организация бюджетного контроля. Для объективного контроля исполнения налогового бюджета необходимы формирование сопоставимой и достоверной информации об исполнении плана, определение величины отклонения фактических показателей от плановых, выявление причин отклонений в реализации планов. Закрытие налогового бюджета осуществляется ежемесячно в срок до 10 - 15-го числа следующего месяца. Бухгалтерия или отдел налогового учета (центр ответственности) готовят отчет в табличной форме "план - факт - отклонения" по видам налогов и сборов в сопоставлении с прошлым периодом. Анализ исполнения бюджета ООО «Оптимус»осуществляется ежемесячно в срок до 20-го числа следующего месяца. Бухгалтерия готовит отчет в табличной форме "план - факт - отклонения" по видам расходов сопоставлении с прошлым периодом.Покажем форму сравнительного анализа на основе исполнения годового бюджета за 10 мес. 2011г в табл.6.Таблица 6 Анализ "План-факт"ООО «Оптимус»Наименование показателя 10 мес.2011 г. (план) 10 мес.2011 г.(факт) Отклонение в тыс. руб.в % Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка от продаж (за минусом НДС) 9 900 12 500 2 600 26,26Себестоимость товаров, работ, услуг -6 494 -7 940 -1 446 22,27Валовая прибыль 3 406 4 560 1 154 33,88Коммерческие расходы -150 -350 -200 133,33Управленческие расходы -1 500 -2 290 -790 52,67Прибыль (убыток) от продаж 1 756 1 920 164 9,34Прочие доходы и расходы Проценты к получению Проценты к уплате Доходы от участия в других организациях 180 180 0 0,00Прочие доходы 96 96 0 0,00Прочие расходы -564 - 497 67 11,88Прибыль (убыток) до налогообложения1 468 1 699 231 15,7 Налог на прибыль -294 -340 Использование прибыли Чистая нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода 1 277 1 359 82 6,44Данные табл.4. позволяют сделать следующие выводы:1. Объем реализации услуг за 2007г год больше планового на 26,26% . Мероприятия, направленные на увеличение продаж услуг, повышение их качества и направлений дали положительный результат.2. Себестоимость снизилась за счет нахождения новых поставщиков, аналогичных по качеству и составу материалов.3. Коммерческие затраты несоразмерно возросли (133,33%), однако оказались эффективными. Чистый прирост выручки составил 2600 тыс. руб.4. Управленческие расходы увеличились непропорционально росту прибыли.5. Общий размер чистой прибыли вырос.Сравнение план-факт показателей позволяет оценить, какие решения руководства компании оказались верными. Руководителем предприятия были приняты следующие решения:- Премировать отдел закупок (ст.мед сестра) и врачебные отделения.- Проанализировать политику в отношении вознаграждения управленческого персонала. Возможны кадровые перестановки.- Продолжать мероприятия, направленные на увеличение оказания услуг.На этапе анализа исполнение бюджета в результате практической деятельности предприятия формируются фактические показатели бюджета.Применяемый способ анализа план-факт анализ исполнения бюджета. Задачами данного этапа являются оперативное выявление отклонений фактических показателей бюджета от плановых, анализ причин возникновения отклонений и принятие соответствующих управленческих решений.Необходимость в корректировке бюджета возникает вследствие значительных отклонений факта от плана и/или изменений экономической ситуации (внешних и внутренних предпосылок). Корректировка бюджета осуществляется в соответствии с установленным регламентом.Анализ план-фактных отклонений позволяет:- определить требующие первоочередного внимания проблемные области хозяйственной деятельности, - выявить не предусмотренные в процессе разработки бюджетов возможности, -определить непроизводительные затраты, превышающие запланированные.Так как некоторые внешние и внутренние факторы функционирования организации меняются в процессе бюджетирования, следует оперативно учитывать эти изменения. Заключительный бюджетный контроль осуществляется по завершении бюджетного периода. Контроль осуществляется путем сопоставления фактических результатов и бюджетных показателей. Таким образом, наряду с контролем проводится анализ отклонений фактических показателей от запланированных.Организационной формой результатов текущего и заключительного контроля являются отчеты по исполнению бюджета.Итоговый контроль затратных статей бюджета осуществляется по окончании каждого бюджетного периода.Несмотря на что, бухгалтерский учет позволяет достичь необходимой прозрачности управленческой отчетность, отчетность о факте исполнения бюджета и план-фактный анализ отклонений с комментариями готовятся и представляются главному врачу на ежемесячной основе, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.ЗаключениеТаким образом, в данной работе рассмотрена система влияния данных бухгалтерского учета на систему управления организацией и принятия конкретных управленческих решений. Традиционная экономическая теория предполагает полную рациональность в принятии решений, т.е. выбранное решение основывается на рационально определенном лучшем курсе действий из всех возможных, максимизируя или минимизируя критерий выбора. Большинство решений выбирается с позиций удовлетворительности или достаточности в данных условиях, основываясь на расчетах и здравом смысле.Оперативное планирование предполагает разработку бюджетов и смет в целом по предприятию, а также в разрезе его структурных подразделений с разбивкой по кварталам, месяцам, дням. В рамках управленческого учета устанавливается процедура формирования бюджетов, координируется разработка краткосрочных планов всеми подразделениями предприятия.Самое важное, это выстраивание процесса бюджетирования на предприятии и оперативный контроль за исполнением бюджетов.Однозначных советов здесь нет, но в работе выделены ключевые моменты, на которые следует обратить внимание. Процесс влияния бухгалтерского учета на управление рассмотрен на примере коммерческой медицинской офтальмологической организации ООО «Оптимус». Поскольку рассмотрена компания, которая оказывает платные медицинские услуги и продает сопутствующие товары, то бюджетирование должно быть ориентировано на обеспечение высокого качества оказания услуг при условии оптимальных затрат для обеспечения стабильности бизнеса, конкурентоспособности компании на рынке медицинских офтальмологических услуг.От того, насколько они ясны и понятны цели и расчеты, будет зависеть доверие к нему со стороны руководства компании и, конечно же, утверждение бюджета, успешная реализация намеченных планов и проектов.Анализ исполнении бюджетов позволяет менеджерам применять систему управления по отклонениям, когда внимание менеджера концентрируется на показателях, которые имеют значительные отклонения от плановых.В процессе бюджетирования определяется прогнозное финансовое состояние организации. Если финансовые показатели, исчисленные на основе системы бюджетов (такие как ликвидность, прибыль, рентабельность и др.), неудовлетворительны, то проводится анализ влияния на финансовое состояние основных параметров бюджетов и заложенных в них нормативов при их изменении.Список использованной литературыГражданский Кодекс Российской Федерации. Часть I, II, III. IV. М., 2007Закона РФ «О защите прав потребителей»Приказ № 66н от 22.07.10г «О формах бухгалтерской отчетности организаций»Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. Приказом Минфина РФ от 20.07.1998 г. № 34н (с учетом последующих изменений и дополнений).Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (в ред. приказа от11.03.2009 г. № 22н). Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99): утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в редакции приказов от 30.12.1999 г. № 107н, от 30.03.2001 г. № 27н, от 18.09.2006 г. № 116н, от 27.11.2006 г. №156н).Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н (в редакции приказов от 30.12.1999 г. № 107н, от 30.03.2001 г. № 27н, от 18.09.2006 г. №116н, от 27.11.2006 г. №156 н).План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с учетом изм. и доп., внесенных приказами от 07.05.2003 г. № 38н и др.).8.Алборов ”Основы бухгалтерского учета” - М.: Издательство”Дело и сервис”,2007. 127с, 424с.Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.01.1996 г. № 27 «Об утверждении правил предоставления платных медицинских услуг населению медицинскими учреждениями» Вышегородцев М.М., Управление бюджетом: Курс лекций/ Росс.химико-технологич. ун-т им. Д.И. Менделеева, 2008. С.27   Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент, 2006. С.45Гварлиани Т.Е., Быков Е.А., Мостовая Е.В., Черемшанов С.В. Управленческий учет по видам деятельности: Лекции и практикум в таблицах и схемах. – М.: Финансы и статистика, 2007.с.67Лебедев В.Г., Дроздова Т.Г., Кустарев В.П. Управление затратами на предприятии. Теория и практика. Задачи и решения: Учебник/ СПбГИЭУ. Под ред. Г.А. Краюхина. – СПб.: Бизнес-пресса, 2008.с.107Лихачева О.Н., Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие, 2003.С. 73Пашигорева Г.И., Системы управленческого учета и анализа: Учебное пособие для вузов, 2002.С.89   16. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2004. С.38317. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: выбор оптимального решения. - М.:Омега-Л, 2005.С.4618. Дука Б. Бюджетирование: где "спотыкаются" ваши финансы // Экономика и жизнь. - 2007. - N 12.С.1319. Савчук В.П. Финансовый менеджмент предприятий: практические вопросы с анализом деловых ситуаций. Киев: Издательский дом "Максимум",2001. С.3520. Голов С.Ф. Управленческий бухгалтерский учет. Скарби, Киев, 2008.С.4921.http://www.cfin.ru/finanalysis/value/finance_metrics_1.shtml#multiples – статья «Финансовый менеджмент»22.http://www.botanik-plus.ru/ - электронная библиотека;23. http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система24.http://vocmp.oblzdrav.ru/?link=dogovorПриложение 1Взаимосвязь системы управления себестоимостью и принятием управленческих решений ┌───────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌>│Прогнозирование├─┐ │ ┌─────────────────────────────────┐ ││ └───────────────┘\│/ \│/ \│/ \│/ \│/│ ┌─┴────┴─────┐ ┌────────────┐ ┌──────┴─────┐ ┌───────────────┐ ┌───────┴─────┐ ┌────┴───┐│ │Планирование│ │ Бух.учет │ │Управл. │ │Калькулирование││Экономический││Контроль││ │ ├>│ ├>│ учет ├>│ ├>│ анализ ├>│ затрат ││ └─┬───┬──────┘ └─────┬──────┘ │ │ └───────┬───────┘ └──┬──┬───────┘ └────────┘│ ┌───────────────┐/│\ │ /│\ └──────┬─────┘ /│\ /│\ ├>│ Упр. решения ├─┘ │ │ /│\ │ │ └───────────────┘ └──────────────┴───────────────┴───────────────┴────────────┘ Приложение 2 Прайс-лист на медицинские услуги ООО « Оптимус»Наименование услуг и манипуляцийСтоимость в рубляхПервичный приём (проверка остроты зрения, осмотр сред глаза на щелевой лампе, осмотр глазного дна)  750,00 Повторный осмотр (проверка остроты зрения, осмотр сред глаза на щелевой лампе, осмотр глазного дна)  500,00 Повторный осмотр (проверка остроты зрения, осмотр сред глаза на щелевой лампе, осмотр глазного дна)  500,00 Подбор контактных линз  400,00 Исследование с флюоресцином  250,00 Подбор очков при близорукости 250,00 Подбор очков дальнозоркости и пресбиопии  250,00 Подбор очков при астигматизме  350,00 Подбор бифокальных очков и очков с прогрессивными линзами   500,00 Осмотр глазного дна с узким зрачком  150,00 Осмотр глазного дна с широким зрачком  300,00 Измерение внутриглазного давления  200,00 Биомикроскопия переднего отрезка глаза  170,00 Скиаскопия  200,00 Исследование цветоощущения  100,00 Автокераторефрактометрия (компьютерная)  150,00 Компьютерная периметрия  250,00 Упражнения по тренировке мышц на компьютере  170,00 Осмотр угла передней камеры линзой Гольдмана  300,00 Инъекции субконьюнктивальные (лекарства пациента)  100,00 Инъекции субконьюнктивальные (лекарства оптики)  150,00 Инъекции парабульбарные (лекарства пациента)  150,00 Инъекции парабульбарные (лекарства оптики)  200,00 Массаж век  200,00 Удаление инородного тела роговицы в поверхностных слоях  200,00