Разработка и написание стандарта предприятия (СТП) "Положение о структуре общества

Порядок изменения численности структурных подразделенийЧисленность структурных подразделений ООО «Мечта» определяется в соответствии с отраслевыми нормативами численности, нормативами численности профильных функциональных подразделений, а также, численный состав подразделений Общества может определяться опытным путем. При этом, необходимость увеличения штата любого структурного подразделения обоснована только при наличии хотя бы одного из нижеперечисленных условий:увеличение численности персонала должно сопровождаться увеличением количества функций подразделения; увеличение численности штата должно вызываться наличием соответствующих материалов нормирования труда сотрудников подразделения; увеличение численности персонала должно сопровождаться увеличением объема работ подразделения; увеличение численности персонала должно сопровождаться улучшением результатов (повышением качества) выполнения функций.  Таким образом, обоснование необходимости  увеличения численности персонала структурного подразделения ООО «Мечта» необходимо осуществлять в следующем порядке (на примере Генеральной дирекции):1. Начальник  отдела (службы) готовит:аргументированное обоснование увеличения численности штата своего отдела;проект изменений в Положение об отделе; проекты должностных инструкций для новых сотрудников, которых предполагается принять в отдел; другие документы необходимые для обоснования необходимости в приеме новых сотрудников.2. Заместитель генерального директора (директор департамента), курирующий  службу или отдел, согласовывает подготовленные руководителем отдела документы  и выходит с предложением о приеме нового сотрудника в этот отдел к Генеральному директору ООО «Мечта».3. Отдел организации и мотивации труда (специалист по нормированию труда) проводит тщательный анализ  необходимости увеличения численности отдела, анализирует существующие нормы труда, осуществляет необходимые расчеты трудозатрат  и готовит соответствующее заключение, которое визирует заместитель генерального директора по персоналу. 4. Генеральный директор, рассмотрев все представленные документы, принимает решение об увеличении численности отдела.4 Должностная инструкция руководителя отдела снабженияОбщие положенияРуководитель отдела снабжения принимается на работу и освобождается от должности приказом Генерального директора.Руководитель отдела снабжения подчиняется непосредственно Исполнительному директору. На время отсутствия руководителя отдела снабжения ( болезнь, отпуск, командировка и др.) его непосредственные обязанности исполняет назначенный руководителем отдела снабжения менеджер по снабжению. На должность руководителя отдела снабжения назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы. 1.5. В своей работе руководитель отдела снабжения руководствуется :действующим законодательством,Государственных стандартов, приказами и распоряжениями вышестоящих организаций, генерального директора, исполнительного директора, директора по качеству, нормативными документами и документами по направлению деятельности, стандартами предприятия,стандартными операционными процедурами, инструкциями предприятия, положением об отделе снабжения, настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности.2.1 Выполнять свои должностные обязанности в соответствии с данной инструкцией, положением об отделе снабжения и Политикой качества, принятой на предприятии.2.2 Руководитель отдела снабжения осуществляет руководство сотрудниками отдела. В обязанности Руководителя отдела снабжения входит: Снабжение организации; Маркетинг рынка. Согласование и утверждение с Генеральным директором планов (текущих, ежемесячных, квартальных, годовых) по закупке товаров и проведения переговоров с поставщиками. Формирование ежемесячного и еженедельного плана оплат за поставленные товары. Планирование деятельности Отдела посредством согласования планов работы сотрудников (ежедневных, еженедельных, ежемесячных), контроль за выполнением поставленных задач по вопросам логистики и переговоров с поставщиками.Определение тарифов заработной платы сотрудников и премиального фонда за выполнение поставленных задач, их утверждение на уровне директората Подведение итогов работы отдела, предоставление отчетов генеральному директору по выполнению планов.Проведение переговоров с поставщиками.Контроль за поиском новых поставщиков.Маркетинг рынка поставщиков.Подготовка контрактов и лицензионных соглашений на поставки.Проработка заказов отдела маркетинга, отдела продаж и отдела контроля качества, Контроль урегулирования претензий по поставкам товаров.Осуществление общего контроля над графиком поставки товаров. Инициирование перед Генеральным директором:а) внесение в систему новых поставщиков,б) согласование целесообразности командировок,в) изменение фондов заработной платы, премиального фонда (отдела, сотрудника),г) поднятие вопросов об увольнении, принятии на работу, ротации сотрудников отдела. Права.Руководитель отдела снабжения имеет полномочия:Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением предусмотренных настоящей должностной инструкцией должностных обязанностей.Сообщать Генеральному директору обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности отдела снабжения и вносить предложения по их устранению.Запрашивать лично или по поручению Генерального директора от руководителей других подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.С разрешения Генерального директора привлекать специалистов всех/отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, за причинение материального ущерба Руководитель отдела снабжения несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.ЗаключениеПри формировании структуры предприятия функции каждой структурной единицы закреплены в соответствующем документе.Положение о структуре предприятия предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений предприятия.Положение о структуре является документом, определяющим:- порядок создания подразделения;- правовое положение подразделения в организационной структуре предприятия;- задачи и функции подразделения;- права подразделения;- взаимоотношения с другими подразделениями предприятия;- ответственность подразделения.Разработка такого документа является обязанностью отдела организации и оплаты труда. Список литературыЩур Д.Л Методика разработки положений о структурных подразделениях // Кадры предприятия, 2004.-№6Устав ООО «Мечта»СТП Положение о структуре ООО «Мечта»СТП Управление закупками