Использование программных средств управления проектами в планировании строительного бизнеса

На сервере хранятся документы, связанные с задачами проекта, и сообщения о возникающих проблемах [2].Рисунок 2 - Схема совместной работы с использованием сервера MS ProjectServerИспользование сервера MS ProjectServer необходимо для управления проектами в рамках строительной организации, поскольку позволяет легко определить уровень текущей и запланированной загрузки сотрудников и спланировать финансовые затраты на проекты.Таким образом, использование сервера удобно в тех случаях, когда в организации выполняется несколько проектов и руководители проектов, и руководство хотят иметь централизованное хранилище проектной документации, чтобы эффективно управлять компанией. 2. Расчет параметров бизнес-плана для процесса «Проектирование бизнес-плана»Проведем расчет бизнес-плана для процесса подготовки плана инвестиционно-строительного проекта (предварительного этапа) с использованием программного средства управления проектами.На рисунке 3 приведена таблица календарного плана проекта.Рисунок 3 - Таблица календарного плана проекта подготовки ИСПСхема данных проекта приведена на рисунке 4.Рисунок 4 – Схема Ганта проектаДалее проведем формирование результатов проекта средствами MSProject. В таблице 1 показан свод по трудозатратам проектаТаблица 1 - Свод по трудозатратам проектаТипРесурсыДоступно по трудоемкостиТрудозатратыОставшаяся доступностьТрудовойИнженер-геодезист2952136.82815.2 Инженер-проектировщик2952213.76666672738.233333 Консультант295243.816666672908.183333 Не назначен000 Руководитель295245.62906.4 Экономист2952139.22812.8Трудовой Итог14760579.183333314180.81667Общий итог 14760579.183333314180.81667Отчет о движении денежных средств показан в таблице 2.Таблица 2 - Отчет о движении денежных средствГодКварталЗатратыСовокупные затраты2016К4120001.8768120001.87682016 Итог 120001.8768120001.87682017К1430471.1667550473.04352017 Итог 430471.1667550473.0435Общий итог 550473.0435550473.0435Таким образом, показано, что использование программных средств в управлении инвестиционно-строительными проектами позволяет решать ряд важнейших задач, связанных с планированием строительства объектов и других инвестиционных проектов.ЗаключениеВ данной работе показана необходимость автоматизации одного из самых значимых направлений деятельности менеджмента организаций – управления инвестиционно-строительными проектами. Особенно важно при планировании проектных решений применять современные методы разработки средств сбора, передачи, обработки, хранения и отбора информации, основанные на технологии «клиент-сервер».В работе проведено рассмотрение вопросов применения MSProjectв управлении инвестиционно-строительными проектами. Показано, что применение программных средств позволяет увеличить эффективность процесса планированияв деятельности строительных фирм.Список использованных источников1. MicrosoftOfficeProjectServer 2013. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.westconcept.ru/products/microsoft-office-enterprise-project-management/microsoft-office-project-serverГладкий А. А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров СПб.: «Питер», 2007. с. 240Граничин, О.Н. Информационные технологии в управлении: учеб.пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям) и "Менеджмент организации (по специализации "Информационный менеджмент")" /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.-М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с.Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135ГринбергА.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 "Прикладная информатика (по обл.)", 061100 "Менеджмент орг.", 061000 "Гос. и муницип. упр."] /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.ИвасенкоА.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.В. В. Трофимов и др. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям]; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.