Проектирование изменений структуры управления на примере организации самарской области

Данная функция не выполняется в структуре энергохозяйства, исполняется в общей структуре – в плановом отделе, куда планово-производственное бюро подает основные сведения. Дополнительно представим структуру планово-производственного бюро, чтобы наглядно понимать состав его специалистов – рис.3.Рис.3. Структура планово-производственного бюроВ задачи экономистов по планированию входят функции, отображенные в матрице организационной структуры, кроме функции по формированию отчетности по использованию энергетических ресурсов.3.Проектирование изменений организационной структуры управленияНами выявлен существенный недостаток в структуре существующего энергохозяйства – отсутствие исполнения функции формирования отчетности по использованию энергетических ресурсов. Данная функция не должна реализовывать на уровне общего планового отдела, так как энергохозяйственная структура должна отвечать за полный комплекс по эксплуатации, планированию и контролю использования энергии. При передаче функции по формированию отчетности в другую структуру нарушается функция контроля, отчетность не направляется напрямую ответственному лицу-главному энергетику, а направляется в финансовую службу. Именно в ведении главного энергетика находится сфера ответственности за энергоэффективность.Для исполнения данной функции в существующей организационной структуре необходимо произвести следующие изменения:-внести изменения в Положение о подразделении Планово-производственного бюро, где указать исполнение функции «формирование отчетности по использованию энергетических ресурсов»;-обеспечить подразделение специалистом для исполнения данной функции, необходим дополнительный специалист для формирования отчетности. В функции специалиста будет входить :-аккумуляция сведений по фактическому потреблению энергии,- сопоставление с планом, выявление и анализ отклонений, -формирование системы показателей энергоэффективности, -формирование рекомендаций по повышению энергоэффективности работы энергохозяйства предприятия.Изменения в структуре планово-производственного бюро показаны на рис.4.Рис.4. Структура планово-производственного бюроФактически сама структура энергохозяйства не меняется, но в планово-производственное бюро добавляется специалист и расширяется спектр функций. Причем исполнение данной функции и должно было быть отнесено к энергохозяйству предприятия для обеспечения полноты его функционирования в своей сфере ответственности.Эффективность мероприятий будет выражаться в росте показателейэнергоэффективности, что обусловлено ростом эффективности работы структуры- передаче функции в профильный центр ответственности.4.Обобщение результатов исследованияРезультат обобщен в таблице 2.Таблица 2Обобщение результатов исследованияЭлементы ОСУНастоящая ситуацияМои предложенияСвязи и ответственностьфункцияформирования отчетности по использованию энергетических ресурсов не выполняется в структуре энергохозяйства, исполняется в общей структуре – в плановом отделе, куда планово-производственное бюро подает основные сведения.Нарушается связь по подаче информации в соответствии с центром ответственности. Ответственность главного энергетика возложена на руководителя планового отдела, подчиненного финансовому директоруПередать исполнение функции в планово-производственное бюро под началом главного энергетика.функцииотсутствие исполнения функции формирования отчетности по использованию энергетических ресурсовНайм профильного специалиста - экономист по контролю использования энергоресурсовСписок использованных источниковАндреева Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: Учебное пособие. - Екатеринбург: Изд-во Уральского гос. экон. ун-та, 2012. - 242с.Волкова К.А. и др. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. - М.: ОАО "Издательство "Экономика", НОРМА, 2011. - 526с.ЗАО «Самарский Завод «КВОиТ» -http://kvoit-samara.ru/deyatelnost.php