Создание базы данных и программного обеспечения автоматизированного места дежурного по воинской части

Схема логической структуры приведена на рис. 2.12.Рис. 2.12– Логическая структура БДИнформационный фонд АРМ дежурного по части включает следующие сущности:Приказы – перечень приказов командира части;Личная карточка – содержит информацию о поощрениях и взысканиях военнослужащих;Военнослужащие – содержит информацию о военнослужащих воинской части;Звания – характеристическая сущность – справочник воинских званий;Должности - характеристическая сущность – справочник должностей части;Подразделения - характеристическая сущность – справочник подразделений части;Воспитательная подготовка – содержит информацию о мероприятиях по воспитательной подготовке;Боевая подготовка – содержит информацию о мероприятиях по боевой подготовке;Техника – содержит информацию о вооружении и технике воинской части.Определив атрибуты сущностей и выбрав СУБД, можно сформировать физическую структуру БД. На рис. 2.13представлена физическая модель БД АРМ дежурного по части.Рис. 2.13– Физическая структура БДИспользуя CASE-средство BPWin можно сгенерировать SQL-код БД.2.6.Описание сценария диалога «пользователь-система»На рис. 2.14 приведен сценарий диалога пользователя с системой.Рис. 2.14 – Сценарий диалога2.7.Описание программных модулей системыОписание модулей системы представлено в таблице 2.3Таблица 2.3Описание программных модулейМодульОписаниеРабота с личным составомМодуль позволяет добавлять, изменять и удалять информацию о военнослужащем в БД.Работа с техникой и вооружениемМодуль позволяет добавлять, изменять и удалять информацию о технике и вооружении В/Ч в БД.Работа с боевой подготовкойМодуль позволяет добавлять, изменять и удалять информацию о мероприятиях по БП в БД.Работа с воспитательной подготовкойМодуль позволяет добавлять, изменять и удалять информацию о мероприятиях по ВП в БД.Работа с приказамиМодуль позволяет добавлять, изменять и удалять информацию о приказах в БД.Работа с происшествиямиМодуль позволяет добавлять, изменять и удалять информацию о происшествиях в БД.В каждом модуле при нажатии на соответствующие клавиши генерируется параметрический запрос на выборку, добавление, изменение или удаление записи из БД. Далее осуществляется транзакция к БД.2.8. Установка и контрольный пример работы системыРассмотрим порядок установки программы на ПК:Копируем файл degurn.mdb в корень диска C:\;Устанавливаем MS Access;Работа с системойПрограмма содержит вкладки для работы по направлениям.Рис. 2.15 – Вкладка «Личный состав»На вкладке «Личный состав» содержится таблица со списком личного состава части, форма добавления новых военнослужащих и список личной карточки каждого военнослужащего.При вводе данных в электронную форму необходимо соблюдать тип вводимых данных!!! (число, строка, дата).Рис. 2.16 – Вкладка «Вооружение и техника»На вкладке «Вооружение и техника» содержится таблица со списком техники и вооружения ВЧ, форма добавления информации о технике и вооружении. Можно вывести на печать отчет.При вводе данных в электронную форму необходимо соблюдать тип вводимых данных!!! (число, строка, дата)Рис. 2.17 – Вкладка «Приказы»На вкладке «Приказы» содержится таблица со списком приказов, форма добавления информации о приказах.При вводе данных в электронную форму необходимо соблюдать тип вводимых данных!!! (число, строка, дата)Рис. 2.18 – Вкладка «Боевая подготовка»На вкладке «Боевая подготовка» содержится таблица со списком мероприятий, форма добавления информации о мероприятиях. Можно вывести на печать план мероприятий. Вкладка «Воспитательная работа» аналогичная по структуре и функциональности.Рис. 2.19 – Вкладка «Воспитательная работа»На вкладке «Журнал происшествий» содержится таблица со списком происшествий, форма добавления информации о происшествиях.Для добавления информации о происшествии необходимо заполнить форму и информация сохраниться в БД.Рис. 2.20 – Вкладка «Журнал происшествий»3.Экономическая часть3.1.Выбор методики оценки экономической эффективностиДля оценки эффективности осуществим сравнение трудозатрат на выполнение комплекса задач с применением и без применения АРМ. (таблица 3.1)Таблица 3.1Оценка трудозатратЗадачиКоличество операцийБез исп. АРМ, мин.С исп. АРМ, мин.Учет мероприятий по боевой подготовке15205Учет воспитательных мероприятий15205Учет информации о состоянии техники и вооружения5205Учет происшествий5205Учет приказов50255Учет информации о личном составе600155Итого в месяц, мин (час)11050 (184)3450 (57,5)Итого в год, час2208690 трудозатрат в год, час1518Экономия трудозатрат позволит оптимизировать штат дежурной службы, повысить оперативность обработки информации.Затраты на разработку и внедрение АРМ включают затраты на заработную плату разработчиков и стоимость технического оборудования АРМ. Смета затрат приведена в таблице 3.2Таблица 3.2Смета затрат на разработку ИССтатья затратЗатраты, руб.Материальные затраты (канцелярия)5000Затраты на оборудование (ПК, МФУ)40000Затраты на ЗП разработчиков105000Итого150000Рассчитав сметную стоимость АРМ, и сравнив трудозатраты на выполнение задач до внедрения АРМ и после внедрения, рассчитаем показатели экономической эффективности проекта.3.2.Расчет показателей экономической эффективностиОсновные показатели экономической эффективности АРМ:прямой экономический эффект;период окупаемости системы. Годовой экономический эффект АРМ:Э = П – К * Ен,где П – годовая экономия, К – единовременные затраты, Ен–коэффициент эффективности капитальных вложений (0,15).Показатели:1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:Т = Т0 - Т1,где Т0 - трудовые затраты без использования АРМ;Т1 - трудовые затраты сиспользованием АРМ.2) абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год. Сч– часовая ставка сотрудника.Расчеты показателейТ=1518 часов – данный показатель рассчитан в п. 3.1.Средняя ЗП военнослужащего: 25000 рублей.Часовая ставка военнослужащего: Сч=25000/21/8=149 руб./часЭкономия затрат: С=Т* Сч=1518*149= 226182 рублей.Годовой эффект:Э = П – К * Ен=226182 – 150000 * 0,15 = 203440 рублей.Период окупаемости: Т= K/П=150000/226182=0,67 года.Таким образом, разработка и внедрение АРМ целесообразна, так как период окупаемости меньше года и составляет 7 месяцев. Годовой экономический эффект от разработки и внедрения АРМ дежурного по части составляет 203440 рублей.ЗаключениеИтак, целью данной работы является повышение эффективности управления воинской частью путем разработки и внедрения АРМ дежурного по воинской части.Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:Описана воинская часть;Описана структура управления воинской части;Описаны задачи дежурного по части и составлен перечень информационных потребностей;Описан процесс управления воинской частью;Определены задачи требующие автоматизации;Разработаны предложения по информационному обеспечению: определен перечень справочников, перечень электронных форм ввода, перечень форм выходной документации;Разработан проект системы;Осуществлено финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения АРМ.Период окупаемости системы составил 7 месяцев, а годовой экономический эффект 203440 рублей.Таким образом, разработка и внедрение АРМ дежурного по части целесообразна.Список литературыБратищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: БГУЭП, 2014. - 84 с.Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика 2014. - 202с.Гаврилова Т.А., Хорошевский В.Ф. Базы знаний интеллектуальных систем.- СПб: Питер, 2014. - 210 с.Гладкий А.А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2015. – 134 с.ДнепровА.Г. MicrosoftAccess 2010. Cамоучитель. М.: 2012. – 152 с.Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2017. – 162 с.Коуров, Л.В. Информационные технологии в работе предприятий. – Минск: Амалфея, 2015. – 79 с.Когаловский, М.Р. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. – СПб: Вильямс, 2014. – 123 с.Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург, 2016. – 143 с.Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2014. – 240 с.Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф., Проектирование экономических систем: Учебник. – М. : Финансы и статистика, 2013. – 152 с.Романов А.Г. Автоматизация служб предприятия. – Курск: КПО, 2014. – 146 с.Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. М.: 2015. – 123 с.Федоров А. Проектирование информационных систем. М. : Финансы и статистика, 2013. – 149 с.Шафер Д.Ф., Фартрел Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Вильямс, 2013.Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT. – М.: Вильямс, 2015.