Управление проектом развития строительной компании с применением информационных технологий

Данныеопроса персонала позволили отметить, что используемые инструменты контроля качества на производствеимеют ряд недостатков, которые заключаются в том, что при работе с данными требуется больше времени, присутствует неточность передачи данных, наличие погрешности при работе с данными, что и является причинойроста дефектов в процессе строительства и реконструкции объектов; 7) выявленные недостатки в использовании средств и методов управления качеством в компанииООО«СтройПодрядСервис» основаны на том, что: - в результатах измерений наблюдается разброс параметров; - затрачивается время на построение гистограмма и сбор данных по контрольным картам; - интерпретация гистограммы, построенной по малым выборкам, что непозволяет сделать правильные выводы, что требует большего времени длясоставления и обработки данных котрольных листков и карт; - нет возможности сразу увидеть узкие места потока и на основеего анализа выявить все непроизводительные затраты и процессы, разработатьплан улучшений; - возможны ошибки и недочеты в процессеобработки данных. В целях выявления путей направления улучшения качества процесса производства конструкций предлагаются мероприятияпосовершенствованию процесса производства на предприятии ООО«СтройПодрядСервис», основанные на внедрении инструментов бережливого производства. С целью устранения потерь от перепроизводства рекомендуется обучениепроизводственного персонала ООО«СтройПодрядСервис» основам Бережливогопроизводства. С целью устранения потерь из-за ненужных перемещенийперсонала рекомендуется внедрениеточногораспределенияполномочий, а такжеответственности на производстве. С целью снижения уровня производственных потерь рекомендуется внедрение автоматизированной системы технологической подготовки Бережливого производства. Снижениеуровня влияния уровня подготовкисотрудниковнапроцесспроизводства строительных конструкций ООО«СтройПодрядСервис» путем переходанаучно-методическогооснованиясистемыоценкидеятельностисотрудников ивнедрения системы«Бережливого производства» в ООО«СтройПодрядСервис». Пути повышения эффективностиуправлениекачествомпроизводства строительных конструкций вООО«СтройПодрядСервис» основано на основных принципахприменения технологий бережливого производства на предприятии. Реализация мероприятий на предприятииООО«СтройПодрядСервис» позволитполучить следующие результаты:1) проблема разброса параметров в результатах измерений может бытьрешена путем внедрения системы«точно в срок», так как она обеспечиваетснижение уровнязапасов, необходимых для производства, закупаемых материалов иготовой продукции на складеООО «СтройПодрядСервис»; более высокую гибкость вобеспечениипроизводства; рост производительности и коэффициента загрузкиоборудования; 2) внедрение инструмента быстрой переналадки оборудования(SMЕD) позволит повысить производительность и ускорить выполнение заказов; 3) методика5С поможет устранить некоторые из значимых затрат, а также структурировать и упорядочить успешное следование другим инициативам непрерывного усовершенствования; решить проблему затрачиваемого времени на построение гистограмм и сбора данных по контрольнымкартам; 4) внедрение технологии управления качеством производства «BSС» с целью сокращения времени на составления и обработки данных контрольных листков и карт позволит вести контроль учета брака в процессе строительства.ГЛАВА 3. ПРОЕКТ РАЗВИТИЯ ООО «СТРОЙПОДРЯДСЕРВИС» С ПРИМЕНЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ3.1 Проект диверсификации ООО «СтройПодрядСервис»Предложим проект по диверсификации деятельности – выделение структурной единицы компании ООО «СтройПодрядСервис»StroyPodryad.com - специализированная доска объявлений, предлагающая строительное оборудование.Цель бизнес-единицы: создать удобную площадку для покупки и продажи промышленного оборудования строительной индустрии. Возможность создать на ресурсе полноценный магазин и предлагать свою продукцию. Наша задача была создать ресурс, где будут охвачены все области строительной индустрии. Где люди смогут подобрать необходимое оборудования для своего бизнеса или наоборот предприниматели реализуют свою продукцию на сайте.Ресурс предназначен для компаний-поставщиков, которые занимаются продажей как новой так бывшего в употреблении оборудования. Они на сайте могут разместить свои предложения о продаже, создать полноценный каталог, магазин. Также сайт предназначен для людей, которые хотят приобрести промышленные агрегаты для своего производства в зависимости от сегмента строительной индустрии,  в котором они действуют.Технические характеристики: Сайт создан на самописной платформе, работает с базой данных MySQL, на веб-сервере Apache версия 2.4, языки программирования PHP, javascript, HTML. Для сайта создано огромное количество дополнительных модулей.Рассматривая проект по внедрению бизнес-единицы StroyPodryad, следует учитывать следующие основные фазы жизненного цикла (см. рисунок) [24]:Рисунок 3.1 - Жизненный цикл бизнес-единицыStroyPodryadКаждая стадия реализации бизнес-единицы может быть рассмотрена как отдельная задача, решающая вопросы, связанные с принципами реализации проекта. Именно поэтому каждая стадия должна быть дополнена характеризующими ее критериями и показателями, позволяющими оценить успех проекта.Ключевые факторы успеха, имеющие наибольшее влияние на разных стадиях жизненного цикла бизнес-единицы StroyPodryad, рассмотрены в таблице 3.1.Таблица 3.1Ключевые факторы успеха бизнес-единицы StroyPodryad на разных стадиях жизненного цикла проектаОднако недостаточно только лишь дать определение успеху проекта и выявить ключевые факторы, влияющие на его успех в рамках выбранной модели, также необходимо определенным образом оценивать и отслеживать достижение успеха.Актуальность работы заключается в сокращении времени, затрачиваемого на ручное размещение объявлений.К модулю были сформированы следующие требования:1. обязательная авторизация пользователя в информационной системе;2. модуль должен обеспечивать возможность составления автоматического размещения объявлений;3. обеспечение просмотра и сохранения отчетов;4. доступ к системе осуществляется через web-интерфейс;5. пользователей в модуле должно быть не более 10;6. требования к конфигурации персонального компьютера у модуля должны быть минимальны.Обязательная авторизация пользователя в информационной системе необходима, поскольку в ИС были созданы несколько групп пользователей с разными правами. Несколько человек, входящие в группу пользователей данного модуля, могут запускать процесс автоматического размещения объявлений.В модуле, согласно требованию, предусмотрена возможность формирования и сохранения отчетов о размещенных объявлениях. В данных отчетах выводится: ID объявления, ссылка на объявление, его название, текст объявления и дата/время, в которое оно было размещено.Таблица 3.2Возможности разработанного модуляФункцияРеализацияХранение информации о пользователях, сохранение отчетов.Информация хранится в базе данных под управлением свободной реляционной системы управления базами данных MySQL.Авторизация пользователя в информационной системе.Написана форма авторизации на языке PHP, с соблюдением мер безопасности для исключения несанкционированного доступа к базе данных.Автоматическое размещение объявленийПодпрограмма, написанная на языке PHP, осуществляет автоматическое размещение объявленийФормирование отчетовПодпрограмма, написанная на языке PHP, осуществляет упорядоченную запись информации в базу данныхВ качестве языка программирования для разработки модуля был выбран PHP 5.3.3, поскольку на нем была разработана уже существующая информационная система «Zel-Estate», для которой и создается модуль. Для управления базами данных была использована свободная реляционная система управления базами данных MySQL 5.1[2].Помимо этого, для создания интерфейса был использован язык разметки HTML (HyperText Markup Language – язык гипертекстовой разметки) версии 5, на котором описана разметка большинства веб-страниц, и CSS (Cascading Style Sheets – каскадный таблицы стилей) версии 3 для описания внешнего вида документа.3.2 Анализ эффективности проектаЗа весь период реализации проекта внедрения бизнес-единицы StroyPodryad было реализовано инвестирование в размере 17 210 000 рублей, в том числе для закупки оборудования и создания рабочих мест.Рассмотрим Штатное расписание и затраты на оплату труда сотрудников бизнес-единицы StroyPodryadТаблица 3.3Штатное расписание сотрудников бизнес-единицы StroyPodryadДолжностьКол-во штатных единицТарифная ставка(оклад).,рубВсего в месяцВсего в годПримечаниеГлавный программист-разработчик1100 000 рублей100 0001200000Выполняет задачи сложного уровня, непосредственно связанные с разработкойПрограммист 260 000120 0001440000Выполняет задачи среднего уровня, то есть правки по верстке, css, выполняет этапы сложных задач, которые раздает главный программист. Занимается тестированием, настройкой серверов.Менеджер по работе с клиентами150 00050 000600000Формирует базу клиентов, занимается обзвоном потенциальных клиентов, формирует коммерческие предложения, занимается email- рассылкойSeo-специалист170 00070 000840000Занимается продвижением сайта в поисковых системах Яндекс и Google. Помощник seo-специалиста140 00040 000480000Занимается продвижением сайта в поисковых системах Яндекс и Google под руководством seo-специалиста. Выполняет поставленные задачи.Контент-менеджер160 00060 000720000Занимается наполнением сайта, формированием контентаДизайнер160 00060 000720000Занимается проектированием и отрисовкой дизайн-проектовДиректолог (внештатный)140 00040 000480000Занимается введением рекламных компаний в сервисе Яндекс.Директ и Google.AdworsБухгалтер (внештатный)150 00050 000600000Сотрудник занимается введением отчетности по агентства Hay-studio, но также и ООО StroyPodryad.Итого в месяц5900007080000Таким образом, затраты на оплату труда по бизнес-единице StroyPodryad занимают 590000 рублей месяц и 7080000 рублей в год соответственно.Далее рассмотрим затраты на рекламу по проекту:Таблица 3.4 Бюджет рекламы проекта БЕ StroyPodryadПути продвиженияЦена, руб.КоличествоСтоимость в месяц, руб.Итого по итогам годаПечать листовок, пластиковые карточки (акции)605003000030 000Реклама в поисковых системах через сервис Яндекс.Директ и Google.Adwors40000800001140000800001000000Реклама, продвижение в поисковых системах - SEO, реклама сайта на сторонних интернет-ресурсах – сайтах-партнерах.1-120 000 (входит в фонд оплаты труда)-1500 000 (входит в фонд оплаты труда)Участие в выставках1) выставки во Франкфурте IFFA 2017.2)Международная выставка в Москве «Стройпродмаш» 2017 11150 000 220 000 Фирменные пакетики 10 4000 40 000 ИТОГО1440000Схематично структуру затрат на продвижение бизнес-единицы StroyPodryad представим на рисунке 3.2.Рис. 3.2. Структуру затрат на продвижение бизнес-единицы Доска-объявлений StroyPodryad, рублей, %Таким образом, по данным рисунка отметим, что наибольшую долю в структуре затрат занимает реклама в поисковых системах через сервис Яндекс.Директ и Google.Adwors. Ее удельный вес составляет 69 %. Следующей по размеру затрат выступает участие в выставках – 26 %.Далее в работе рассмотрим затраты на закупку необходимого оборудования в ходе реализации бизнес-единицы Доска-объявлений StroyPodryad. Данные представлены в таблице 3.5.Таблица 3.5Затраты на закупку необходимого оборудования в ходе реализации бизнес-единицы StroyPodryad, рублейНаименование объекта (Описание основного средства или капитальных затрат)ЦенаколичествоСтоимость с нарастающим итогом1234IMac Apple 201570 000170 000Сервер Xeon E3, (оплата выполняется по месяцам)8 тыс. В месяц1 сервер96 000 Мебель (кресла кожаные)9000545 000Стол рабочий (компьютерный)15 000115 000Клавиатуры для Apple3 500414 000Итого оборудования240000Таким образом, на закупку необходимого оборудования в ходе реализации бизнес-единицы StroyPodryad потрачено 240000 рублейСхематично структуру затрат на закупку необходимого оборудования бизнес-единицы StroyPodryad представим на рисунке 3.3.Рис. 3.3 Структуру затрат на на закупку необходимого оборудования бизнес-единицы StroyPodryad, рублей, %Таким образом, по данным рисунка 3.3. отметим, что наибольшую долю в структуре затрат на закупку оборудования занимает покупка и оплата Сервера Xeon E3, (оплата выполняется по месяцам). Ее удельный вес составляет 40 % в общем объеме затрат. Доход бизнес-единицы StroyPodryad будет структурно состоять из: 1. Доход сайта, связанный с увеличение его посещаемости. Посещаемость растет с помощью продвижения в поисковых системах (SEO) , Яндекс.Директа, формирование базы и обзвона клиентов. 2. Дохода от размещения на сайте рекламы, то есть баннеровПредставим данные ниже:Поднятие разовое, после того как другой пользователь оставил такое объявление, поднятое объявление будет снижатьсяВыделение – выделяется объявление в списке с другими предложениями (действует 7 дней)Закрепление – объявление держится на первых позициях в течении 7 днейСрочно – рядом с объявлений будет указатель что объявление срочное (7 дней)Премиум объявления – объявление уходит в отдельны блок с премиальными объявлениями (действует в течении 30 дней)Публикация в журнале – написание рекламной статьи с презентацией компании или оборудования, с размещением ссылки на ресурс этой компании (размещается вот тут http://StroyPodryad.com/wiki/Пакет «Турбо», данная опция включаетв себя закрепление+выделение+срочно в течении 10 дней.Данные услуги действуют как на частные объявления, так и на магазины, которые создаются на ресурсе комании. На сайте можно добавлять просто единичные объявления, а также создать свой магазин и сформировать список объявлений, и предлагать их от лица компании, то есть пользователь может посмотреть сразу весь список объявлений, которые предлагает какая-либо компания.Для частных объявлений существуют лимиты, сервис позволяет разместить 100 объявлений бесплатно далее объявления платные:Ниже представлены тарифы для магазинов: стоимость размещения свыше 100 объявлений и дополнительные опции.Данными услугами могут пользоваться только авторизованные пользователи (зарегистрированные), но также есть возможность оставлять объявления анонимно ( в этом случае пользоваться услугами невозможно):В соответствии с приведенными расценками составим прогноз дохода бизнес-единицы StroyPodryad.Прогнозируемые потоки денежных средств по бизнес-единице StroyPodryad представлены в таблице 3.8.Таблица 3.8Потоки денежных средств 1 месяц2 месяц3 месяц4 месяц5 месяц6 месяцИтого:Затраты147160075060010506007506007506007506005524600Доход6000001000000140000020000002400000300000010400000Прибыль-8716002494003494001249400164940022494004875400Заработная плата5796005796005796005796005796005796003477600При расчете по ставке дисконтирования 25% получаем следующие данные (таблица 3.9): Таблица 3.9Расчет финансовых показателей 1 месяц2 месяц3 месяц4 месяц5 месяц6 месяцприток6000001 000 0001 400 0002 000 0002 400 0003 000 000отток750 600750 6001050600750600750600750600сальдо-150600249 400349 4001 249 4001 649 4002 249 400K10,94574160,89442720,8458970,80,75659329DI0945741,611252198,1169179419200002269779,86DO750600709873,65939685,21634930,3600480567898,921чистая прибыль, NPV-750600235867,96312512,861056863,713195201701880,94накопленная прибыль , NPV-750600-514732-202219,2854644,52174164,53876045,5Таким образом, по проекту следующие показатели (таблица 3.10):Таблица 3.10Финансовые показателиIR0,99ROI16,76IRR924,8319PB5,346317Финансирование проекта будет осуществляться из средств ООО «СтройПодрядСервис» и внешних инвестиций. Срок реализации проекта три месяца. Окупаемость проекта наступает через 4 месяца. График инвестирования проекта, так же учитывающий доходы и затраты по проекту представлены на рисунке 3.9.Рисунок 3.9 – График инвестирования проектаТаким образом, по приведенным прогнозным данным чистая прибыль составит 1701880 рублей, накопленная прибыль составит 3876045 рублей. Срок окупаемости проекта по созданию бизнес-единицы StroyPodryad составляет 4 месяца. Таким образом, мы видим, что проект выгоден и эффективен.ЗАКЛЮЧЕНИЕК основным целям, которые заложены в программу развития цифровой экономики в России до 2024 года, относятся: обеспечение быстрого доступа в интернет для каждого россиянина, включая жителей отдаленных населенных пунктов; замена вузовских дипломов и трудовых книжек на траектории развития, "умные города" и даже автоматизированная система принятия государственных решений [3].Использование современных информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемой к организационным изменениям.Большинство предприятий представляет процесс работы в виде проектов с целью осуществления планирования, управления и успешного их завершения. За последнее время для многих предприятий управление проектами приобрело особую важность, так как считается основным средством для поддержки стратегии развития и совершенствования компании.Отрасль информационных технологий на сегодня развиваются очень динамично. За последние годы доходы IT-компаний на мировом рынке информационных технологий выросли в среднем на 8% в год, при среднем темпе роста мирового ВВП - 3%. На сегодня мировой рынок информационных технологий состоит из трех сегментов: сегмента аппаратного обеспечения, программного обеспечения и IT-услуг. Современный мир предъявляет новые требования и единые форматы использования информационных ресурсов. В условиях глобализации и интеграции всех важных процессов жизнедеятельности общества и для конкурентоспособного преимущества субъектам необходимо использовать информационные системы на всех этапах своего жизненного цикла. Обзор программного обеспечения позволяет сделать вывод, что почти нет в мире таких задач, на которые отсутствовали программные аналоги их решения. Особенно информационные технологии развиты в сфере экономики. Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является ООО «СтройПодрядСервис».Выручка от отгруженной продукции увеличилась в 2017 году на 44607 тыс.руб. по сравнению с 2016 годом и составила 267640 тыс.руб., в 2016 году по сравнению с 2015 годом выручка от отгруженной продукции уменьшилась на 11209 тыс.руб. и составила 223033 тыс.руб. Чистая прибыль предприятия выросла в 2017 году на 91,7% и составила 46848 тыс.руб. Прибыль от продаж в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 38874 тыс. руб. и составила 64495 тыс.руб., в 2016 году прибыль снизилась по сравнению с 2015 годом на 33114 тыс.руб. и составила 25621 тыс.руб. Себестоимость отгруженной продукции в 2017 году увеличилась на 5230 тыс. руб. и составила 202237 тыс.руб., в 2016 году себестоимость отгруженной продукции изменилась на 22357 тыс.руб. и составила 197007 тыс.руб. С 2015 - 2017 г. кадровый состав ООО «СтройПодрядСервис» несколько стабилизировался. Коэффициент по приему кадров ООО «СтройПодрядСервис» имеет значение меньше коэффициента увольнения, что свидетельствует о проводимой политике оптимизации персонала в условиях кризиса. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ