ПРОТОКОЛ. Общая характеристика протокола,структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов протокола. Протокол заседания инвентаризации комиссии ( образцы документа)

И.О. председателя и членов комиссии) рассмотрела материалы полугодовой инвентаризации драгоценных камней, драгоценных металлов и изделий, содержащих их, проведенной на основании приказа (чей приказ, его дата и номер), и подтверждает следующие результаты:
1. Данные о количестве драгоценных камней и драгоценных металлов (раздельно по всем видам в зависимости от объема и целей проведения инвентаризации):
— в чистом виде;
—в ломе и отходах;
— в составе полуфабрикатов, деталей и узлов оборудования, приборов и иных изделий;
— в экспонатах.
2. Состояние учета драгоценных камней (драгоценных металлов) и изделий, содержащих их. Сведения относительно их наличия, выявленных излишков и недостач, в каких структурных подразделениях, в каком количестве и на какую сумму они выявлены.
3. Состояние хранения драгоценных камней (драгоценных металлов) и изделий, содержащих их, в структурных подразделениях на складах, и т.п. Наличие физически и (или) морально устаревших, непригодных для последующего использования изделий, содержащих драгоценные камни (драгоценные металлы).
4. Предложения комиссии:
— сроки устранения выявленных недостатков и проведения служебных расследований (если была выявлена недостача);
— предложения относительно дальнейшего использования морально устаревших и непригодных для последующего использования драгоценных камней (драгоценных металлов) и изделий, содержащих их;
— другие предложения в части, которая касается работы с драгоценными камнями и драгоценными металлами.
Приложения к протоколу:
— полностью оформленные акты инвентаризации по формам N ИНВ-8, ИНВ-9, инвентаризационные описи по форме N ИНВ-8а по каждому материально ответственному лицу (складу, подразделению, объекту, мастерской, цеху);
— перечень морально устаревших и непригодных для последующего использования драгоценных камней (драгоценных металлов) и изделий, содержащих их;
— перечень недостающих и излишествующих драгоценных камней (драгоценных металлов) и изделий, содержащих их, содержащий указание их стоимости;
— объяснения материально ответственных и должностных лиц, иные документы (копии актов, первичных документов, справки и т.п.).
Председатель комиссии ________________ ___________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Члены комиссии ________________ ___________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Протокол является отчетным документом, в котором отчетливо фиксируется ход обсуждения вопросов и принятых решений на официальных мероприятиях. Более полное определение данного понятия предоставляют словари, которые его определяют как документ с записью всего происходящего на определенном мероприятии.
Протоколом является документ, в котором содержится определенная информация. Он в себя включает данные относительно течения обсуждения определенных вопросов. Помимо того, протокол заседания в себя включает постановления, что позволяет его отнести к распорядительной документации.
Лишь надлежащим образом оформленный и составленный протокол может в полной мере обеспечить юридическую силу решений, принимаемых в соответствии с принципом коллегиальности. 






СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Анодина Н. Н. Документооборот в организации / Н. Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2014. – 176 с.
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. – М: Инфра-М, 2014. – 304 с.
Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие – 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – 256 с.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2013. – 576 с.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. – 11-е изд., перераб., доп. – М.: Академия, 2014. – 288 с.

Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. – 11-е изд., перераб., доп. – М.: Академия, 2014. – С. 104.
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. – М: Инфра-М, 2014. – С. 128.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2013. – С. 327.
Анодина Н. Н. Документооборот в организации / Н. Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2014. – С. 48.
Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие – 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – С. 69.












2


3


2


4