Управление проектами

Таблица 6 – Исходные данные№ событияНазвание работыПродолжительность выполнения, дниОбозначение работы0-1Подготовка обращения в Администрацию города4А1-2Выбор и согласование места размещения площадки27Б2-3Оформление необходимых документов5В3-Наем подрядной организации для осуществления работ2Г4-5Подготовка ландшафта2Д4-6Покупка и установка необходимых материалов для благоустройства9Е4-7Покупка и установка оборудования и тренажеров для дрессировки собак10Ж3-8Размещение информации о вакантных должностях в СМИ и сети Интернет2З8-9Проведение собеседований с кандидатами на вакантные должности10И9-10Заключение трудовых договоров2К10-11Реклама площадки в СМИ и сети Интернет3Л11-12Привлечение опытных специалистов для проведения мастер-классов по дрессировке собак12М12-13Открытие площадки4НСетевой график – это структура, у которой любой элемент может быть связан с любым другим элементом. Сетевой график построим на рисунке 4.Е9Б223412ЛЗНМ10КЖ10Г3И4АД2В527Рисунок 4 – Сетевой график проектаТаким образом, критический путь, то есть наибольшее время, затраченное на реализацию проекта, составит 69 дней. 10. График Ганта. График Ганта построим в таблице 7.Таблица 7 – График ГантаНаименование работыПериодичность, месяцы1234Подготовка обращения в Администрацию городаВыбор и согласование места размещения площадкиОформление необходимых документовНаем подрядной организации для осуществления работПодготовка ландшафтаПокупка и установка необходимых материалов для благоустройстваПокупка и установка оборудования и тренажеров для дрессировки собакРазмещение информации о вакантных должностях в СМИ и сети ИнтернетПроведение собеседований с кандидатами на вакантные должностиЗаключение трудовых договоровРеклама площадки в СМИ и сети ИнтернетПривлечение опытных специалистов для проведения мастер-классов по дрессировке собакОткрытие площадки11. Организационная структура. Организационная структура представлена на рисунке 5.Рисунок 5 – Организационная структураТаким образом, численность персонала составляет 6 человек. 12. Матрица оценки рискаДеятельности любой организации присущи риски. Риск – это неопределенные события или условия, которые в случае реализации имеют позитивное или негативное влияние по меньшей мере на одну из основных областей проекта. Определим риски, присущие данному проекту. Для этого построим дерево рисков, которое позволит идентифицировать риски. Рисунок 6 – Матрица оценки риска13. Матрица серьезности рискаПроведем качественный анализ рисков и построим таблицу 8.Таблица 8 – Матрица серьезности рисковРисковое событиеВероятность наступленияСтепень значимости последствийИтоговая оценкаРиск 1Отказ от поддержки идеи со стороны органов местного самоуправленияСредняяОчень высокийВысокаяРиск 2Низкая заинтересованность (активность) хозяев собакСредняяСредняяСредняяРиск 3Отсутствие или недостаточность финансовых средств на реализацию проектаВысокаяВысокаяВысокаяДалее построим карту рисков (рис. 7).Рисунок 7 – Карта рисков14. Матрица ответа на рискПосле проведения анализа влияния рисковых ситуаций на проект необходимо определить мероприятия, которые позволят предупредить (минимизировать) наступление этих рисков (табл. 9).Таблица 9 – Матрица ответа на рискРисковое событиеОжидаемые последствияМероприятия по предупреждению наступления рискаДействия в случае наступления рискаОтказ от поддержки идеи со стороны органов местного самоуправления- невыполнение проекта;- «заморозка» проекта;- недостаточность финансирования- продвижение проекта в СМИ и сети Инетрнет;- качественная подготовка документов;- работа через ТОС и общественные организации- переговоры;- повторная презентация проекта с исправлением ранее допущенных ошибок;- поиск новых инвесторовНизкая заинтересованность (активность) хозяев собак- невостребованность площадки- активное продвижение площади в СМИ и сети Интернет;- привлечение квалифицированных дрессировщиков;- проведение мастер-классов;- организация и проведение выставок собак- усиление законодательного регулирования в части выгула собак;- перепрофилировать площадку под другой проектОтсутствие или недостаточность финансовых средств на реализацию проекта- невыполнение проекта- поиск новых инвесторов;- поиск путей привлечения средств (выставки, мастер-классы, краундфандинг)- взять кредит в банкеСПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫАсенова, З.Т. Применение зарубежного опыта управления проектами в российской практике / З.Т. Асенова // Евразийский союз ученых. - 2018. - № 1-1 (46). - С. 37-41.Буценко, Е.В. Анализ программных средств управления инвестиционными проектами / Е.В.Буценко // Управленец. - 2017. - № 1 (65). - С. 72-77.Вылегжанина, А.О. Мультипроектное управление и системы проектного управления. Учебное пособие/ А.О. Вылегжанина. – М. – Берлин: Директ-Медиа, 2015. – 160 с. Горяев, И.С. Критерии выбора программных средств управления ИТ-проектами/ И.С.Горяев // Евразийский союз ученых. - 2018. - № 1-1 (46). - С. 8-10.Михайлова, Е.С. Обзор современных программных средств управления проектами /Е.С.Михайлова, И.И.Сергеева// Экономическая среда. - 2017. - № 1 (19). - С. 7-11.Муравьев, Е.В. Стратегии управления рисками разработки программного обеспечения / Е.В.Муравьев // Juvenisscientia. - 2018. - № 4. - С. 10-13.Факторы и условия развития местного самоуправления в России. /Под ред. Л.В.Зайцевой. – М.: Академия, 2017. – 160 с.