План и программа проведения аудита документационного обеспечения управления персоналом на примере организации

Подготовить документ по правилам внутреннего трудового распорядкаНе срочное важноеПовышение лояльности сотрудниковСпециалист по кадрамЛинейный руководительС 01.04.2020 по 01.04.2021Подготовить регистрационный журнал ознакомления с локально-нормативно правовыми актами организации.525Положение о защите персональных данных работниковСрочное важноеОхрана конституционных прав сотрудниковСпециалист по кадрамЛинейный руководительС 01.04.2020 по 01.04.2021Подготовить соглашение на обработку персональных данных и обязательство о неразглашении персональных данных1530Внедрить Положение об оплате труда и премированииСрочное важноеПрозрачная система мотивации сотрудниковСпециалист по кадрамЛинейный руководительС 01.04.2020 по 01.04.2021Подготовить положение об оплате труда и премировании с привлечением линейных руководителей компании, так как они смогут оценить мотивацию с практической точки зрения2025Подготовить Штатное расписание. На сегодняшний день в типовой формеНе срочное, важноеОформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, а также тарифных ставках с учетом надбавок (ст. 57 ТК)Специалист по кадрамЛинейный руководительС 01.04.2020 по 01.04.2021Подготовить штатное расписание в унифицированной форме Т-335Корректное оформление трудовых книжекСрочное, важноеВ записях использованы сокращения в словах, что недопустимо с точки зрения законодательстваСпециалист по кадрамЛинейный руководительС 01.04.2020 по 01.04.2021Изучить Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и310Выводы по результатам аудита документационного обеспечения управления кадрами в ООО «М.Видео»В работе были разработаны: общий план аудита системы документационного обеспечения управления кадрами в ООО «М.Видео», программа аудита системы документационного обеспечения управления кадрами в ООО «М.Видео», сформировано итоговое аудиторское заключение и разработаны мероприятия по оптимизации документационного обеспечения управления кадрами в ООО «М.Видео».Общий план аудита системы документационного обеспечения управления кадрами в ООО «М.Видео»:- период проведения аудита; - полноту охвата проведения аудита; - методику анализа; - уровни исследования; - способ проведения аудита.Программа аудита системы документационного обеспечения управления кадрами в ООО «М.Видео» состоит из:1. Аудит обязательных документов.2. Аудит документов, являющихся обязательными в определенных случаях.3. Аудит рекомендуемых или факультативные документов; Создание аудиторского заключения.4. Разработки рекомендаций по совершенствованию системы найма и отбора персонала.В качестве источников информации для проведения аудита были выбраны:- --Устав компании-Положение об отдела кадров-Положение по управлению персоналом и охране труда-Положения, Инструкции.-Должностные инструкции сотрудников- Правила внутреннего трудового распорядка- Положение о защите персональных данных работников- Штатное расписание- Личная карточка работника- Трудовая книжка работника- Приказы по личному составу- Табель учета рабочего времени- Коллективные договоры- Положение об оплате труда и премировании- Положение об аттестации персонала- Личное дело работника- Должностная инструкция работника - График отпусков- График сменности- Инструкция по кадровому делопроизводству Данные источники были выбраны в связи с тем, что по нимнаиболее полно можно проанализироватьправильноеоформление, ведение и хранениекадровой документации, в первую очередь обеспеченное знанием нормативных актов РФ, регламентирующих сферу трудовых отношений.