Проектирование организационных систем в современных условиях

Вариант организационной системы для ПАО «Газпром» представлен на рисунке 3.1.  Рисунок 3.1 – Вариант альтернативы организационной системы ПАО «Газпром»Соответственно, для ПАО «Газпром» предлагается внедрить руководство на низшем уровне – руководителя по газо- и нефтепереработки, который организует работу департаментов по добыче газа, по переработке газа, по добыче нефти и переработки нефти и освободит их от предоставления отчетов и документации соответствующим департаментам.3.2. Экспертная оценка вариантов по критериям Предложим список критериев на основе следующих характеристик: оперативное управление; адаптация к изменяющимся условиям внешней среды; компетентное управления; высокая координация решений; ответственность подразделения за конечные результаты; ответственность подразделения за расходы; стимулирование применение новаторских подходов; низкие управленческие расходы; высокая мотивация подчиненныхОценим вес каждого критерия в баллах: оперативное управление – 5; адаптация к изменяющимся условиям внешней среды – 20; компетентное управления – 10; высокая координация решений – 10; ответственность подразделения за конечные результаты – 10; ответственность подразделения за расходы – 15; стимулирование применение новаторских подходов – 10; низкие управленческие расходы- 5; высокая мотивация подчиненных – 15.Дадим экспертную оценку каждого варианта по каждому критерию в баллах от 0 до 1. Вместо количественных оценок в баллах 20 будем использовать качественные оценки, которые затем уже будут переведены в баллы по следующей схеме:отлично (о) = 1,0;очень хорошо (ох) = 0,75;хорошо (х) = 0,625;удовлетворительно (у) = 0,5;посредственно (п) = 0,25;неудовлетворительно (н) = 0.В таблице 3.1 представлена экспертная оценка альтернативного варианта организационной системы, разработанной для ПАО «Газпром».  Таблица 3.1 - Экспертная оценка варианта организационной системы ПАО «Газпром»№Наименование критерияВес критерияОценка варианта1оперативное управление10Х2адаптация к изменяющимся условиям внешней среды10ОХ3компетентное управления15Х4высокая координация решений20У5ответственность подразделения за конечные результаты10О6ответственность подразделения за расходы10Х7стимулирование применение новаторских подходов5О8низкие управленческие расходы5Х9высокая мотивация подчиненных15ОИтоговая оценка100 баллов78,75 Оценки были выставлены в соответствии с тем, что для централизованных структур такие критерии, как «высокая координация решений» и «компетентное управление» как правило выше, а критерий «стимулирование применение новаторских подходов» и «управленческие расходы» -ниже.Для каждого варианта необходимо подсчитать итоговую оценку структуры следующим образом: оценку по каждому критерию нужно умножить на вес критерия и полученные результаты сложить.Подсчитаем итоговую оценку варианта организационной системы10 · 0,625 + 5 · 0,75 + 10 · 0,625 + 10 · 0,5 + 20 · 1 + 5 · 0,625 + 10 · 1 + 15 · 0,625 + 15 · 1 = 78,75.На основании экспертной оценки можно сделать вывод, что предложенный вариант организационной системы будет более оптимальным, потому что для ПАО «Газпром» предлагается внедрить руководство на низшем уровне – руководителя по газо- и нефтепереработки, который организует работу департаментов по добыче газа, по переработке газа, по добыче нефти и переработки нефти и освободит их от предоставления отчетов и документации соответствующим департаментам.  ЗАКЛЮЧЕНИЕ В первой главе работы были рассмотрены теоретические основы проектирования организационных систем в современных условиях. На основании проведенного исследования были сформулированы следующие выводы:В ходе проведенного исследования было установлено, что спецификой организационной системы при ее проектировании заключается в том, что в организации должна быть соблюдена иерархия, которая направлена на соблюдении принципа подчиненности низшего звена более высшему.В процессе управления обеспечивается процесс воздействия субъектов управления на объект управления, с целью обеспечения необходимого поведения либо изменение характеристик.С целью стандартизации и регламентации деятельности сотрудников в организации создается организационная система управления, которая представляет собой структуру, отражающую состав и иерархию уровней управления.Рассмотрев методы проектированияорганизационных систем был получен вывод о том, что используются как количественные, так и качественные методы проектированияорганизационных систем. Применение и использование данных методов зависит от степени сложности организации, от количества финансовых ресурсов, от профессиональных умений и навыков специалистов, занимающихся проектированием организационных систем. Стоит также отметить, что при проектированииорганизационных систем рассмотренные методы могут сочетаться, это позволить повысить эффективность конечного вида организационной систем.Было проведено исследование основных видов организационных систем: линейной, функциональной, линейно-функциональной, линейно-штабной, матричной. Было определено, что каждый вид организационных системобладает своими достоинствами и недостатками. Также было установлено, что выбор того или иного типа организационной системы зависит масштабов деятельности самой организации, от имеющихся у нее ресурсов и возможностей.В ходе проведенного исследования было установлено, что спецификой организационной системы при ее проектировании заключается в том, что в организации должна быть соблюдена иерархия, которая направлена на соблюдении принципа подчиненности низшего звена более высшему.В процессе управления обеспечивается процесс воздействия субъектов управления на объект управления, с целью обеспечения необходимого поведения либо изменение характеристик.С целью стандартизации и регламентации деятельности сотрудников в организации создается организационная система, которая представляет собой структуру, отражающую состав и иерархию уровней управления.В современном мире при проектировании организационных систем применяются 4 основных метода:1. Методы аналогий2. Экспертно-аналитические методы3. Методы структуризации идей4. Методы организационного моделирования.Рассмотрев методы проектирования организационных систем был получен вывод о том, что используются как количественные, так и качественные методы проектирования организационных систем. Применение и использование данных методов зависит от степени сложности организации, от количества финансовых ресурсов, от профессиональных умений и навыков специалистов, занимающихся проектированием организационных систем. Стоит также отметить, что при проектировании организационных систем рассмотренные методы могут сочетаться, это позволить повысить эффективность конечного вида организационной системы.Было проведено исследование основных видов организационных систем: линейной, функциональной, линейно-функциональной, линейно-штабной, матричной. Было определено, что каждый вид организационных систем обладает своими достоинствами и недостатками. Также было установлено, что выбор того или иного типа организационной системы зависит масштабов деятельности самой организации, от имеющихся у нее ресурсов и возможностей.Публичное акционерное общество «Газпром» является одним из самых крупных среди участников на мировом энергетическом рынке. ПАО «Газпром» способен внести значительный вклад в развитие данного рынка, укрепить и развить его позиции и обеспечить глобальную энергетическую безопасность.На основании проведенного исследования было выявлено, что ПАО «Газпром» относится к линейно-функциональному типу организационной системы, потому что в данной организации есть линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и специализированные функциональные подразделения. В линейно-функциональной организационной системе линейные руководители обладают линейными полномочиями, а функциональные – функциональными по отношению к нижестоящим линейным руководителям и линейными – по отношению к своим подчиненным.В ходе проведенного исследования было выявлено, что отсутствует руководитель низшего уровня. Департамент по добыче и переработке газа и департамент по добыче и переработке нефти подчиняются напрямую департаменту по добыче газа и департаменту по нефтепереработке соответственно, что может привести к чрезмерной их нагрузке. На основании экспертной оценки был сделан вывод о том, что предложенный вариант организационной системы будет более оптимальным.Соответственно, для ПАО «Газпром» предлагается внедрить руководство на низшем уровне – руководителя по газо- и нефтепереработки, который организует работу департаментов по добыче газа, по переработке газа, по добыче нефти и переработки нефти и освободит их от предоставления отчетов и документации соответствующим департаментам.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 04.11.2019, с изм. от 07.04.2020) «Об акционерных обществах» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) // «Российская газета», N 164, 31.07.20072. Александров, Т.В. Теория организации: Учебник / Под ред. В.Б. Ременникова. - М.: Юнити, 2015. - 175 c.3. Авдийский, В.И. Теория организации / В.И. Авдийский, В.М. Безденежных. - М.: КноРус, 2016. - 240 c.4. Агаркова, А.П. Теория организации: Учебное пособие для бакалавров / А.П. Агаркова, Р.С. Голов. - М.: Дашков и К, 2015. - 372 c.5. Акимов, Т.А. Менеджмент организации / Т.А. Акимов. - М.: РУДН, 2016. - 235 c.6. Алиева, В.Г. Теория организации: Учебник / В.Г. Алиева. - М.: Юнити, 2016. - 329 c.7. Борисов, Т.В. Менеджмент организации / Т.В. Борисов, О.В. Котлярова. - М.: Феникс, 2015. - 220 c.8. Балашова, А.П. Теория организации: Учебное пособие / А.П. Балашова.. - М.: Вузовский учебник, НИЦ Инфра-М, 2017. - 308 c.9. Великороссов В.В., Филин С.А., Копылова Н.А. стратегическое управление коммерческой организацией в современной экономике и ее российская модель / Сборник научных статей Всероссийской научно-практической конференции «Организационно-экономические инновации для цифровой экономики». Посвященной 113-летию образования РЭУ им. Г.В.Плеханова, 75-летию факультета менеджмента. 2019. С. 9-16.10. Егоршин, А.П. Менеджмент организации: учебное пособие. - М. : ИНФРА – М, 2016. 11. Ермасов, С.В. Менеджмент организации: / С.В. Ермасов, Н.Б. Ермасова.- 3-е изд. перераб. и доп.-М.: Юрайт , 2015. – 715 с. 12. Кабанцева, Н.Г. Управление организацией: учеб. пособие / Н.Г. Кабанцева. - М.: Форум , 2018. – 261 с.13. Кибанов, А.Я. Основы управления организацией: учебник/ А.Я. Кибанов.- 2-е изд.,перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М , 2015. – 435 с.14. Кибанов, А.Я. Управление организацией: стратегия, маркетинг, интернационализация: учеб./ А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. - М.: ИНФРА-М , 2016. – 289 с.15. Кондо, И. Система управления. Ключевой фактор менеджмента / И. Кондо; пер. с англ. Е. П. Макаровой. – М.: Приоритет , 2017. – 216 с.16. Кошелев, А.Н. Менеджмент организации/ А.Н. Кошелев. – М: Дашков и К , 2017. – 232 с.17. Куликов, С.В. Менеджмент: учебное пособие / С.В. Куликов. – Ростов н/Д. : Феникс ; Новосибирск : Сибирское соглашение, 2016. – 234 с.18. Курбанов Р.А., Гончаренко Л.П., Акулинин Ф.В., Сидорова В.Н., Филин С.А., Сыбачин С.А., Баланюк Е.В., Баланюк Л.Л. Экономическая безопасность: учебник / Москва, 2020. Сер. 76 Высшее образование (2-е изд., пер. и доп)19. Лукашевич, В.В. Основы управления организацией: учебное пособие / В.В. Лукашевич. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : КПОРУС, 2010. – 230 с.20. Развитие компании: метод. пособие/ А.В. Брюханов и др.- М. : Регламент , 2018. – 234с.21. Самоукина, Н. В. Эффективное управление при минимальных финансовых затратах / Н. В. Самоукина. – М. : Вершина, 2016. – 234 с.22. Скамай, Л.Г. Менеджмент организации: учеб. пособие/ Л.Г. Скамай- М. : ИНФРА-М , 2017. – 333 с.23. Спивак, В.А. Управление организацией для менеджеров: учебное пособие/ В.А. Спивак. - М. :Эксмо , 2012. – 624 с.24. Сперанский, В.И. Современные технологии управления организацией: учебно-практическое пособие/ В.И. Сперанский.- М. : Альфа-Пресс , 2018.- 473 с.25. Смольникова К.В., Филин С.А. Применение проектного подходы к управлению организацией как инструмент реализации стратегии/ Организационно-экономические инновации для цифровой экономики сборник статей участников Всероссийской (национальной) научно-практической конференции. Под редакцией В.В. Великороссова, А. Ж. Якушева. 2019. С. 213-220.26. Филин А.С., Алибоева З.Д. Система материального стимулирования с целью формирования человеческого капитала в организации / Нормирование и оплата труда в промышленности. 2020. № 1. С. 8-12.27. Чайковская Л.А., Филин С.А. Стратегический управлеческий учет затрат в современных компаниях / Международный бухгалтерский учет. 2019. Т. 22. № 3 (453). С. 259-273.