Аудит нематериальных активов

Федеральный закон от №402-ФЗ обязывает оформлять эти документы на типовых бланках, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. «Товарная накладная» применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.Ошибка 5.Для целяхналогообложения исходя из требований ст. 252 НК РФ обязательным критериев в целях признания расходов в системе налогообложения является их документальное подтверждение. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, оформленные исходя их требований нормативно – правовых документов РФ.В этой связи расходы на основании документов, сформированных ненадлежащим образом, в целях исчислении налога на прибыль не будут признаны. Исходя из п. 6 cт. 171 НК РФплательщики налогов имеют право сократить общий размер НДС на налоговые вычеты, представляемые на основании счетов-фактур, оформленных в соответствии со ст. 169 НК РФ. При этом обязательным условием оформления является подпись на счете-фактуре руководителя, главного бухгалтера или иных уполномоченных лиц.Таким образом, последствиями данного нарушения будут являться неправомерность принятия НДС к вычету, завышения расходы и принятые их для целей налогообложения.Ошибка 6. Важнейшим аспектом при проведении аудита нематериальных активов является проведение проверки правильности установления срока их полезного использования при принятии объекта к бухгалтерскому учету компании.Если срок полезного использования нематериального актива определить невозможно, то нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности компании). Это положение требуется закрепить в учетной политике компании. Срок полезного использования нематериального актива не может превышать срок деятельности компании.Ошибка 7.Проводя аудиторскую проверку операции по начислению амортизации по нематериальным активам, аудиторам необходимо подтвердить правильность использования установленного в учетной политике способа начисления амортизации, достоверность расчета сумм амортизационных отчислений и отражения их на счетах бухгалтерского учета.Стоимость нематериальных активов, использование которых прекращено в целях производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации (в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов, уступкой (продажей) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности либо по другим основаниям), подлежит списанию. Если амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм, то одновременно со списанием стоимости этих объектов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений.Ошибка 8. Бухгалтерский учет наличия и движения нематериальных активов ведется на активном инвентарном счете 04 "Нематериальные активы". Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости нематериальных активов организации, оборот по дебету - поступление, по кредиту - выбытие объектов по различным причинам.При разработке учетной политики по учету объектов нематериальных активов в рабочем плане счетов целесообразно создать субсчета к счету 04, которые позволят получить необходимые сведения при заполнении отчетности организации.Вся информация о расходах компании, затрагивающих объекты нематериальных активов, находят отражение на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".Ошибка 9. Показатели аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.Практика аудиторских проверок показывает, что наиболее часто в бухгалтерском учете нематериальных активов допускаются следующие ошибки:неверная классификация объекта в качестве нематериального актива (например, в составе нематериальных активов учитывают бухгалтерские программы, справочные правовые системы, на которые организация не имеет исключительных прав);неверное формирование первоначальной стоимости инвентарного объекта нематериального актива; неверное начисление амортизации вследствие необоснованного установления срока полезного использования;отсутствие первичных документов по учету нематериальных активов. Ошибка 10.Обобщение результатов проверки может быть представлено в следующем виде:Результаты проверки нематериальных активов Нормативный акт, постановление которого нарушены Характер вываленных нарушений Оценка нарушения Влияние на финансовые результаты деятельности компаниии достоверностьБФО сумма в % к статье балансаИскажение показателей бухгалтерской отчетности и невозможность подтверждения достоверности статьи баланса "Нематериальные активы" вызываются следующими причинами:В ходе проверки операций с НА могут быть выявлены следующие типичные ошибки:- в компании не ведется аналитический учет НА;- отсутствуют документы, подтверждающие правомерность включения активов в состав нематериальных, или эти документы оформлены с нарушением установленных требований;- неправильно сформирована первоначальная стоимость НА;- неверно определен срок полезного использования по объектам НА;- нарушения в связи с начислением амортизации.