Классификационные библиотечные системы как часть информационно-поисковых языков

Информация может быть сформирована одним из двух главных способов:структурированная информация;информация в виде свободного текста.Структурированием является последовательная систематизация информации. Для этого применяются стандартные форматы. Формат – это пустая форма, в которую поступает информация. Информация может быть записана на бумаге или в текстовом редакторе, или в виде входных данных.Стандартный формат состоит из разделов информации, называемых полями. Итогом заполненного формата является запись.База данных – это совокупность записей, организованных так, чтобы сделать поископределенной записи или нескольких взаимосвязанных записей, или определенных сведений, находящихся в данных записях, более легким. Еще одна черта хорошей базы данных –вероятностьотправлять ранее установленные данные в любом виде: в отношении содержания (от минимального набора до исчерпывающей информации) и в отношении формы, в которой будут находиться выходные данные.Систематизация информации – классификация всех документов организации по различным группам. Любая организацияопределяет для себя самыйподходящий метод систематизации информации, какой-либо тип классификации (или система таких типов). Зачастую документация учреждения распределяется согласнопредметной, номинальной, хронологической, тематической, авторской и архивной классификацией. Номинальная систематизация –упорядочивание документов в зависимости от их типа (договоры, счета, приказы и прочее).Предметная систематизация–распределение документов в зависимости от принадлежности документа к тому или иномуопределенному делу.Тематическая систематизация– упорядочивание по общей тематике.Хронологическая систематизация данных–систематизация документов по дате их формирования.Авторская систематизация– упорядочивание по имени автора документа. Архивная систематизация– распределение по срокам хранения документации.Систематизация информации является обработкойданныхдля приведения ее к какому-либо виду и передачу информации, дающая возможностьчеловекутем или иным образом ответить на полученную информацию. Обработка данныхразмещает ее в конкретном порядке, дает ей определенные завершенные формы, что делает информацию с определенным смыслом и значением. Обработка информации формирует образы, формы, которые личность может разглядеть и которые видятся им каким-либо образом. Таким образом,осуществляется процесс сведения комплекса информационных сигналов до более простых синтезированных образов и категорий.Общая методика систематизации:1. Основным моментом при систематизации являетсясодержание книги. Главным принципом систематизации является выбор частного, определенного вопроса в отличии от общего.2. Вторичное отражение документа в каталогах(систематических,электронных) используетсяв целяхразнообразного раскрытия содержаниядокумента,когда изучаются два или несколько вопросов, предметов. В данной ситуации при определении главного индекса учитываетсято, к чему в книге отдано больше внимания. Если нет оснований выбрать какой-либо вопрос, то документу получает индекс предмета, переданного первым в классификационном ряду и дополнительный индекс, характерный второму предмету.3.Систематизация документов по аспекту исследования предмета, в соотношениях и взаимосвязях предмета:а) документ о предмете какой-либо области знания или отрасли практической деятельности. Исследуется в аспекте иный области знания или практической деятельности;б) документ о применении положений, законов и методов, какой-либо науки или отрасли практической деятельности;в) документы общего характера о практическом использованииэтой науки во многих или нескольких отраслях;г) науки, являющиеся промежуточными, отнесены к тем отраслям, из потребности которых они возникли.д) документы о влиянии, воздействии принципов и правил, определенной науки или отрасли.4.Документы, в которых изучаются три или более предмета, или предмет исследуется в трех и более аспектах, относится к обобщающемуся делению.5.Документы о истории науки в общем или нескольких отраслях наук.6.Документы, относящиеся к истории отдельных отраслей науки или практической деятельности.7.Документы о жизни и деятельности ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелях и прочее.8. Изучение литературы в региональном аспекте.Процесс каталогизации состоитиз этапов, указанных на схеме (рисунок 4):ЗАКЛЮЧЕНИЕСовременная библиотека является трудной информационной системой. Библиографические ресурсы говорят о всем спектре источников, передающих информацию о документах (о литературе). Для полноценногои эффективногоиспользования данных ресурсов библиотекарии пользователибиблиотекидолжны иметь определенные библиотечно-библиографические знания, знать информационную культуру, современные техно-информационнымиумения.Современные информационные ресурсы состоят из комплекса различных, иногда качественно различных, информационных объектов. Это просит систематизации, классификации и организации исходной информации для формирования информационных ресурсов. Информационные ресурсы систематизированы по отношению к исходной информации. Основным является увеличение роли информационного взаимодействия и информационной асимметрии для эффективного использования ресурсов. Решение задач систематизации информации для установления информационных ресурсов производится с использованием каталогизации, предметизации и систематизации.Поддержание жизнедеятельности современных информационных ресурсов проситисследования их как тяжелых организационно-технических систем. Работа данных систем требует постоянной их оценки по реализуемым целям и задачам, а также уровня их развития. Систематизированные информационные ресурсы являютсятяжелой системой со связями и отношениями. Для создания информационных ресурсов с трудными связями нужно не только формировать информационные модели, но и устранять знания.СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВБиблиотечно-библиографическая классификация : сокращённые таблицы / [А. С. Адаменко, Г. П. Ванская, Н. Е. Васильева и др.] ; Рос.гос. б-ка, Рос.нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. – Москва : Пашков дом, 2016. – 669, [2]с.Библиотечное дело. Терминологический словарь / Российская государственная библиотека. – 3-е, значит. перераб. и доп. изд. – М., 1997. -168 с.Гендина, Н.И. Лингвистическое обеспечение автоматизированных библиотечных систем. – Алма-Ата, 1991. – 222 с. ГОСТ 7.59–2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации. –URL:http://docs.cntd.ru/document/ 1200032034(дата обращения: 21.01.2021). – Текст : электронный.ГОСТ 7.74–96. Информационно-поисковые языки. Термины и определения. – URL:http://docs.cntd.ru/document/1200004319 (дата обращения: 21.01.2021). – Текст : электронный.Зайцев, Е.М. Что нужно современной библиотеке: гипертекстовое лингвистическое пространство или автоматизированные лингвистические системы [Текст] / Е.М. Зайцев // Научные и технические библиотеки, 2005. – № 4.- С. 5-13. Коготков, Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: Учебник / Д.Я. Коготков. –СПб.: Профессия, 2004. –304 с.Михайлов А.И., Черный А.И., Гиляревский Р.С. Основы научной информации. - М., 1965. - 655 с. Монастырский И.М. Информационно-поисковые системы. - М., 1983. - 206 с. Организация работы библиотеки : (справочно-метод. пособие) / Рос. науч.-техн. пром. б-ка ; [сост. Г. Б. Ткаченко]. – 6-е изд., испр. и доп. – Москва, 2018. – 289 с.: табл. – Библиогр.: с. 280–289.Серебрянникова, Т.О. Библиотечные каталоги : учеб.-практ.пособие / Т. О. Серебрянникова, М. В. Стегаева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2016. – 143 с. : ил. – (Азбука библиотечной профессии). – Библиогр. - 114–115 с.Сизых, И. Лингвистическое обеспечение электронного каталога [Текст] / И. Сизых // Библиотека. - 2009. - № 6. - С. 35-38. Скарук, Г. А. Систематизация документов : учеб.-практ.пособие / Г. А. Скарук. – Санкт-Петербург : Профессия, 2014. – 111,[1] с. : ил. – (Азбука библиотечной профессии). – Библиогр.: 111 с.Справочник библиографа / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. -2-е изд., перераб. и доп. –СПб.: Профессия, 2003. –560 с.Сукиасян, Э. Р. Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) / Э.Р.Сукиасян. – Текст : непосредственный // Библиотечная энциклопедия / Рос.гос. б-ка. – Москва, 2007. – С. 190–191. Сукиасян, Э.Р. Каталогизация и классификация. Электронные каталоги и автоматизированные библиотечные системы :избр. ст. / Э.Р. Сукиасян. – Санкт-Петербург : Профессия, 2010. – 535, [1] с.Сукиасян, Э.Р. Структура библиотечных классификационных систем. Проблемы общей теории / Э. Р. Сукиасян. – Текст : непосредственный // Библиотековедение. – 2012. – № 3. – С. 25–29.