ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФРАГМЕНТА дисциплины «Документационное обеспечение управления» для специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» в условиях среднего профессионального образования»

Система организационной документации.Организационные документы Виды организационных документов: УставПоложениеИнструкцияДолжностная инструкцияШтатное расписаниеСтруктура и штатная численностьПравила внутреннего трудового распорядкаРаспорядительные документыСистема распорядительной документации.Схема подготовки распорядительных документовВиды распорядительных документов:ПостановлениеПриказРаспоряженияУказаниеРешениеСистема информационно-справочной документации:Служебное письмоТелеграммаПротоколАктДокладная запискаОбъяснительная запискаСправкаЗаявлениеКраткое изложение теоретических вопросов:Большинство документов предприятия, в том числе исходящие документы, оформляются на бланке. Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией.Бланки документов можно изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств компьютерной техники при создании конкретного документа. Для наиболее важных документов предприятия используют бланки, выполненные типографским способом, с эмблемой, имеющей высокую степень детализации, с тиснением, водяными знаками, многоцветной печатью и другими элементами, затрудняющими подделку. Как правило, такие бланки нумеруются типографским способом или специальными нумераторами. Использование каждого такого бланка должно фиксироваться в специальных регистрационных бланках.Бумага для бланков должна обладать такими качествами, как несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с поверхности листа, а также соответствие требованиям по плотности – от 80 г/м2 до 200 г/м2 и по белизне – от 88% до 98%.Для изготовления бланков в основном используются два формата листов бумаги А4 – (210* 297 мм) и А5 (148*210 мм).Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля соответствующих размеров:Левое - 20 мм;Правое - 10мм;Верхнее - 20 мм;Нижнее - 20мм.Рассматриваются требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.Преподаватель задает вопросы обучающимся. Условия для формирования ПК 1.1 и ОК 05.Какие документы относятся к организационным?2. В чем заключается особенность оформления заголовка к тексту в организационных документах?3. Когда организационные документы приобретают юридическую силу?4. Как строится текст в организационных документах?5. Как долго действует организационный документ? Можно ли вносить изменения в текст организационного документа?6. Какие сведения должны содержаться в тексте учредительных документов?7. С какой целью создаются типовые и примерные организационные документы?8. Какова структура текста положения об организации?9. В чем состоит различие таких документов, как штатное расписание и структура и штатная численность?Какие виды организационно-распорядительных документов относятся к распорядительным?10. Почему распорядительные документы относятся к правовым актам?11. Когда распорядительные документы вступают в силу?12. Как различаются по сфере действия распорядительные документы?13.Что является основанием для издания распорядительного документа?14.Как строится текст распорядительного документа?15.Как оформляется отметка о наличии приложения в распорядительном документе?16. Какие органы принимают постановление?17. Что означает дата в распорядительном документе, проставляемая в заголовочной части бланка (реквизит 11)?18. В какой форме издаются совместные распорядительные документы?19. Какие бывают виды приказов?20. Чем отличается оформление приказа по личному составу?21. Кто имеет право подписи на приказах?22. Какой реквизит имеется только на двух видах распорядительных документов - указаниях и распоряжениях?23. По каким вопросам издаются распоряжение и указание?24. Какие документы относятся к группе справочно-информационных?25. На каких бланках оформляются справочно-информационные документы?26. Какие бывают виды протоколов и чем они отличаются друг от друга?27. Как оформляется вводная часть протокола?5. Первичное закрепление материала (10 -20 мин.).На данном этапе необходимо выяснить, насколько был усвоен новый учебный материал. Преподаватель предлагает студентам работу в парах, необходимо задать друг другу по 2 вопроса по изученной информации и предложить профессиональную ситуацию для её использования. Делается анализ того, что они запомнили на данном занятии (создание условий для формирования ОК 02, ОК 03, ОК 05, ПК 1.1).6. Рефлексия и подведение итогов (2 – 5 мин.).Преподаватель предлагает студентам провести рефлексию и сделать вывод о достижении поставленных целей занятия (формирование ПК 2.5). Студенты отвечают на вопросы:Что я уже знал по этой теме и что узнал нового?Какие новые знания и где я могу применить?Что непонятно или трудно для усвоения в этой теме?Какие визуальные средства запомнились лучше всего?Какую информацию захотелось найти и изучить для дополнения этой темы?Практические занятия: Составление и оформление организационно-распорядительной документации.Составление и оформление информационно-справочной документации.Задания для самостоятельного выполнения:Работа по изучению терминологии по теме: «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».Составление таблицы по теме «Классификация ОРД»Составление опорных схем по вопросам «Понятие и состав управленческих документов».Составление проектов приказов, докладных и объяснительных записок, акта, служебных писем, черновиков протоколов.Форма контроля самостоятельной работы:устный опрос, проверка таблицы, схем, проектов документов2.4. Методический анализ разработанных занятийМетодический анализ проводился по двум разработанным занятиям: 1. План-конспект по теме «Введение. Документ и система документации».2. План-конспект по теме «Организационно-распорядительные документы».Для анализа мы выявили следующие общие критерии и показатели успешного занятия, которые представлены в таблице 2.2.Таблица 2.2Критерии и показатели успешности занятия№КритерииПоказатели успешностиБаллы№1№2123451Оснащение урокаДидактическое оснащение (достаточность, качество и количество)55Материально-техническое оснащение (достаточность, качество и количество)55Методическое оснащение (достаточность, качество и количество)55Использование ТСО55Средняя оценка:5,05,02Целеполагание и планируемые результатыНаличие триединой цели (или обучающих, воспитательных и развивающих задач)55Соответствие поставленных целей типу урока55Правильность формулирования целей (задач)55Перечень планируемых результатов (полнота охвата ОК и ПК, соответствие ФГОС)55Сочетание целей с формируемыми компетенциями (ОК, ПК)55Диагностирование и достижение поставленных образовательных целей 55Диагностирование и достижение поставленных воспитательных целей 55Диагностирование и достижение поставленных развивающих целей 55Формирование и развитие ОК, ПК по ходу урока (наличие методических рекомендаций)55Средняя оценка:5,05,03Организация урокаСоответствие структуры урока заявленному типу и форме (виду)55Оценка структуры урока и целесообразности разбивки времени на каждый этап55Средняя оценка:5,05,04СодержаниеурокаСоответствие содержания урока теме и учебной программе 55Полнота и глубина раскрытия темы55Соответствие содержания современному уровню развития изучаемой науки55Средняя оценка:5,05,05ПроведениеурокаПостановка целей и плана работы для обучающихся55Логика перехода от одного этапа к другому55Наличие методических рекомендаций для всех этапов урока55Средняя оценка:5,05,06Качество организации практической работыВводный инструктаж-5Текущий инструктаж-5Заключительный инструктаж-5Наличие и качество ДО для практической работы-5Средняя оценка:-5,07Педагогические технологии деятельностного типаТехнология развивающего обучения55Технология развития критического мышления55Технология проблемного обучения55Технология интерактивного обучения55Технология анализа профессиональных ситуаций55Средняя оценка:5,05,08Реализация принциповобученияПринцип сознательности и активности55Принцип научности55Принцип доступности обучения55Принцип наглядности55Принцип систематичности и последовательности55Принцип прочности усвоения знаний55Принцип связи теории с практикой55Средняя оценка:5,05,09МетодыобученияВыбор методов в соответствии с целями и задачами урока55Методы активизации познавательной деятельности55Методы развития самостоятельности55Средняя оценка:4,84,810КонтрольНаличие и учет всех критериев оценки-5Организация само- и взаимоконтроля обучающихся-5Комментирование оценки-5Использование активных и интерактивных методов контроля-5Средняя оценка:-5,011Использование приемов визуализации информацииИспользование приемов визуализации на разных этапах занятий55Качество разработанных средств визуализации 55Разнообразие приемов визуализации55Соответствие требованиям к оформлению визуализации555,05,0Полученные графики (см. рис.2.1, 2.2) позволяют увидеть и оценить качество проектирования занятия, наглядно продемонстрировать имеющиеся достоинства и недостатки.Рис. 2.1 График успешности занятия №1Рис. 2.2 График успешности занятия №2На полученных графиках видно, что невысокую оценку получил критерий 9 (методы обучения), а именно методы познавательной активности. Чтобы повысить уровень данного показателя, можно на занятиях применять методы и средства для развития, например, предложить задание создать интеллект-карту и инфографику по изученному материалу.