Модель разработки и внедрения сторонних программных решений автоматизации закупочной деятельности (опыт Севастополя)

Рисунок – Логическая модельРисунок – Физическая модель2.2. Информационное обеспечение (формы входных и выходных документов)  Информационная система предполагает форму с входными документами:- государственный контракт с реквизитами, приведёнными в таблице 7;- платежи по контракту с реквизитами, приведёнными в таблице 9;- счета по контракту с реквизитами, приведёнными в таблице 9.Отчетная информация включает:- Отчет об остатке платежей по контракту со структурой (таблица 11):Таблица – Структура отчета об остатке платежей по контрактуНаименование атрибутаТип данныхПримечаниеНомер контрактаЦелоеНаименование поставщикаТекстовый100Сумма средств по выставленным счетамДенежныйСумма платежей по контрактуДенежный- Отчет по суммам платежей по категориям поставщиков со структурой (таблица 12):Таблица – Структура отчета по суммам платежей по категориям поставщиковНаименование атрибутаТип данныхПримечаниеКатегория поставщикаТекстовый100Сумма платежаДенежный - Отчет по заключенным контрактам со структурой (таблица 13):Таблица – Структура отчета по заключенным контрактамНаименование атрибутаТип данныхПримечаниеНаименование поставщикаТекстовый100Дата контрактаДатаТип контрактаТекстовый100- Отчет по планируемым контрактам со структурой (таблица 14):Таблица – Структура отчета по планируемым контрактамНаименование атрибутаТип данныхПримечаниеНаименование контрактаТекстовый100Дата контрактаДатаТип контрактаТекстовый1002.3 Технология обработки информацииНа рисунке 15 приведена диаграмма вариантов использования, на рисунке 16 – диаграмма деятельности.Рисунок – Диаграмма вариантов использованияРисунок – Диаграмма деятельностиНа рисунке 17 приведена диаграмма кооперации.Рисунок – Диаграмма кооперацииРисунок – Диаграмма компонентовНа рисунке 20 представлено дерево функций программных модулей, используемых в работе программного обеспечения информационной системы учета государственных контрактов.Используемые в разрабатываемой системе модули подразделяются на виды:- модуль ввода первичной информации;- модуль обработки информации;- модуль хранения данных (справочники).Рисунок - Дерево вызова программных модулейОписание программных модулей приведено в таблице 16.Таблица - Описание функций модулей№ п/пНаименование модуляФункции модуляМодуль безопасностиСодержит процедуры и функции, обеспечивающие ввод и проверку пароля, вход пользователей в систему, напоминание о необходимости смены пароля, автоматический выход из системы при отсутствии пользователя на рабочем месте.Модуль инициализации интерфейса программыПосле успешного входа в систему, запускает программу, используя настройки прав доступа для учетной записи пользователяМодуль управления деревом объектовСодержит процедуры и функции, позволяющие управлять отображением дерева объектов и его элементамиМодуль взаимодействия с базой данныхСодержит процедуры и функции, используемые для установления соединения с базой данных, а также управляющие операциями чтения, записи и редактирования данныхМодуль справочной системыСодержит процедуры и функции, необходимые для отображения справочной информации Модуль «Справочники» Содержит процедуры, функции, позволяющие просматривать содержимое справочников системы, и редактировать их (если позволяют права доступа)Модуль ввода оперативной информацииСодержит процедуры и функции, позволяющие создавать новые заявки, вводить данные, управлять статусом заявокМодуль «Отчеты»Содержит процедуры и функции для просмотра типовых отчетов и создания произвольного отчетаМодуль формирования свода по специалистамЗапрашивает интервал дат, формирует отчет по специалистам, включающий данные о количестве государственных контрактов по видамМодуль «Печать документов»Обеспечивает предварительный просмотр, настройку параметров документов и печать на принтереПроектируемое программное обеспечение должно включать весь комплекс перечисленных модулей.2.4 Программное обеспечение и руководство пользователяРассмотрим основные режимы работы программного обеспечения. На рисунке 21 показана главная форма приложения.В разработанной конфигурации «1С: Предприятие» содержатся:- Справочники: Контрагенты, Виды контрактов;- Перечисления: Статусы контрактов, организационно-правовые формы;- Документы: Государственные контракты, счета по контрактам, платежи по контрактам;- Регистр накопления: остатки по платежам.Рисунок – Главная форма приложенияНа рисунках 22-23 показан режим работы со справочником видов контрактов.Рисунок – Справочник видов контрактовРисунок – Справочник видов контрактов (добавление)На рисунках 24-25 показан режим работы со справочником контрагентов.Рисунок – Справочник контрагентовРисунок – Справочник контрагентов (новая запись)Режим ввода государственных контрактов показан на рисунках 26-28.Рисунок – Журнал государственных контрактовКарточка госконтракта  Номер000000004Дата16.02.2021 16:31:37Вид контрактаОбслуживание кондиционеровПоставщикИП РомановаОписаниеОбслуживание кондиционеровСтатусПланируетсяРисунок – Карточка государственного контракта (печатная форма)Рисунок – Карточка государственного контракта (форма ввода данных)На рисунке 29 показан режим ввода счета по контракту, на рисунке 30 – платежа по конракту.Рисунок – Ввод счета по контрактуРисунок – Ввод платежа по контрактуНа рисунке 31 показан отчет по остаткам платежей по контрактам0000000010ООО СпектрПоставка компьютерного оборудования-60 000ООО СпектрПоставка компьютерного оборудования60 00000000000220 000ПАО РостелекомУслуги доступа к Интернету-15 000ПАО РостелекомУслуги доступа к Интернету35 00000000000317 000ИП МихайловПоставка канцтоваров17 000000000005225 000ООО СтолетовоПоставка лабораторного оборудования250 000ООО СтолетовоПоставка лабораторного оборудования-25 000ИтогоРисунок 31 – Отчет по остаткам платежей по контрактамНа рисунке 32 показан список заключенных, но не исполненных контрактов.Вид контрактаДатаНомерПоставщикПоставка лабораторного оборудования16.02.2019 19:21:06000000005ООО СтолетовоПоставка канцтоваров16.02.2019 16:25:03000000003ИП МихайловУслуги доступа к Интернету16.02.2019 16:17:07000000002ПАО РостелекомПоставка компьютерного оборудования16.02.2019 16:14:35000000001ООО СпектрРисунок 32 – Список заключенных контрактовНа рисунке 33 показан список запланированных контрактов.Рисунок - Список запланированных контрактовНа рисунке 34 приведена диаграмма заключенных контрактов по категориям поставщиков.Рисунок - Диаграмма заключенных контрактов по категориям поставщиковДанный отчет необходим для мониторинга доли заключаемых контрактов по субъектам малого предпринимательства. На рисунке 35 показан данный отчет в табличной форме.Сумма контрактаСумма контрактаТип поставщика362 000362 000Индивидуальный предприниматель17 000Публичное акционерное общество35 000Общество с ограниченной ответственностью60 000Общество с ограниченной ответственностью250 000Итого362 000Рисунок 35 – Отчет по заключенным контрактам по категориям поставщиковТаким образом, все поставленные задачи автоматизации реализованы в рамках данной работы.ЗаключениеВ данной работе проведен анализ использования систем автоматизации закупочной деятельности в практике работы государственных органов г. Севастополя. В рамках анализа предметной области было показано, что соблюдение антимонопольного законодательства требует выполнения множества требований при планировании, финансировании и размещении информации о результатах проведения закупок. Использование информационных систем позволяет оперативно получать данные о соблюдении квот для компаний малого и среднего бизнеса, лимитов проведения закупок без проведения аукционов, формирования календарей размещения информации о планировании закупок и результатах заключения государственных контрактов. Внедрение информационных технологий позволяет снизить вероятность наложения штрафных санкций на закупочные комиссии за счет получения необходимых выходных форм в рамках осуществления закупочной деятельности.Список использованных источниковПрограмма НАИЗ. Описание основных функций. [Электронный ресурс]. Режим доступа:http://naiz.org/news/10/2126/Программный модуль «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://oldsite.krista.ru/products/GKПрограмма «Эконом-Модуль». [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.gov-zakupki.ru/avtomatizacija/Голенев В. В. Госзакупки: участие, исполнение, ответственность / В. В. Голенев. - Москва: Редакция "Российской газеты", 2019. - 159 с.Бижоев Б. М., Обаляева Ю. И., Рыжова Н. Б., Склярова Ю. А. Госзакупки. Новый вектор развития: монография: [доклад] / Бижоев Б.М., Обаляева Ю.И., Рыжова Н.Б., Склярова Ю.А. - Москва : МФЭИ, 2018. - 102 с.Назаров Р.А. Информационное обеспечение государственных закупок/ Р.А. Назаров. – М.: Юстицинформ, 2016. - 171 с.Карпузова, В.И. Информационные технологии в менеджменте: Учебное пособие / В.И. Карпузова, Э.Н. Скрипченко, К.В. Чернышева, Н.В. Карпузова. - 2-e изд., доп. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014.Глотов С. А., Лычагин А. Г., Савёлов О. П., Штанов И. А. Контрактная система: опыт США, ЕС и российская практика. Противодействие коррупции при госзакупках / С.А. Глотов, А.Г. Лычагин, О.П. Савёлов, И.А. - Москва: Московская международная академия, 2016. - 343 с. Матвеева Е. Ю. Заключение контрактов в сфере закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд: монография / Е. Ю. Матвеева. - Москва : ИНФРА-М, 2019. - 157 с.Черников, Б.В. Информационные технологии управления: Учебник / Б.В. Черников. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с.Шеховцов О. И. Корпоративные информационные системы: учебное пособие / О. И. Шеховцов. - Санкт-Петербург: СПбГУТ, 2016. - 59 с.Костюкова Н. И. Основы математического моделирования [Электронный ресурс] / Костюкова Н. И. - 2-е изд. - 2016. - 219 с.Храмкин А.А. Правовое регулирование контрактной системы = Legislativeregulationofcontractsysteminstateandmunicipalprocurement : сборник нормативных актов /Храмкин Андрей Александрович. - Москва: Компания Ладья, 2018. - 487 с.