Особенности документационного обеспечения управления общественных объединений

Для комплексного решения этих задач создаются службы документационного обеспечения управления. Структура службы зависит от объема документооборота, от технологии работы с документами и может быть представлена следующими структурными подразделениями: • секретариат; • экспедиция (в экспедиции могут быть выделены группы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, конфиденциальных документов, курьерская группа и т. д.); • подразделение (отдел, группа) по регистрации и учету документов; • подразделение (отдел, группа) по контролю исполнения документов; • подразделение (отдел, группа) по работе с обращениями граждан; • подразделение (отдел, группа) по изготовлению документов (бывшие машбюро); • отдел совершенствования делопроизводства; • копировально-множительное бюро; • протокольная группа; • редакционная группа; • приемная; • архив. В крупной организации с большим объемом документооборота могут существовать все вышеперечисленные подразделения, входящие в службу документационного обеспечения управления. В организациях меньшего масштаба с незначительным объемом документооборота возможно совмещение нескольких функций в одном подразделении или вместо структурных подразделений выполнение соответствующей работы отдельными сотрудниками, в маленькой фирме всю работу обычно ведет один секретарь.Для эффективной организации работы службы делопроизводства и в целом аппарата управления большое значение также имеет определение оптимальной численности делопроизводственного персонала, которая прежде всего зависит от объема выполняемых этим подразделением работ и принятой технологии (уровня автоматизации и механизации работы с документами). В начале 70-х годов была предложена методика расчета численности делопроизводственного персонала, исходя из объема документооборота и общей численности работников организации. Расчёт численности делопроизводственного персонала предлагается в заключение главы.ЗАКЛЮЧЕНИЕДеятельность общественных объединений в РФ регулируется на законодательном уровне. С учетом того, что в эту группу лиц входят только те граждане, которые узаконили основы своего объединения, можно сделать вывод, что наличие документального обеспечения управления общественных объединений играет важную роль в их создании и развитии. В процессе исследования, выполненного при написании данной работы, были решены следующие задачи:Изучено понятие общественного объединения, его основные признаки и особенности документооборота. Согласно ст. 5 закона от 19.05.1995 №82-ФЗ, общественным объединением признается в РФ любая группа лиц, которая обладает общими интересами и длительное время занимается реализацией намеченных планов, имеет собственный устав и характеризует себя как юридическое лицо.Основные признаки общественного объединения: - устойчивая группа физлиц, которые объединены общими интересами, целями и планами для их реализации;- наличие устава, свидетельства о регистрации юрлица и иных документов, установленных законодательством РФ в качестве официальных справок, которые позволяют определить группу граждан к категории юридических лиц;- участие в объединении является добровольным выбором каждого из его членов, которые могут принять решение покинуть группу в любой момент, даже если они были изначально среди учредителей данного объединения;- вся деятельность общественных объединений должна быть открытой, законной, честной, которая не причиняет вреда обществу, но помогает удовлетворить потребности всех ее членов, входящих в состав объединения. Выявлены основные документы, которые требуется предоставить в регистрирующий орган, чтобы создать общественное объединение в соответствии со всеми требованиями закона. Так как в РФ, согласно ст. 7 закона от 19.05.1995 №82-ФЗ, есть несколько различных видов общественных объединений, у каждого из них будут свои документы, которые будет необходимо представить в регистрирующий орган, чтобы группу лиц признали законной организацией. К общему числу документов-образцов, необходимых для подачи заявления о регистрации общественного объединения, можно отнести следующие: Форма заявления о государственной регистрации общественного объединения;Образец Протокола учредительного собрания;Образец гарантийного письма о предоставлении помещения общественному  объединению;Форма списка учредителей общественного объединения;Форма списка членов выборного органа. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫФедеральный закон от 19.05.1995 N 82-ФЗ (ред. от 30.12.2020) «Об общественных объединениях» //Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 1. – Ст. 1-54.Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 1. – Ст. 56-71.Александрова Ю.И. Проблемы правового регулирования хозяйственных партнерств. Инновации в современной науке: материалы научн.-практ. конф. – М.: Перо, 2018. – С. 370-373.Артонкина Н.С. Документы, содержащие коммерческую тайну // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2020. – № 8. – С 48-53. Бабушникова Т.А. Проблемные вопросы правосубъектности публичного акционерного общества // Юридический факт. – 2018. – № 3. – С. 35-37. 42. Баскакова О.В, Сейко Л.Ф. Экономика предприятия: учеб. пособие. – М.: Дашков и К, 2019. – 372 с. Быкова Т.А. Государственное регулирование документационного обеспечения управления в акционерных обществах // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2011. – № 4. – С. 62-70.Горовец Н.А. Сущность, преимущества и недостатки обществ с ограниченной ответственностью // Вестник науки. – 2020. – № 2. – С. 60-65.Королев Е.С. Проблема выбора организационно-правовой формы предпринимательской деятельности в контексте современного российского законодательства // Вестник Тамбовского университета. Серия политические науки и право. – 2019. – № 3. – С. 78-87.Куракова Т.В., Ткаченко А.В. Применение трудового и гражданскоправового договора в практике современных российских организаций // Научные труды Кубанского государственного технологического университета. – 2018. – С. 147-156. Лазарева О.А. Холдинг: особенности правового регулирования // Актуальные проблемы экономики и права. – 2019. – № 1. – С.12-17. Минаков И.А. Сельскохозяйственные производственные кооперативы и перспективы их развития в России // Технологии пищевой и перерабатывающей промышленности. – 2019. – №3. – С. 105-113.Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство в коммерческой организации (на примере акционерного общества). – М.: МЦФЭР, 2019. – 432 с. 74 Седов И.А. Организационно-правовые формы коммерческих организаций // Интерактивная наука. – 2019. – № 8. – С. 12-18.Тертышник М.И. Экономика организации: учеб. пособие. – Иркутск: БГУ, 2018. – 109 с.ПРИЛОЖЕНИЯПриложение 1 - Заявление о регистрации фондаПриложение 2 - Заявление о регистрации общественного объединенияПриложение 3 - Форма списка учредителей общественного объединения