Проектирование информационной системы учета движения денежных средств»

Рисунок 13 - Конструктор формы ввода авансового отчетаНа рисунке 14 приведен конструктор печатной формы авансового отчета.Рисунок 14 - Конструктор печатной формы авансового отчетаРазработка отчётных форм проводилась с использованием схемы компоновки данных. Пример проектирования отчета по задолженности подотчётных лиц приведен на рис.15.Рисунок 15 - Пример проектирования отчета по задолженности подотчётных лиц4.3. Разработка инструкции для пользователя подсистемыДалее приведем описание разработанной конфигурации в среде «1С: Предприятие 8.3». На рисунке 16приведена главная форма разработанного приложения.Рисунок 16 – Главная форма приложенияНа рисунках 17-18 приведен справочник подотчетных лиц.Рисунок 17 – Справочник подотчётных лиц (добавление)Рисунок 18 – Справочник подотчётных лиц (список)На рисунке 19 приведен справочник статей расходов.Рисунок 19 – Справочник статей расходов (список)На рисунке 20 приведен документ «Заявка на выдачу средств под отчёт».Рисунок 20 – Документ «Заявка на выдачу средств под отчёт»На рисунке 21 приведена печатная форма данного документа, на рисунке 22 – форма списка документов.Рисунок 21 – Документ «Заявка на выдачу средств под отчёт» (печатная форма)Рисунок 22 – Документ «Заявка на выдачу средств под отчёт» (список)На рисунке 23 приведен режим ввода авансового отчета о расходовании средств.Рисунок 23 – Документ «Авансовый отчет» (режим ввода)Как показано на рисунке 23, в документе доступен ражим расчета текущей задолженности подотчетного лица. На рисунке 24 приведена печатная форма авансового отчета.Рисунок 24 – Документ «Авансовый отчет» (печатная форма)На рисунке 25 приведен список введённых авансовых отчетов.Рисунок 25 – Документ «Авансовый отчет» (режим списка)На рисунке 26 приведен отчет по задолженности подотчётных лиц.Рисунок 26 – Отчет по задолженности подотчётных лицНа рисунке 27 приведен отчет по структуре затрат по статьям.Рисунок 27 – Отчет по структуре расходов по статьямНа рисунке 28 приведен отчёт по расходам подотчётных лиц.Рисунок 28 – Отчет по структуре расходов подотчётных лицЗАКЛЮЧЕНИЕС целью автоматизации процесса учета движения денежных средств спроектирован и разработан программный продукт в формате «1С: Предприятие»Для этого были выполнены следующие задачи: - проведен аудит существующей системы учета расчетов с подотчётными лицами;- составлено техническое задание;- на основе анализа специфики поставленных задач и ИТ-инфраструктуры компании выбрано средство реализации системы «1С: Предприятие»;- разработано программное обеспечение для решения поставленных задач;- составлена документация (Руководство пользователя и администратора)- проведён анализ экономической эффективности.Основная задача данного проекта- автоматизировать работу ИП Шуменко А.В., создав проект автоматизированного рабочего места специалиста по учету движения денежных средств. Результатом выполнение данного проекта является создание приложения для работы с базами данных, которое учитывает все особенности процесса планирования и расходования финансовых ресурсов исследуемой компании.В процессе проектирования была представлена организационная структура предприятия и автоматизируемого отдела, функциональная модель задач, таблица параметров, состав информационной системы. В ходе проведенного анализа бизнес-процессов были определены недостатки существующей технологии, связанные с невозможностью, невозможностью автоматического расчета затрат по различным статьям в рамках осуществления служебных функций учета движения денежных средств. В постановке задачи была описана экономическая и организационная сущность задачи, было составлено формализованное описание первичных и результатных показателей, а для работы с условно-постоянной информацией были разработаны классификаторы справочников.В данной работе представлены формуляры первичных и результатных документов.Автоматизированный вариант решения задачи позволил: буквы, запятыеснизить время обработки информации;снизить трудовые и стоимостные затраты на обработку данных;оптимизировать трудозатраты сотрудников отчета бухучета;увеличить число клиентов.Перспективами развития проекта может стать расширения функционала программного приложения, а именно создание и установки связи с АРМами других сотрудников ИП Шуменко А.В.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВАбросимова, М.А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: Учебное пособие. - М.: КноРус, 2013. - 248 c.Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 400 c.Бабиева Н. А., Раскин Л. И. Проектирование информационных систем: учебно-методическое пособие. - Казань: Университет, 2014. – 200с. Баранников Н. И., Яскевич О. Г. Современные проблемы проектирования корпоративных информационных систем. - Воронеж: Воронежский государственный технический университет, 2014. - 237 с. Барановская Т.П., Яхонтова И. М., Вострокнутов А. Е., Иванова Е. А. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Краснодар: КубГАУ, 2016. - 152 с. Баранчиков А. И. Синтез информационных структур хранения данных на основе анализа предметных областей. - Рязань: РГУ, 2014. - 229 с. Деменков, М.Е. Современные методы и средства проектирования информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2015. – 89с.Инюшкина О. Г. Проектирование информационных систем: (на примере методов структурного системного анализа): учебное пособие: Форт-Диалог Исеть, 2014. - 240 с.Кашаев С. 1С: Предприятие 8.3: программирование и визуальная разработка на примерах. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2015. - 336 с.Костикова А. В. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Волгоград: ВолгГТУ, 2016. – 110 с.Микляев И. А. Универсальные объектно-ориентированные базы данных на реляционной платформе. – Архангельск: ИД САФУ, 2014. – 223с.Надейкина Л. А. Программирование. Обобщенное программирование: учебное пособие. - Москва: Московский государственный технический университет ГА, 2019. - 80 с.Некрасов В. Н., Архипова О. И. Информационно-коммуникационные технологии управления и особенности разрешения их противоречий: монография. - Ростов-на-Дону: Профпресс, 2014. – 105 с.Ощенко И. А. Азбука программирования в 1С: Предприятие 8.3. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2015. - 284 с. Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. 1С: Предприятие 8.3: практическое пособие разработчика. - Москва: фирма 1С, 2016. – 926с.Терехова А. Е. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Москва: Изд. дом ФГБОУВО "ГУУ", 2016. - 96 с.Широкова Е. В. Разработка простых отчетов в "1C: Предприятие 8.3" с использованием системы компоновки данных: учебное пособие по дисциплине "Модуль аналитической отчетности в КИС 1C: Предприятие". - Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.Шичкина Ю. А. Методы построения схемы и выполнения запросов в базах данных. - Санкт-Петербург : Изд-во СПбГЭТУ "ЛЭТИ", 2016. - 205 с.Щеглов, Ю.А. Информационные системы и процессы. - Новосибирск: НИНХ, 2015. - 251 с.