«Проблемы трудовой адаптации персонала и способы их решения в управленческой деятельности»

Первая направленность применяется в процессе набора кадров для узких профилей работы. Принимаемый по данному виду набора и отбора кадров отделом управления персонала сотрудник в обязательном порядке должен пройти стажировку. Стажировка проводится с целью подтверждения рекомендации и реальных знаний и опыта сотрудника. Вторая направленность является более эффективной по мнению руководителя компании. Основной причиной сложившегося мнения является тот факт, что удаленно, в режиме он-лайн, сотрудники отдела управления персоналом компании имеют наибольше возможностей, в частности более полноценно и в более большом объеме просматривать резюме кандидатов и проводить отбор. В таблице 3 приведем основные методы, которые используются сотрудниками отдела управления персоналом компании для отбора новых сотрудников. Таблица 3 – Использование различных методов отбора для оценки качеств кандидатов в МУП «Редакция газеты «Земля чаинская»КачестваМетоды отбораСтандартная форма «Сведения о кандидате»СобеседованиеТестированиеПроверка рекомендацииПроверка мед справок и информации о прохожу дактилоскопииИнтеллектуальные способности претендента++++Образование претендента (вид, профиль, тип)+++Профессиональный опрос: значение и опыт по предлагаемой должности, профессии+++Здоровье претендента++++Личностные качества претендента+++Должная мотивация по мнению претендента+++Коммуникативность претендента+++Наличие противопоказаний к работе++++Моральные качества (честность, трудовая этика, ответственность и т.д.)++Как мы видим из таблицы 7, для оценки разных качеств кандидата используются различные методы. Не каждый из вышеперечисленных методов отбора позволяет собрать полную информацию о кандидате. Самыми информативными методами являются собеседование и проверка рекомендации.2.2 Анализ системы трудовой адаптации персонала МУП «Редакция газеты «Земля чаинская»Проводя анализ кадровой политики в организации МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» следует сказать о том, что в штате нет отдела, который занимается управлением персонала. В МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» достаточно развита система адаптации персонала, опытные сотрудники всегда готовы оказать помощь новому работнику. Выбранные кандидаты принимаются на работу с испытательным сроком 3 месяца. За это время директор сможет оценить работу кандидата, а последний, в свою очередь, сможет понять, насколько данная организация соответствует его ожиданиям, и сможет ли он реализовать здесь свои профессиональные знания и умения и творческие качества. Процесс адаптации нового сотрудника в МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» включает в себя следующие этапы:Представление нового сотрудника коллективу и руководителю подразделения. Однако знакомство с руководителем подразделения, как правило, осуществляется при собеседовании;Информирование сотрудника о расположении бытовых и служебных помещений, показ сотруднику его рабочего места;Знакомство со спецификой организации, особенностями ее деятельности, ее целями и задачами, дальнейшими планами развития;Изучение специфики того подразделения, куда был принят сотрудник: изучение целей и задач, стоящих перед подразделением, направления его деятельности, порядок взаимодействия с сотрудниками внутри подразделения и с другими службами;Информирование сотрудника о нормах поведения, принятых в данной организации, об особенностях психологического климата в коллективе;Более детальное изучение трудовых функций, обязанностей, системы оплаты труда и премирования/депремирования, критериев оценки работы, основных требованиях, предъявляемых к работе.Адаптация сотрудников принятых на работу в МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» осуществляется по созданному внутри компании алгоритму: принятому работнику назначается наставник/ руководитель. Данный сотрудник проводит обучение нового сотрудника компании, знакомит со всеми в коллективе. 3 Направления решения проблемы трудовой адаптации персонала МУП «Редакция газеты «Земля чаинская»3.1 Рекомендации по совершенствованию системы управления адаптацией персонала МУП «Редакция газеты «Земля чаинская»С целью совершенствования и повышения эффективности управления адаптацией персонала в МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» предлагается внедрение коучинга. Для МУП «Редакция газеты «Земля чаинская»в рамках данного параграфа работы предложена следующая модель проведения тренингов - тренинг в стиле коучинг.Эта модель обучения проста: коучинг-тренинг-коучинг. На рисунке 6 приведена модель коучинга, которая предлагается к использованию в компании. Рисунок 6 - Коучинг - модель тренингаВся коучинговая подготовка построена для выполнения цикла обучения , постоянно переходя от этапа к этапу, не давая сотрудникам новых моделей поведения. Он направлен на то, чтобы помочь осознать свои цели и как стремление к целям приводит к желаемому результату. Описанная выше деятельность также позволит сократить количество сотрудников МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» за счет повышения эффективности работы.Для коучеров будет внедрена специальная система вознаграждения: бестарифная система оплаты труда. Как показывает практика многих других организаций бестарифная система способствует мотивации персонала (в данном случае коучеров) выполнять свои трудовые обязанности более ответственно, качественно и быстро. Так как от объема выполненной и качественной работы зависит объем полученной заработной платы. Так же можно предложить внедрение системы премирования с помощью формирования специального премиального фонда. Премирование будет осуществляться ежеквартально по итогам трудовой деятельности каждого сотрудника. В связи с чем будет достигаться более высокая производительность труда в индивидуальном порядке, которая приведет в повышению эффективности деятельности всей компании. Премирование будет проводиться с помощью коэффициентов, которые так же будут нововведение в МУП «Редакция газеты «Земля чаинская»:- К1 – оценка работы руководителя отдела;- К2 – оценка работы всего отдела;- К3 – оценка общего вклада отдела в эффективность работы всей компании. На основании выше приведенных коэффициентов будет формироваться интегральный показатель: Ki по следующей формуле: Ki = K1 * K2 * K3,(1)С помощью данного нововведения в МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» будет наблюдаться повышение активности трудовой деятельности персонала, активного участия и помощи руководителей отделов своему персоналу. На основании исследования, проведенного в данном параграфе работы можно сделать вывод, что первой рекомендацией является совершенствование материальной стороны системы мотивации и стимулирования труда – заработной платы. В рамках данной рекомендации была предложена тарифная сетка по оплате труда работников компании, которая будет способствовать присвоению разрядов сотрудников (то есть повышению их квалификации) и соответственно повышать уровень заработной платы. 3.2 Эффективность предложенных решенийНа основании сформированной рекомендации по совершенствованию управления адаптацией персонала в МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» сформируем плановые результаты эффективности деятельности компании.Эффективность приведем в таблице 4. Таблица 4 - Ожидаемые результаты от внедрения мероприятияМУП «Редакция газеты «Земля чаинская»Наименование мероприятияЭффект от внедрения мероприятия Внедрение новой системы показателей и коэффициентов вознаграждения персоналаэкономия на заработной плате 415 тыс. руб.(в доход)расходы на данное мероприятие: 150 тыс. руб. Подготовка коучауменьшение численности, увеличение производительности труда на 3%расходы на организацию тренингов, подготовку профессиональной компетенции коуча: 50 тыс. руб. На основании приведенного выше анализа возможных эффектов от предложенных рекомендаций сформируем итоговую таблицу 5 с эконмическими показателями МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» на 2021 год. Таблица 5- Итоговые экономические плановые показатели от внедрения предложенных рекомендаций Наименовании экономического показателя 2019 факт 2021 планПоясненияВыручка227736234983+ 415 тыс. руб.+ 3% (6832 тыс. руб.)Себестоимость 223131223331+150 тыс. руб.+50 тыс. руб.Валовая прибыль460511652Выручка – себестоимость Рентабельности по валовой прибыли 2,024,96Валовая прибыль / выручка *100Численность работников 1010Останется без изменений Производительность труда 22773,623498,3Выручка / численность персонала По приведенной таблице 5 можно сделать вывод, что основные показатели эффективности деятельности МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» вырастут:- рентабельность по валовой прибыли увеличится на 2,94%- производительность труда вырастет на 724,7 тыс. руб. ЗаключениеПрактическая часть курсовой работы написанана примере МУП «Редакция газеты «Земля чаинская». Цель МУП «Редакция газеты «Земля чаинская»: получение прибыли от осуществления основной деятельности. Основной вид деятельности МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» заключен в издательстве газет.На основании проведенного анализа штатного расписания и фактической численности работников МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» можно сделать вывод, что общая численность персонала выросла за три года на 4 человека. Проведенный анализ кадров компании показал, что в ней осуществляют деятельность в большей степени женщины со стажем от 1 года до 10 лет в возрасте от 31 до 40 лет с высшим образованием. Мотивация персонала в МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» - материальная: премирование, материальные выплаты, материальные надбавки.Карьерный рост в МУП «Редакция газеты «Земля чаинская» возможен, но зависит от самого сотрудника. В частности от его личных характеристик и качества работы. Оценка персонала осуществляется по критериям.Список использованных источниковТрудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 24.04.2020) Статья 195.1 Понятие профессионального стандарта работника и его квалификации. [Электронный ресурс]. URL.:http://www.consultant.ru/ (дата обращения 05.08.2021)Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона «О техническом регулировании» от 03.12.2012 № 236-ФЗ (последняя редакция) [Электронный ресурс]. URL.:http://www.consultant.ru/(дата обращения 05.08.2021)Дейнека А.В. Управление персоналом организации: учебное пособие /А.В. Дейнека. - М.: Дашков и К.- 2017 г. - 288 c.Евтихов О.В. Управление персоналом организации: учебное пособие /О.В. Евтихов. - М: Инфа-М.- 2017 г.- 128 с.Круглова Н. Ю. Основы менеджмента: учебное пособие / Н. Ю. Круглова. – Москва: КноРус.- 2018 г. – 499 с.Карпов А. В. Технологии управления развитием персонала: учебное пособие /А.В. Карпов, Н.В. Клюева. - М.: Проспект.-2017 г. - 416 c.Мишурова И. В. Управление мотивацией персонала: учебное пособие /И.В. Мишурова. - М.: Феникс, МарТ.-2018 г. - 272 c.Руденко А. М. Управление персоналом: учебное пособие /А.М. Руденко, В.В. Котлярова. - М.: Феникс.- 2017 г. - 416 c.Никишина А.Ю. Статья «Корпоративная культура-инструмент роста компании». [Электронный ресурс]. URL.: http://sci-article.ru (дата обращения 05.08.2021)Методикa измерения профессионального уровня персонала[Электронный ресурс]. URL.: http://www.top-personal.ru/(дата обращения 05.08.2021)Приложение