Современные проблемы нормативной регламентации делопроизводства.

Заказать уникальную курсовую работу
Тип работы: Курсовая работа
Предмет: Делопроизводство и документооборот
  • 3131 страница
  • 19 + 19 источников
  • Добавлена 01.02.2011
800 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы
Оглавление

Введение
Глава 1. Нормативно-правовая база делопроизводства
Глава 2. Регламентация информационного обеспечения делопроизводства организации
Глава 3. Нормативное обеспечение безопасности и защиты информации
Заключение
Список использованных источников и литературы

Фрагмент для ознакомления

Заключение

Таким образом, в действующем законодательстве содержится значительное количество обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению тех или иных видов документов, их содержанию и структуре текста. Специалист в области делопроизводства обязан знать действующее законодательство страны и следить за его изменениями, так как эти знания составляют одно из важнейших профессиональных качеств, без которого невозможно заниматься делопроизводством на современном уровне.
Законодательную базу делопроизводства Росси составляют законы, постановления Правительства, и др. Нормативно-методическую - различные стандарты, типовые инструкции, а также классификаторы информации об управленческих документах.
В век информационных технологий появляются новые понятия: информационная система, САДЭД, электронный документ. Естественно, данная сфера требует нормативного урегулирования. В том числе и безопасности данной сферы.
Основными понятиями защиты информации является конфиденциальность информации (документов) и коммерческая тайна.
Пакет общегосударственных нормативно-методических документов необходимо иметь каждой делопроизводственной службе как справочный материал. Он используется при разработке таких индивидуальных организационных документов, как Положение о службе ДОУ, должностные инструкции ее работников и инструкция по делопроизводству конкретной организации.
Все рассмотренные нами законодательные акты и нормативы, регламентирующие процесс делопроизводства, рекомендуются для применения в управленческом аппарате учреждений, организаций, предприятий, фирм независимо от форм собственности.
Список использованных источников и литературы
Источники

«Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ). Режим доступа: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=2875.
«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (принят ГД ФС РФ 20.12.2001) (ред. от 29.12.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 11.01.2011). Режим доступа: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=109037
Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (принят ГД ФС РФ 21.01.2009)
Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.01.2008).
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 18.12.2006).
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007).
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 01.12.2007).
Федеральный закон от 28.04.2009 № 73 -ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» // «Собрании законодательства РФ» 04.05.2009 г.
Федеральный закон от 23.12.2010 N 359-ФЗ «О внесении изменения в статью 25 Федерального закона «О персональных данных» (принят ГД ФС РФ 10.12.2010)
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (с изм. и доп., вступившими в силу с 15.12.2007).
Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» (в ред. от 24.12.2007).
Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. от 23.09.2005).
Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (в ред. от 14.12.2006).
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, одобренная коллегией Главархива СССР 27.04.1988; приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33.
Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденное постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233.
Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/пс.
Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176.
Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.
Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30 (в ред. от 21.02.2008). 
Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452 (в ред. от 21.02.2008).
Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (в ред. от 07.07.2006).
Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министра культуры от 18.01.2007 № 19.
Приказ Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденное постановлением Правительства РФ от 17.06.2004 № 290.
Регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Росархива от 09.03.2005 № 17.
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28.
ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденный постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утвержденный и введенный в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.07 № 28-ст.
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел, утвержденные Росархивом 05.08.2005.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2003.
Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». Режим доступа: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=88695
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003).
Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС РФ от 21.04.2004 № САЭ-3-18/297.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, утвержденные постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.
Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления, утвержденные постановлением Минтруда России от 10.09.1993 № 152.
Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда России от 26.03.2002 № 23.
Проект «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» http://www.rusarchives.ru/news/ptyad.pdf


Литература

Асеев, С.Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)»/ С.Ю.Асеев, Т.А.Князева.- Барнаул, 2007. – 94 с.
Гильдия управляющих документацией. [Электронный ресурс]: учебный центр документационного обеспечения управления. − Режим доступа: http://www.gdm.ru.
Закон о персональных данных: последствия для делопроизводства // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – № 2. – С. 12–29.
Ковалева, Н.Н. Информационное право России/ Н.Н.Ковалева. – М.: Дашков и К , 2007. – 358 с.
Храмцовской Н.А. «Документооборот 2010: что год грядущий нам готовит?» // Статья опубликована в журнале Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2009.- № 12. – С.22-32.
Храмцовская Н.А. Свобода доступа к госинформации: чем чреват закон? // CNews, 20 февраля 2009 года, http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2009/02/20/338565
Храмцовская Н.А. Ужесточение требований к документам коммерческих организаций // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – № 3. – С. 68–82; Храмцовская Н.А. За сохранность документов организации первые лица ответят личным имуществом! // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – № 7. – С 66–78.
Энциклопедия делопроизводства [Электронный ресурс]: Консалтинговая группа «Термика». − Режим доступа: http://www.termika.ru.
Янковая В.Ф. О новых Правилах делопроизводства «из первых уст» // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – № 8 , http://delo-press.ru/magazines/docum...e/2009/8/9201/

Закон о персональных данных: последствия для делопроизводства // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – № 2. – С. 12–29.
Храмцовская Н.А. Свобода доступа к госинформации: чем чреват закон? // CNews, 20 февраля 2009 года, http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2009/02/20/338565
Храмцовская Н.А. Ужесточение требований к документам коммерческих организаций // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – № 3. – С. 68–82; Храмцовская Н.А. За сохранность документов организации первые лица ответят личным имуществом! // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – № 7. – С 66–78.
Янковая В.Ф. О новых Правилах делопроизводства «из первых уст» // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – № 8 , http://delo-press.ru/magazines/docum...
e/2009/8/9201/
Храмцовской Н.А. «Документооборот 2010: что год грядущий нам готовит?» // Статья опубликована в журнале Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2009.- № 12. – С.22-32.
Федеральный закон от 23.12.2010 N 359-ФЗ "О внесении изменения в статью 25 Федерального закона "О персональных данных" (принят ГД ФС РФ 10.12.2010)
Храмцовской Н.А. «Документооборот 2010: что год грядущий нам готовит?» // Статья опубликована в журнале Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2009.- № 12. – С.22-32.
«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (принят ГД ФС РФ 20.12.2001) (ред. от 29.12.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 11.01.2011). Режим доступа: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=109037
Федеральный закон от 28.04.2009 № 73 -ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» // «Собрании законодательства РФ» 04.05.2009 г.
Федеральный закон от 28.04.2009 № 73 -ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» // «Собрании законодательства РФ» 04.05.2009 г.
Проект «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» http://www.rusarchives.ru/news/ptyad.pdf
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007).
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Федерального закона "О персональных данных" (принят ГД ФС РФ 10.12.2010).

Асеев, С.Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)»/ С.Ю.Асеев, Т.А.Князева.- Барнаул, 2007. – 94 с.
Энциклопедия делопроизводства [Электронный ресурс]: Консалтинговая группа «Термика». − Режим доступа: http://www.termika.ru.









6

Список использованных источников и литературы
Источники

1.ГК РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ. Принят Государственной Думой 21 октября 1994г., в ред. от 14.07.2008.
2.ФЗ от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ (ред. от 24.07.2007) «О коммерческой тайне» (принят ГД ФС РФ 09.07.2004).
3.ФЗ от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) «Об электронной цифровой подписи» (принят ГД ФС РФ 13 декабря 2001 г.).
4.ФЗ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (принят ГД ФС 08.07.2006).
5.ФЗ от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ (ред. от 23.07.2008) «Об обязательном экземпляре документов» (принят ГД ФС РФ 23.11.1994).
6.Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 (ред. от 01.12.2007) «О государственной тайне».
7.Закон РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-1 (ред. от 11.12.2002) «О языках народов Российской Федерации».
8.Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 (ред. от 14.12.2006) «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации».
9.Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005 № 221 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи».
10.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991.
11.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. М.: Госстандарт России, 2003.
12.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
13.ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. М.: Издательство стандартов, 1987.
14.ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М., 1985.
15.ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. М., 1987.
16.ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец. М.: Издательство стандартов, 1990.
17.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
18.Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М.: Росархив, 1994.
19.Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.


Литература

1.Асеев, С.Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)»/ С.Ю.Асеев, Т.А.Князева.- Барнаул, 2007. – 94 с.
2.Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция / М.И. Басаков. ? Ростов н/Д: Феникс, 2003. ? 320с.
3.Березина, Н.М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Е.П. Воронцова, Л.М. Лысенко. ? СПб.: Питер, 2005. ? 272 с.
4.Ватолина, М.В. Организация работы с документами / М.В. Ватолина. ? Ростов н/Д: Феникс, 2004. ? 320 с.
5.Гильдия управляющих документацией. [Электронный ресурс]: учебный центр документационного обеспечения управления. ? Режим доступа: http://www.gdm.ru.
6.Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство. Учебно-практическое пособие / Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбаков. ? Минск: ТетраСистемс, 2002. ? 288с.
7.Делопроизводство. Образцы, документы организация и технология работы / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло [и др.]. ? М.: Проспект, 2006. ? 456 с.
8.Ковалева, Н.Н. Информационное право России/ Н.Н.Ковалева. – М.: Дашков и К , 2007. – 358 с.
9.Кузнецова, Т.В. Делопроизводство. (Документационное обеспечение управления)./ Т.В. Кузнецова М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002. ? 384 с.
10.Кудряев, В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудряев. ? М.: Инфра-М, 2002. ? 593 с.
11.Кушнаренко, Н.Н. Документоведение / Н.Н. Кушнаренко. ? Киев: Знання, 2006. ? 459 с.
12.Ларьков, Н.С. Документоведение / Н.С. Ларьков. ? М.: АСТ, Восток-Запад, 2006. ? 432 с.
13.Ларин, М.В. Управление документацией в организации / М.В. Ларин. ? М.: Научная книга, 2004. ? 110 с.
14.Семилетов, С.И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы к их классификации // Делопроизводство. ? 2003. ? № 1, 2.
15.Семилетов, С.И. Электронный документ как продукт технологического процесса документирования информации и объект правового регулирования// государство и право. 2003. № 1. С. 101-107.
16.Строганов, И.В. Правовой режим конфиденциальной информации (гражданско-правовой аспект): Автореф. Дис. Канд. Юрид. наук. – Екатеринбург, 2004. – 28 с.
17.Тихонов, В.И. Сущностные характеристики, состав и классификация документов // Делопроизводство. ? 1999. ? №2. ? С.48 ? 56.
18.Храмцовская, Н.А. Что такое «документ»? // Делопроизводство и документооборот на предприятии. ? 2004. ? №7. ? С. 87 ? 102.
19.Энциклопедия делопроизводства [Электронный ресурс]: Консалтинговая группа «Термика». ? Режим доступа: http://www.termika.ru.

Вопрос-ответ:

Какие проблемы существуют в нормативной регламентации делопроизводства?

Проблемы нормативной регламентации делопроизводства включают в себя отсутствие четкой и единообразной системы норм и правил, недостаток управленческого контроля и координации, сложности в применении существующих норм в практической деятельности организаций.

Какова нормативно-правовая база делопроизводства?

Нормативно-правовая база делопроизводства включает в себя законы, постановления, приказы, инструкции и другие нормативные акты, которые регулируют порядок ведения делопроизводства, создания, оформления и хранения документации в организациях.

Как регламентируется информационное обеспечение делопроизводства организации?

Информационное обеспечение делопроизводства организации регламентируется через принятие стандартов и правил по обработке, хранению и передаче информации, а также через внедрение современных информационных систем, автоматизирующих процессы делопроизводства.

Какое нормативное обеспечение существует для безопасности и защиты информации?

Нормативное обеспечение для безопасности и защиты информации включает в себя правила по использованию средств защиты информации, установление политики безопасности, контроль за доступом к информации и проведение аудита информационных систем организации.

Какие источники и литература использовались для написания статьи?

Для написания статьи использовались различные источники и литература, включая законы и правила, научные статьи, монографии и другие издания, связанные с нормативной регламентацией делопроизводства и обеспечением безопасности информации.

Что включает в себя нормативно-правовая база делопроизводства?

Нормативно-правовая база делопроизводства включает в себя законы, указы, постановления правительства и другие документы, определяющие правила и требования к делопроизводству.

Какая роль информационного обеспечения в делопроизводстве?

Информационное обеспечение играет ключевую роль в делопроизводстве, обеспечивая достоверность, полноту и своевременность информации, а также обеспечивая доступ к ней для сотрудников организации.

Характеризуйте нормативное обеспечение безопасности и защиты информации в делопроизводстве.

Нормативное обеспечение безопасности и защиты информации в делопроизводстве включает в себя разработку соответствующих положений и правил, установление контроля доступа к информации, создание архивных систем и применение современных технологий защиты информации.

Какие проблемы связаны с нормативной регламентацией делопроизводства?

Одной из проблем нормативной регламентации делопроизводства является сложность в ориентировании в большом количестве норм и требований. Также возникают проблемы в соблюдении всех требований, особенно в условиях быстро меняющегося законодательства.

Какие источники и литература использовались при написании статьи?

Для написания статьи были использованы законы, указы, постановления правительства, а также научные статьи, монографии и другие научные источники, касающиеся проблем нормативной регламентации делопроизводства.