Понятие дебиторской и кредиторской задолженности , сроки расчётов и исковой давности.

Хозяйственная операция отражена проводкой аналогичной проводке перечисления аванса. Таким образом, на 14 ноября 2008 года кредиторская задолженность ООО «Фристайл» по заработной плате за октябрь 2008 года своим сотрудникам погашена полностью. ООО «Фристайл» в течение отчетного (налогового) периода по итогам каждого месяца начисляет и уплачивает с Фонда оплаты труда (ФОТ) авансовые платежи по Единому социальному налогу (ЕСН) в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. ООО «Фристайл» с Фонда оплаты труда за октябрь 2008 года начислены авансовые платежи по ЕСН на основании Регистра учета налогов, включаемых в состав расходов за октябрь 2008 года, которые были перечислены с расчетного счета ООО «Фристайл» 14 ноября 2008 года отдельными платежными поручениями по видам платежей в бюджет и внебюджетные фонды. Учет расчетов по ЕСН ООО «Фристайл» ведет на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в разрезе субсчетов учета отдельных видов расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. При начислении авансовых платежей по ЕСН с ФОТ за октябрь 2008 года счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на суммы отчислений, подлежащих перечислению в составе ЕСН в соответствующие фонды, что отражается следующими проводками: 1) На сумму отчислений, подлежащей перечислению в Федеральный бюджет РФ в сумме 10421рубль 20 коп.: Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 2.1 «Расчеты по пенсионному обеспечению с Федеральным бюджетом»; 2) На сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в РФ, подлежащую перечислению в Пенсионный фонд, на выплату страховой части трудовой пенсии в сумме 20398рубль 38 коп.: Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 2.2 «Расчеты по пенсионному обеспечению с Пенсионным фондом РФ (страховая часть)»; 3) На сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в РФ, подлежащую перечислению в Пенсионный фонд, на выплату накопительной части трудовой пенсии в сумме 4648рубль 19 коп. : Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 2.3 «Расчеты по пенсионному обеспечению с Пенсионным фондом РФ (накопительная часть)»; 4) На сумму отчислений, подлежащих зачислению в Фонд социального страхования в сумме 5036 рубль 91 коп.: Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию». 5) На сумму отчислений, в подлежащих зачислению в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) в сумме 1910 рубль 55 коп.: Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 3.1 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию с ФФОМС»; 6) На сумму отчислений, в подлежащих зачислению в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС) в сумме 3473 рубль 73 коп.: Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 3.2 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию с ТФОМС»; Таким образом, у ООО «Фристайл» на дату начисления ЕСН формируется кредиторская задолженность по ЕСН, которая погашается в установленные законом сроки при перечислении с расчетного счета ООО «Фристайл» соответствующих начисленных сумм в бюджет и внебюджетные фонды, что отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам Кредит 51 «Расчетные счета». ООО «Фристайл» в соответствии с законодательством является плательщиком по следующим налогам: по налогу на добавленную стоимость, по налогу на прибыль, по налогу на имущество и как агент, по налогу на доходы физических лиц. Расчеты по указанным налогам ООО «Фристайл» учитывает на счете 68 «Налоги и сборы» в разрезе субсчетов по видам налогов, а именно: субсчет 1 «Налог на доходы физических лиц»; субсчет 2 «Налог на добавленную стоимость»; субсчет 4 «Налог на прибыль»; субсчет 8 «Налог на имущество» ООО «Фристайл» как налоговый агент производит удержание подоходного налога с физических лиц (НДФЛ) с суммы начисленной заработной платы работников и перечисляет удержанную сумму налога в бюджет в установленные законом сроки. Расчеты по НДФЛ ООО «Фристайл» ведет на счете 68 «Налоги и сборы» субсчет 1 «Налог на доходы физических лиц», который кредитуется на сумму начисленного НДФЛ с суммы заработной платы работников в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебетуется на сумму уплаченного в бюджет НДФЛ. С начисленной сотрудникам ООО «Фристайл» заработной платы за октябрь 2008 года был удержан НДФЛ в сумме 27063 рубля. Проводка: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 «Налоги и сборы» субсчет 1«Налог на доходы физических лиц». Удержанная сумма НДФЛ с заработной платы работников за октябрь 2008 года 14 ноября 2008 года была перечислена с расчетного счета ООО «Фристайл» в бюджет в соответствии с местонахождением основного подразделения фирмы и ее филиала на соответствующие суммы, а именно основное подразделение 22341 рублей, а филиал 4722 рублей. Проводка: Дебет 68 «Налоги и сборы» субсчет 1«Налог на доходы физических лиц» Кредит 51 «Расчетные счета». Следовательно, с момента удержания НДФЛ с начисленной заработной платы работников возникает кредиторская задолженность по уплате налога в бюджет у ООО «Фристайл», которая погашается моментом перечисления удержанной суммы налога в бюджет. ООО «Фристайл» в соответствии с законодательством является плательщиком Налога на добавленную стоимость (НДС). В связи с этим ООО «Фристайл» исчисляет сумму налога, подлежащую уплате в Федеральный бюджет по итогам каждого налогового периода (квартал). Основанием для исчисления НДС являются: счета-фактуры полученные и счета-фактуры выданные, а также сформированные по итогам каждого месяца Книга продаж и Книга покупок. ООО «Фристайл» ежеквартально отчитывается перед бюджетом по НДС и уплачивает исчисленную к уплате сумму НДС ежемесячно равными долями в течение квартала, следующего за отчетным. За 4 квартал 2008 года ООО «Фристайл» исчислена к уплате в бюджет сумма НДС в размере 24314 рублей, который уплачен в бюджет: 20 января 2009 года в сумме 8200 рублей, 20 февраля 2009 года в сумме 8200 рублей и 20 марта 2009 года в сумме 7914 рублей. На сумму уплаты налога на счетах бухгалтерского учета сделана запись: Дебет 68 «Налоги и сборы» субсчет 2 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 51 «Расчетные счета». Таким образом, кредиторская задолженность у ООО «Фристайл» перед бюджетом по НДС возникает в момент отгрузка товаров и перехода к покупателю права собственности на реализуемые товары, погашается в момент уплаты исчисленной суммы налога в бюджет. ООО «Фристайл» в соответствии с законодательством рассчитывает сумму Налога на прибыль по итогам каждого отчетного (налогового) периода, т.е. ежеквартально и отчитывается перед бюджетом в установленные законом сроки. На счетах бухгалтерского учета ООО «Фристайл» отражает сумму начисленного Налога на прибыль ко взносу в бюджет по кредиту счета 68 «Налоги и сборы» субсчет 4 «Налог на прибыль» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Таким образом отражается обязательство ООО «Фирма «ЗИМ» перед бюджетом по уплате Налога на прибыль. Поскольку, в соответствии с законодательством на налогоплательщика возложена обязанность по уплате авансовых платежей по Налогу на прибыль, то кредиторская задолженность ООО «Фристайл» перед бюджетом представляет собой разницу между исчисленной суммой налога на прибыль, причитающейся по налоговой декларации (расчету) к уплате в бюджет и суммой уплаченный авансовых платежей (при условии превышения начисленного налога на прибыль над суммой авансовых платежей), которая погашается перечислением с расчетного счета налогоплательщика суммы доплаты по Налогу на прибыль за соответствующий отчетный (налоговый) период. Задолженность перед бюджетом по Налогу на имущество у ООО «Фристайл» возникает при начислении суммы налогового платежа в виде аванса или доплаты, рассчитанной за отчетный (квартал) и налоговый период в соответствии с требованиями Налогового кодекса, и подлежащей перечислению в бюджет. ООО «Фристайл» 31 декабря 2008 года начислен Налог на имущество за 4 квартал 2008 год в сумме 34 рубля: Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 68 «Налоги и сборы» субсчет 8 «Налог на имущество». Задолженность перед бюджетом по начисленному Налогу на имущество погашается перечислением в бюджет указанной суммы налога. ООО «Фристайл» 26 февраля 2009 года перечислен Налог на имущество за 4 квартал 2008 года в сумме 34 рубля: Дебет 68 «Налоги и сборы» субсчет 8 «Налог на имущество» Кредит 51 «Расчетные счета» 2.3 Порядок отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности предприятия ООО «Фристайл» Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Фристайл» на 31 декабря 2008 года отражены в форме №1 бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс», составленной в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Бухгалтерский баланс ООО «Фристайл» утвержден 27.03.2009 г.. В разделе II «Оборотные активы» Актива баланса по группе статей «Дебиторская задолженность» в строке 240 отражена дебиторской задолженность ООО «Фристайл» на начало отчетного 2008 года в сумме 1014 тысяч рублей и на конец отчетного периода – 31 декабря 2008г. в сумме 1894 тысяч рублей. В строке 241 по статье «Покупатели и заказчики» группы статей «Дебиторская задолженность» отражена числящаяся на отчетную дату в бухгалтерском учете дебиторская задолженность покупателей и заказчиков ООО «Фристайл» в соответствии с условиями договоров за проданные им товары, выполненные работы и оказанные услуги в сумме 354 тысячи рублей на начало отчетного 2008 года и в сумме 1316 тысяч рублей на конец отчетного периода, т.е. на конец 2008 года. В Пассиве баланса в разделе V «Краткосрочные обязательства» в строке 620 по группе статей «Кредиторская задолженность» отражена общая сумма кредиторской задолженности ООО «Фристайл» на начало отчетного 2008 года в сумме 2256 тысяч рублей и в сумме 6344 тысяч рублей на конец отчетного 2008 года. В том числе: - по статье «Поставщики и подрядчики» в строке 621 отражена сумма задолженности ООО «Фристайл» поставщикам и подрядчикам за поступившие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги в размере 1300 тысяч рублей на начало отчетного года и в размере 5793 тысяч рублей на конец отчетного 2008 года; - по статье «Задолженность перед персоналом организации» в строке 622 отражена сумма задолженности ООО «Фристайл» своим работникам по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате в сумме 52 тысячи рублей на начало отчетного года и в сумме 145 тысяч рублей на конец отчетного периода; - по статье «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» в строке 623 отражена сумма задолженности ООО «Фристайл» по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации в размере 13 тысяч рублей на начало отчетного года и 45 тысяч рублей на конец отчетного 2008 года; - по статье «Задолженность по налогам и сборам» строка 624 показана задолженность ООО «Фристайл» по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, включая подоходный налог с работников, на начало отчетного года в сумме 110 тысяч рублей и на конец отчетного периода в сумме 51 тысяча рублей; - по статье «Прочие кредиторы» в строке 625 отражена задолженность организации по расчетам, данные о которых не отражены по другим статьям группы «Кредиторская задолженность». На начало отчетного 2008 года сумма задолженности по данной статье составила 781 тысячу рублей, а на конец отчетного 2008 года – 310 тысяч рублей. Глава 3. Методы управления дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия ООО «Фристайл» в целях улучшения состояния расчетов Поскольку, в условиях рынка ни одно предприятие не может обойтись без долговых обязательств, являясь одновременно и дебитором, и кредитором, особое значение приобретает создание и использование оптимальных схем движения дебиторской и кредиторской задолженности. Хорошо отлаженная система расчетов с дебиторами и кредиторами – это залог успешного управления состоянием текущих обязательств и расчетов на предприятии, которым в значительной степени обусловлено его процветание и развитие. В связи с выявленными в ООО «Фристайл» недостатками существующей на предприятии системы расчетов необходимо реализовывать следующие меры по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью в целях улучшения платежеспособности и повышения деловой активности данного предприятия: 1. Своевременно выявлять недопустимые виды кредиторской и дебиторской задолженности (просроченные (неоправданные) задолженности); 2. Контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям; 3. По возможности ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты несколькими крупными покупателями; 4. Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей; 5. Использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате. Заключение Важное место в имуществе предприятия занимает оборотный капитал -часть капитала, вложенная в текущие активы. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства. Характерной особенностью их является скорость оборота. Любой бизнес начинается с некоторой суммы денежных средств, которые вкладываются в определенное количество ресурсов для производства или товары для продажи. Эффективное управление оборотным капиталом предприятия предполагает не только поиск и привлечение дополнительных источников финансирования, но и рациональное их размещение в активах предприятия. Финансовое положение предприятия находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств, поэтому предприятия заинтересованы в организации наиболее рационального движения и использования оборотных средств. При замедлении оборачиваемости в оборот вовлекаются дополнительные средства. Эффект ускорения оборачиваемости выражается в сокращении потребности в оборотных средствах в связи с улучшением их использования, их экономии, что влияет на прирост объемов производства, и как следствие - на финансовые результаты. Ускорение оборачиваемости ведет к высвобождению части оборотных средств, которые используются для нужд предприятия и для накопления на расчетном счете [14]. Большое значение при принятии управленческих решений в бизнесе имеет анализ. Поэтому необходимо периодически проводить анализ движения и оборачиваемости оборотных средстве предприятия и сравнивать с предыдущими показателями. Эти данные также необходимы для более эффективного управления элементами оборотных средств. В наше непростое время перехода к рыночной экономике работники предприятия - экономист, бухгалтер, финансист и другие должны хорошо владеть современными методами экономических исследований для принятия решений по управлению оборотными средствами предприятия. После проведения исследования с целью изучения бухгалтерского учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии оптовой торговли ООО «Фристайл», в ходе которого была подтверждена актуальность выбранной для изучения темы Выпускной квалификационной работы и были решены задачи, поставленные в соответствии с целью настоящего исследования. В процессе написания дипломной работы мною была рассмотрена методика ведения бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии с нормами и правилами, установленными законодательством, путем изучения нормативной, учебной и деловой литературы, которая всесторонне освещает тему исследования. При изучении выбранной темы на практике была рассмотрена организация бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности на предприятия ООО «Фристайл». В процессе ознакомления с постановкой и ведением бухгалтерского учета обязательств в ООО «Фристайл» установлено, что бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности на данном предприятии ведется в соответствии с требованиями законодательства и нормативных документов, устанавливающих правила ведения учета и порядок отражения информации о дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности предприятия. При проведении анализа дебиторской и кредиторской задолженности на ООО «Фристайл» выявлено неудовлетворительное состояние расчетов на предприятии, которое без применения экстренных мер по прекращению роста кредиторской задолженности и увеличению оборачиваемости дебиторской задолженности ведет к полной потере платежеспособности предприятия и как следствие, банкротству. Проведенный анализ состояния дебиторской задолженности показал, что состояние расчетов с дебиторами у ООО «Фристайл» по сравнению с прошлым годом значительно ухудшилось. Увеличился средний срок погашения дебиторской задолженности, что свидетельствует о замедлении ее оборачиваемости, т.е. о снижении коммерческого кредита, предоставляемого ООО «Фристайл». Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов в 2008 году по сравнению с прошлым годом сократилась, что означает некоторое повышение ликвидности оборотных активов в целом. Значение показателя отношения средней величины дебиторской задолженности к выручке от реализации в 2008 году в полтора раза превышает значение этого показателя в 2007 году. Отклонение показателя отношения средней величины дебиторской задолженности к выручке от реализации в отчетном году в пользу дебиторской задолженности говорит о неосмотрительной кредитной политике ООО «Фристайл», т.к. дальнейший рост этого показателя будет тормозить процесс расчетов с поставщиками ООО «Фристайл» за товар. Анализ движения дебиторской задолженности ООО «Фристайл» за 2008 год позволил установить, что увеличение дебиторской задолженности произошло из-за расчетов с покупателями и заказчиками. Сумма неоплаченных счетов покупателями и заказчиками по сравнению с началом 2008 года увеличилась почти в четыре раза. При этом задолженность по прочим дебиторам уменьшилась. Объем, качественный состав и движение кредиторской задолженности характеризуют состояние платежной дисциплины, а следовательно, и финансового положения предприятия. Проведенный анализ кредиторской задолженности ООО «Фристайл» показал, что коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности отражает существенное расширение покупок в кредит ООО «Фристайл» в 2008 году по сравнению с прошлым 2007 годом, т.к. произошло снижение коэффициента. Средний срок возврата коммерческого кредита предприятием значительно увеличился в отчетном 2008 году по сравнению с прошлым годом более, чем в два раза. Это обстоятельство грозит предприятию потерей платежеспособности, поскольку основными признаками платежеспособности являются наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете и отсутствие просроченной кредиторской задолженности. Объем кредиторской задолженности на конец 2008 года увеличился на по сравнению с объемом задолженности на конец прошлого 2007 года. На предприятии ООО «Фристайл» наблюдается тенденция увеличения суммы счетов к оплате по большинству позиций. Исключение составляют показатели кредиторской задолженности бюджету и по прочей кредиторской задолженности. По истечении 2008 года наиболее значительную часть от общего объема кредиторской задолженности ООО «Фристайл», составляют обязательства фирмы перед поставщиками за товары, работы и услуги. Увеличилась задолженность ООО «Фристайл» по оплате труда своим работникам по сравнению с 2007 годом, а также внебюджетным фондам по социальному страхованию. Сопоставление величины дебиторской и кредиторской задолженности, позволяющее оценить состояние расчетов на предприятии показало, что дебиторская задолженность ООО «Фристайл» значительно меньше кредиторской. Это означает, что организация использует в обороте дополнительно привлеченные средства. Все рассмотренные показатели в ходе анализа дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии ООО «Фристайл» свидетельствуют о снижении деловой активности предприятия, обусловленным неудовлетворительным состоянием расчетов. По результатам проведенного анализа дебиторской и кредиторской задолженности на ООО «Фристайл», в связи с существующей на предприятии неэффективной системой расчетов, определены меры по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью в целях улучшения состояния расчетов и приведения показателей дебиторской и кредиторской задолженности к оптимальному соотношению в целях сохранения и улучшение позиций данного предприятия на рынке, повышение его деловой активности, создание условий для его развития. Список использованной литературы 1. Гражданский кодекс РФ 2. Налоговый кодекс РФ 3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н) 4. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 6-е, переработанное и дополненное.- Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005 – 960 с. 5. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А.Бабаев и др. под редакцией Ю.А.Бабаева – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2006 – 392 c. 6. Бухгалтерский учет / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова.- 4-е изд., перераб.и доп. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007 – 858 с. 7. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А.Бабаев, И.П. Комисарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. Ю.А.Бабаева, проф. И.П. Комисаровой.- 2-е изд. перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 – 527 с. 8. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном»/Под ред. Г.Ю. Касьяновой (3-е изд.)– М.: ИД«Аргумент», 2007-696 с. 9. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие. – М.; ИНФРА-М, 2007 – 279 с. 10. Киреева Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие.- М.: Издательский дом «Социальные отношения», 2007- 512 с. 11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007 – 592 с. 12. Маркарьян Э.А. Финансовый анализ: учебное пособие / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян - 6-е изд., перераб. и доп.- М.: КНОРУС, 2007 – 224 с. 13. Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. пособие – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2007 – 384 с. 14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007 – 512 с. 15. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебник, изд. 2-е, дополн. и перераб.- Ростов н/Д: Феникс, 2007 – 384 с. 16. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007 – 512 с.