Учет поступления товара

В качестве отчетного документа был сформирован документ «КНИГА ПОКУПОК» за 2 квартал 2009 года (рис.16).

Рис.16. Отчет «КНИГА ПОКУПОК»
2.4. КОНТРОЛЬ ДАННЫХ И АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ
Контроль за вводимой в базу данных информацией осуществляется автоматизировано (соответствие заданным форматам, размерности данных), а также самим оператором (на адекватность и соответствие вводимой информации и данных из исходных документов).
Аварийные ситуации могут возникать по внешним причинам, при ошибках в работе технических средств, при несанкционированном доступе к данным.
Под внешними причинами понимается в основном сбой в системе электроснабжения. В этом случае при аварийной остановке работы информационной системы остается только та информация, которая была сохранена при нажатии кнопок сохранения записей, либо занесена в основные таблицы базы данных. Несохраненная информация будет утрачена.
В случае возникновения ошибок в работе технических средств в качестве страховки и профилактики необходимо всегда иметь резервную копию базы данных. При отсутствии таковой и возникновении сбоя можно попытаться восстановить данные в специализированных организациях.
Разработанная база данных предполагает установление паролей для доступа и уровней доступа пользователей к различным данным. Поэтому несанкционированный доступ к ресурсам базы данных исключается наличием персонального пароля конкретного оператора.

3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Получение экономической эффективности от внедрения какого-либо проекта является основной задачей всех отраслей народного хозяйства. Усиленное решение задачи возможно только при широком внедрении новейших достижений науки и техники, обеспечивающих выполнение непреложного закона хозяйственного строительства в интересах общества, получение наибольших результатов при наименьших затратах. Внедрение любой автоматизированной системы управления - это организационно-техническое мероприятие, требующее больших затрат, поэтому необходим расчет экономической эффективности капитальных вложений на ее создание. Предприятия оснащаются ЭВМ не ради автоматизации некоторых управленческих процедур, процессов, а с целью совершенствования организации производства и управления, позволяющего достичь высоких результатов.
При оценке показателей эффективности внедрения автоматизированной информационной системы по учету поставки товаров с использованием счета-фактуры сравниваются затраты на обработку информации при базовом (ручном) варианте и проектируемом (автоматизированном).
Рассмотрим общую методику расчета годовой экономии текущих затрат.
Годовая экономия текущих затрат рассчитывается по формуле:
,
где - прямая экономия, - косвенная экономия.
,
где - базовый период, - сравниваемый период.
,
,
- затраты на оплату труда персонала, - тарифная ставка разряда рабочего (руб. за час), - фактически отработанное согласно табелю время (часов).
- начисления на фонд оплаты труда (социальный налог 34,5% от ФОТ).
- затраты на материалы (в частности, на электроэнергию. Расход электроэнергии на 1 ПК составляет 0,3 КВт/ч, стоимость 1 КВт/ч составляет 2,5 руб.). , где - мощность ПК, - стоимость 1 КВт/ч, - время работы ПК.
- амортизация оборудования (к.п. рассматривается линейная амортизация, срок службы 3-8 лет), где - начальная стоимость приобретения актива, - остаточная стоимость актива, - ожидаемое число лет эксплуатации.
- прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы).
- предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно (предполагает расчет затрат на обучение персонала). Примем руб.
В табл.7 приведены сводные расчеты текущих затрат по двум рассматриваемым вариантам.
Таблица 7
Расчет текущих затрат по вариантам (в расчете на 1 год)
Затраты Вариант 1 (ручная обработка) Вариант 2 (автоматизированная обработка) 150*85*12=153 000 руб. 150*68*12=122 400 руб. 150 000*0,345*12=621 000 руб. 147 450*0,345*12=610 443 руб. 0,3*2,5*68*12=612 руб. 0,3*2,5*136*12=1 224 руб. (15 000-1 000)/8=1 750 руб. (25 000-3 000)/5=4 400 руб. 0 руб. 0 руб. Итого 776 362 руб. 738 467 руб. руб.
руб.
Косвенная годовая экономия не подвергается прямому подсчету и представляет собой экономию в косвенных признаках.
На рис.17 представлена годовая экономия текущих затрат в графическом виде.

Рис.17. Соотношение текущих затрат за год по рассматриваемым вариантам
Таким образом, годовая экономия текущих затрат составила 4,2%.
Дополнительные капитальные вложения рассчитываются по формуле:
,
где - затраты, связанные с приобретением оборудованием, - затраты на ремонт, - предпроизводственные затраты, необходимые для создания АЭИС.
Т.к. в нашем случае нет необходимости в приобретении или ремонте оборудования, то дополнительные капитальные вложения рассчитываются по формуле . Так же стоит отметить, что т.к. разработка АЭИС не требует привлечения сторонних организаций и может быть осуществлена силами конкретного предприятия (его сотрудниками), то, соответственно, не потребуется больших трудовых, временных и финансовых затрат. Поэтому примем руб.
Далее рассчитаем срок окупаемости капиталовложений .
,
где - предпроизводственные затраты
Таким образом, года.
Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капиталовложений определяется по формуле:

Нормативный коэффициент эффективности .
Т.к. , то создание АЭИС целесообразно и экономически эффективно.
Наконец, годовой экономический эффект определяется по формуле:
,
где - нормативный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений.
руб.
Таким образом, из всех приведенных расчетов следует, что внедрение предлагаемой автоматизированной информационной системы по учету поставки товаров с использованием счета-фактуры обосновано не только современным уровнем автоматизации, но и экономическими показателями.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Результатом курсового проектирования явилось полноценное решение всех поставленных задач и достижение целевой установки. На основании изученной предметной области и выбранной СУБД была разработана физическая модель базы данных «Учет поставки товаров» (с использованием счета-фактуры).
Разработка имеет интуитивно понятный графический интерфейс, позволяющий даже с минимальным знанием компьютера провести автоматизацию учета необходимых данных, их обработку, систематизацию, а также получить формализованную отчетную документацию.
Расчет экономических показателей также показал обоснованность применения предлагаемой автоматизированной информационной системы напредприятии.


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Налоговый кодекс Российской Федерации № 146-ФЗ от 31.07.1998.
2. Постановление Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
3. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: ЮНИТИ, 2006. – 400 с.












3



Вход

Выход

Сбор
информации

Ввод и контроль информации в базу данных

Автоматизированная
обработка

База данных «Учет поставки товаров»

Создание и просмотр
выходных документов

Счет-фактура

Корректировка входной
информации (при необходимости)

Запросы

Документ:
«Книга покупок»

Печать

Рис.3. Основное окно
БД «УЧЕТ ПОСТАВКИ ТОВАРОВ»

Рис.6. Режим «Таблицы»

Рис.9. Результат запроса «Расчет суммарных платежей за 2 квартал 2009 г»