Учёт отгрузки и реализации продукции.

Эти ситуации чрезвычайно разнообразны. Наиболее типичные из них – аварии, утечки загрязняющих веществ, злоупотребления персонала, отзывы продукции, ошибки менеджмента, судебные иски различного рода и тому подобное.
Агентство практикует две формы сотрудничества с клиентами:
- постоянное сервисное сопровождение, которое предполагает ежемесячную информационно-консультационную работу по обеспечению деятельности клиента;
- проектную работу – выполнение отдельных или системных задач, стоящих перед клиентом, и ограниченных временем и другими ресурсами.
В первом случае, как правило, оговаривается срок контракта, состав рабочей группы агентства, действующей по контракту, примерный объем работ агентства, измеряемый в часах его сотрудников, и сумма ежемесячного агентского вознаграждения. Прямые расходы агентства клиент компенсирует по себестоимости (плюс транзакционные издержки). Используя контракты абонентского типа с фиксированной ежемесячной оплатой, мы стремимся четко увязать выполненные агентством работы с установленными суммами путем учета рабочего времени сотрудников агентства на основании заранее согласованных почасовых расценок. Это позволяет, к взаимному удовольствию, нашим клиентам избежать ситуации, когда агентство делает меньше, чем ожидалось, а нам – избежать ситуации, когда клиент платит меньше, чем ставит задачи.
Во втором случае решаются конкретные задачи в соответствии с техническим заданием, планом-графиком выполнения работ и бюджетом проекта. Проектная форма работы чаще применяется в тех случаях, когда деятельность агентства направлена на достижение определенных измеримых изменений.
Эти формы сотрудничества не противоречат друг другу. Многие клиенты, получая услуги циклического типа и/или услуги текущей деятельности в рамках абонентского контракта, обращаются к агентству с отдельными проектными задачами, имеющими самостоятельные бюджеты.
В организации работы с клиентами определены конкретные шаги, которые завершаются четкими (как правило, зафиксированными на бумаге) договоренностями:
Всякий проект начинается с уточнения предыстории задачи или проблемы, с которой к нам обращается клиент. Мы анализируем ситуацию, информационное поле, в котором действует наш клиент и предстоит совместная работа. Большинство клиентов обращается в агентство со сформулированным техническим заданием. Если такового нет, агентство вместе с представителями заказчика его формулирует, в том числе используя наши стандартные опросные формы.
Агентство готовит предложения по работе. Обычно это 5-10 страничный меморандум, иллюстрирующий, что намерено делать агентство и какие ресурсы ему для этого потребуются.
На основании нашего меморандума клиент принимает решение о готовности к сотрудничеству, по этому поводу подписывается протокол о намерениях. Протокол устанавливает стоимость подготовки детальной концепции работы и сроки заключения контракта. Если в дальнейшем контракт с Агентством подписывается, подготовка концепции не оплачивается.
Агентство готовит детальную концепцию работы, в которую входит содержательная концепция, операционный план, состав отчетности, смета работ, состав рабочей группы агентства, график работ и платежей.
Концепция согласуется с клиентом. Иногда такое согласование занимает довольно продолжительное время, но это оправдано необходимостью четко выстроить план работы – залог достижения намеченного результата.
Формирование команды проекта, в которую, в зависимости от специфики каждого конкретного проекта входят самые разные специалисты. Всю работу с клиентом организует аккаунт-менеджер проекта. Курирует работу команды проекта один из членов Совета директоров компании.
Юридическое подтверждение серьезности намерений сторон – контрактинг. После обсуждения задач, общих подходов к стратегии совместной деятельности готовится контракт с бюджетом проекта.
Ведение проекта и координация с целями и задачами заказчика. Мы отдаем себе отчет, в том, что успех любого проекта основан на удачно разработанной концепции, в которой есть интересные идеи, креативные решения, а также на тщательной организации реализации задуманного. Для этого нами практикуются мозговые штурмы, деловые игры с участием сотрудников компании, на которые нередко приглашаются представители клиента.
Реализация акций и мероприятий в рамках проекта, обеспечение своевременной и качественной отчетности перед клиентом, анализ эффективности проведенных мероприятий.



3.2. Организация процесса учета выпуска, отгрузки и реализации продукции в агентстве «Р.И.М. Porter Novelli»

Синтетический учет готовой продукции/услуг в «Р.И.М. Porter Novelli» осуществляется с использованием счета 40 «Выпуск продукции». Сопоставлением дебетовых и кредитных оборотом по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактических затрат по проектам (себестоимости продукции), от нормативной или плановой и списывают с кредита счёта 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию — способом «красное сторно».
Таким образом, затраты, отнесенные в дебет счета 40, списываются с него фактически дважды – сначала нормативная себестоимость, а затем, после считывания необходимой информации, и отклонения между фактической и нормативной себестоимостью. В этом случае на счет 43 относится только нормативная себестоимость готовой продукции. Разумеется, что в этом случае на счет реализации со счета 43 будет также списываться нормативная себестоимость готовой продукции. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату не имеет.
Рассмотрим на конкретны примерах процесс ведения соответствующего учета на предприятии:
«Р.И.М. Porter Novelli» по 1 проекту произвело услуг на общую сумму 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). «Р.И.М. Porter Novelli» отражает готовую продукцию по плановой себестоимости. Плановая себестоимость проекта - 70000 руб., фактическая себестоимость проекта составила 75000 руб.
Бухгалтерии «Р.И.М. Porter Novelli» следует сделать следующие проводки (табл. 3):


Таблица 3 – Бухгалтерское оформление оплаты проекта
Проводки Сумма Название проводки Дт Кт 43 40 70 000 (70*1000) Оприходовано выполнение проекта по плановой себестоимости 40 20 75 000 (75* 1000) отражена фактическая себестоимость проекта 62 90-1 118 000 отражена выручка от реализации проекта 90-2 43 70 000 списана плановая себестоимость проекта 90-3 68 18 000 начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет 51 62 118 000 поступили денежные средства от покупателей 90-2 40 5 000 (75 000-70 000) списана сумма превышения фактической себестоимости над плановой себестоимостью 90-9 99 25 000 (118 000-70 000 – 18 000-5000) отражена прибыль от продажи проекта
Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется в «Р.И.М. Porter Novelli» на основании накладных (форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону») (приложение 1). Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, является распоряжение директора предприятия, а также договор с покупателем и акт сдачи приемки работ по договору (этапу) (приложение 2).
В агентстве «Р.И.М. Porter Novelli» используется стандартная схема движения накладной М-15, с той особенностью, что выписывается 3 экземпляра, так как отсутствует служба охраны, которой предназначается один из экземпляров: покупатель (заказчик) получает результаты проекта в офисе вместе с соответствующими бухгалтерскими документами (накладная, счет-фактура(приложение 3), акт приемки-сдачи работ).
Продажа готовой продукции производится в «Р.И.М. Porter Novelli» по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС. При отгрузке готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ. В платежном поручении указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, сумму НДС, выделяемую отдельной строкой.
Отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».
Например, в «Р.И.М. Porter Novelli» в феврале 2011 года была реализована готовая продукция на сумму 2,36 млн. руб., в том числе НДС – 360 тыс.руб., затраты по проектам – 1,9 млн. руб., общехозяйственные расходы – 50 тыс. руб. (в соответствии с учетной политикой общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет учета продаж), расходы на продажу – 30 тыс. руб., в том числе оплата услуг транспортной организации – 20 тыс. руб., рекламные расходы, оплаченные наличными деньгами через подотчетных лиц – 10 тыс. руб.; в марте месяце 2011 года реализована готовая продукция на общую сумму 2,124 млн. руб., в том числе НДС – 324 тыс. руб., затраты по проектам – 1,7 млн. руб., общехозяйственные расходы – 25 тыс. руб., расходы на продажу – 20 тыс. руб., в том числе оплата услуг транспортной организации – 15 тыс. руб., представительские расходы, оплаченные наличными деньгами через подотчетных лиц – 5 тыс. руб. Учетной политикой «Р.И.М. Porter Novelli» принят метод определения выручки по отгрузке.
В бухгалтерском учете «Р.И.М. Porter Novelli» необходимо оформить следующие проводки (табл. 2 и 3):
Таким образом, на 1 февраля 2011 года будут иметь место следующие остатки на субсчетах к счету 90:
90-1 – 2,36 млн. руб. (кредитовый);
90-2 – 1,98 млн. руб. (дебетовый);
90-3 – 360 тыс. руб. (дебетовый);
90-9 – 20 тыс. руб. (дебетовый);
Сальдо по счету 99 (кредитовое) – 20 тыс. руб.

Таблица 2 – Бухгалтерское оформление реализации услуг «Р.И.М. Porter Novelli»в феврале 2011 года
Сумма Дт Кт 1 900 000 40 20 1 900 000 43 40 1 900 000 90-2 43 50 000 90-2 26 30 000 44 76 10 000 44 71 20 000 76 51 10 000 71 50 30 000 90-2 44 2 360 000 62 90-1 360 000 90-3 68 20 000 90-9 99
Таблица 3 – Бухгалтерское оформление реализации услуг «Р.И.М. Porter Novelli»в марте 2011 года
Сумма Дт Кт 1 700 00 40 20 1 700 000 90-2 43 25 000 90-2 26 20 000 44 76 5 000 44 71 15 000 76 51 5 000 71 50 20 000 90-2 44 2 124 000 62 90-1 324 000 90-3 68 55 000 90-9 99
Таким образом, на 1 апреля 2011 года будут иметь место следующие остатки на субсчетах к счету 90:
90-1 – 4484 млн. руб. (кредитовый);
90-2 – 3725 млн. руб. (дебетовый);
90-3 – 684 тыс. руб. (дебетовый);
90-9 – 75 тыс. руб. (дебетовый);
Сальдо по счету 99 (кредитовое) – 75 тыс. руб.
В бухгалтерском учете «Р.И.М. Porter Novelli» расходы на реализацию (продажу) каждого отдельного проекта (заказа) учитываются на счете счете 44 «Расходы на продажу» и списываются на проданную продукцию в полной сумме. Все фактически произведенные расходы в полном объеме включаются в себестоимость проданной продукции (счет 20). Затраты, отраженные на счете 44 "Расходы на продажу" списываются в дебет счета 90 "Продажи".
При исчислении полной себестоимости и составлении отчетных калькуляций расходы на продажу относятся на себестоимость отдельных проектов. При невозможности прямого отнесения они распределяются косвенным путем. В качестве базы распределения используется производственная себестоимость, что закреплено в учетной политике организации.
Таким образом, порядок учета готовой продукции «Р.И.М. Porter Novelli» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящей курсовой работе был рассмотрен учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции на примере агентства «Р.И.М. Porter Novelli», деятельность которого связана с производством услуг.
Актуальность рассматриваемой темы состоит в том, что конечным результатом деятельности любого предприятия является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения. Учет готовой продукции регулируется множеством нормативных документов, среди них: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, положения, утвержденные приказами Минфина РФ, план счетов бухгалтерского учета, методические рекомендации и др.
Бухгалтерский учет и финансовая отчетность являются информационной базой анализа хозяйственной деятельности. Поэтому обеспечение пользователей полной и реальной информацией о финансовом состоянии предприятия является ключевой задачей современного бухгалтерского учета и отчетности. Отпускаемая продукция оформляется в агентстве «Р.И.М. Porter Novelli» на основании договора и графика предоставления результатов, который поступает в бухгалтерию для выписки расчетных документов.
В целом порядок учета готовой продукции «Р.И.М. Porter Novelli» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия и подтверждены данными инвентаризации.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 № 129-ФЗ (с изменениями на 28 сентября 2010 года) (редакция, действующая с 1 января 2011 года, о порядке вступления в силу см. статью ФЗ от 28 сентября 2010 года N 243-ФЗ).
ПБУ 1/2008 Учетная политика организации, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 №106н (в ред. Приказа Минфина РФ от 11.03.2009 N 22н)
ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организации, утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, от 18.09.2006 №115н
ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов (утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, с изменениями от 27.11.2006 № 156н, от 26.03.2007 № 26н – данные изменения вступают в силу с 1 января 2008 г.)
ПБУ 6/01 Учет основных средств (утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, с изменениями от 18.05.2002 № 45 н, от 12.12.2005 № 147н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н)
ПБУ 9/99 Доходы организации (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н)
ПБУ 10/99 Расходы организации (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н)
Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Издательство "ЭКЗАМЕН", 2008.
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях-М.: Финансы и статистика. - 2007.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский финансовый, управленческий учет. -М.:ТК Велби, «Проспект», 2008. - 687с.
Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. пособие. - 5-е изд. перераб. и доп. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2008. - 304с.
Соловьева Н. А. Анализ финансовых результатов деятельности торговой организации : учеб. пособие / Н. А. Соловьева, О. Ю. Дягель ; Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т. – Красноярск, 2008. – 236 с.
Сосненко Л. С. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Краткий курс : учеб. пособие / Л. С. Сосненко, А. Ф. Черненко, Е. Н. Свиридова и др. – М. : КНОРУС, 2007. – 344 с.
Учет, анализ и финансовый менеджмент : учеб.- метод. пособие / В. В. Ковалев, Вит. В. Ковалев. – М. : Финансы и статистика, 2006. – 688 с.
Асьянова Г.Ю. Выявление на счетах бухгалтерского учета финансового результата деятельности организации и формирование баланса //Налоговый вестник, N 2, 2008.
Пономарева Е.А. Как грамотно оценить финансовое состояние предприятия? //Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения, 2008, N 16.
Толпегина О.А. Показатели прибыли: экономическая сущность и их содержание // Экономический анализ: теория и практика, 2008, N 20
Учет и анализ ассортимента: бухгалтерский и финансово- экономический подходы (электронный ресурс)/ 12.04.2008. – Режим доступа - http://www.retail.ru/articles/18726
Цель всякого предприятия – максимизация прибыли (электронный ресурс). – Режим доступа - http://directcosting.ru/index.php?file=cel_max
http://www.audit-it.ru - Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит (портал)
http://www.bizeducation.ru – Дистанционный образовательный портал
http://www.buh.ru – Новости учета, налогообложения и автоматизации
http://www.buhuchet-info.ru - Бухгалтерская отчетность в системе учетной информации: ее состав, качественные характеристики и задачи (портал)
http://www.dist-cons.ru – портал дистанционного правового консультирования предпринимателей


ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Приложение 2
Акт № 12 -Х
от «_15_» __февраля_______________ 2011 г.
о приемке выполненных работ
(оказанных услуг)

Исполнитель ___«Р.И.М. Porter Novelli»____________________________
Заказчик _ XEROX______________________

№ Наименование работы (услуги) Ед. изм. Количество Цена Сумма 1 «Компьютерная» субкультура и корпоративная культура в IT-службах компаний 1 100000 100000 Итого: 100000 Без налога (НДС) 100000 Всего (с учетом НДС) 118000
Всего оказано услуг на сумму: ____сто восемнадцать тысяч _________ рублей _00__ коп.,
в т.ч. НДС – _____восемнадцать тысяч_________ рублей_00__ копеек.

Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет.

Исполнитель ________________ Заказчик _____________________

М.П. М.П.
Приложение 3











36