Оценка системы управления предприятия.

В основе математического аппарата метода лежит так называемая задача о лидере, где рассматривается проблема определения результатов некоторого спортивного состязания.
Для описания процедуры ранжирования доследуемых объектов методом расстановки приоритетов они обозначаются через Х1, Х2,…Хn, где n – количество исследуемых объектов. Затем формируется матрица А = aij, где
aij = 0,5, если Xi < Xj
aij = 1.0, если Xi = Xj
aij = 1,5, если Xi > Xj
Здесь:
Xi > Xj означает, что i-й объект более предпочтителен по анализируемому признаку, чем j-й объект;
Xi = Xj означает, i-й и j-й объекты равнозначны по анализируемому признаку;
Xi < Xj означает, что i-й объект менее предпочтителен по анализируемому признаку, чем j-й объект.
Таблица 4 - Результаты попарного сравнения функций
Функция 1 2 3 4 5 6 7 1 1,0 0,5 0,5 0,5 1,0 1,0 0,5 2 1,5 1,0 0,5 1,5 0,5 0,5 0,5 3 1,5 1,5 1,0 1,0 1,5 1,0 1,5 4 1,5 1,5 1,5 1,0 1,5 1,0 1,5 5 1,5 1,0 1,5 0,5 1,0 1,0 1,5 6 1,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1,0 1,5 7 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1,0
Если построить графики попарного сравнения функций, то можно увидеть, что важность всех функций при сравнении имеет неровную динамику по отношению друг к другу (см. рис. 5).


Рисунок 5 – Динамика попарных сравнений функций финансового отдела

Вводится понятие интерированная оценка порядка k объекта Xi. Интериванная оценка нулевого порядка объекта Xi обозначается Pi(0) и рассчитывается по формуле:
Pi(0) = ( aij (3)

Интерированная оценка нулевого порядка представляет собой начальное приближение (итерацию) к окончательной оценке. Последующие итерации рассчитываются по формуле, называемой основным уравнением метода расстановки приоритетов: Pнi (K + 1) = ( aij Pjн (К)
Где Pjн (К) – нормированная итерированная оценка I-го объекта порядка k, рассчитываемая по формуле:
Pi (K)
Pjн (К) = ( Pi (K) (4)
Итерационный расчет оценок превышается после того, как для наперед заданного достаточно малого числа выполняется неравенство:
Pjн (К) - Pjн (К - 1) £ х, I = 1,2, … n (5)
Ранжирования вполне достаточно, если значение Х будет выбираться в диапазоне 0,01 – 0,001
Основное уравнение метода расстановки приоритетов в матричном виде следующее:
РН (К + 1) = А * РН (6)
Таблица 5 - Расчет значимости функций финансового отдела
Функция 1 2 3 4 5 6 7 Р (0) Рн (0) Р (1) Рн (1) 1 1 0,5 0,5 0,5 1 1 0,5 5 0,11 0,53 0,07 2 1,5 1 0,5 1,5 0,5 0,5 0,5 6 0,13 0,76 0,10 3 1,5 1,5 1 1 1,5 1 1,5 9 0,19 1,71 0,23 4 1,5 1,5 1,5 1 1,5 1 1,5 9,5 0,20 1,90 0,26 5 1,5 1 1,5 0,5 1 1 1,5 8 0,17 1,35 0,18 6 1,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1 1,5 6 0,13 0,76 0,10 7 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1 4 0,08 0,34 0,05 Итого:               47,5 1,00 7,33 1,00
На заключительной стадии анализа для наглядного сопоставления степени значимости функций с затратами на их осуществление, строится функционально – стоимостная диаграмма. На этой диаграмме по горизонтальной оси располагаются функции в соответствии с их рангом, вычисленным методом расстановки приоритетов, а по вертикальной – значимость и затраты на осуществление функций (см. рис. 4).



Значимость
функции



Затраты на
функцию,
тыс. руб.



Рисунок 4 - Функционально-стоимостная диаграмма основных функций
финансового отдела

Построенная диаграмма позволяет визуально выделить затраты, которые не сбалансированы со значимостью соответствующих функций. В рассмотренной диаграмме затраты на функции «Подготовка обоснований инвестиционных решений» (5), «Планово-аналитическое обеспечение деятельности» (6), «Получать информацию от внутренних и внешних источников (1), «Акционировать организацию (2), «Выдавать информацию по финансовой деятельности» (7) гораздо выше, чем их значимость, в то время как значимость функции «Бюджетирование» (4) выше, но затраты ниже. Поэтому следует пересмотреть статьи расходов по отмеченным функциям за счет:
- сокращения одной штатной единицы и пересмотра обязанностей;
- сокращение прочих расходов.
3. Совершенствование управлением ФИНАНСОВОГО отдела на основе проведенного ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА

Функционально-стоимостной анализ функций финансового отдела выявил несоответствие значимости выполняемых функций их затратам. Поэтому требуется привести в соответствие затраты на исполнение функций с их значимостью.
После проведенных преобразований затраты на выполнение функций должны быть увеличены по наиболее значимым функциям и снижены по наименее значимым (см. табл.6)
Таблица 6 – Затраты на основные функции финансового отдела после преобразований по результатам ФСА
№№
п/п Наименование основной функции Сумма, руб. 1 Получать информацию от внешних и внутренних источников 30000 2 Акционирование 100000 3 Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках 125000 4 Бюджетирование 187000 5 Подготовка и обоснование инвестиционных решений 105000 6 Планово-аналитическое обеспечение деятельности 100000 7 Выдавать информацию по финансовой деятельности 23000 Итого 670000
После перераспределения затрат в соответствии со значимостью функций строим функционально-стоимостную диаграмму (см. рис. 5).






Значимость
функции



Затраты на
функцию,
тыс. руб.



Рисунок 5 - Функционально-стоимостная диаграмма основных функций
финансового отдела после ФСА

После окончания проведения всех преобразовании в финансовом отделе необходимо составить отчет о результатах управленческого финансово-стоимостного анализа (см. табл. 7).
Таблица 7 Отчет о результатах управленческого ФСА финансового отдела
№№ Наименование функции Вид Затраты на выполнение Изменения, руб. п/п   функции функции в год, руб.       до ФСА после ФСА 1   Получать информацию от внутренних и внешних источников О
83000 30000 -53000
2 Акционировать организацию О 70000 100000 30000 3 Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках О
105000 125000 20000
4 Бюджетирование О 60000 187000 127000 5   Подготовка обоснований инвестиционных решений О
187000 105000 -82000
6 Планово-аналитическое обеспечение деятельности О
125000 100000 -25000
7 Выдавать информацию по финансовой деятельности О
80000 23000 -57000
ИТОГО   710000 670000 -40000
Таким образом, проведенный управленческий финансово-стоимостной анализ финансового отдела позволил сократить затраты на выполнение функций управления в целом на 40 000 руб. в год или на 5,6%.

Выводы
Во внепроизводственной сфере таятся огромные резервы по снижению затрат на обеспечение управленческой деятельности производства. Управленческий функционально-стоимостной анализ как раз и применяется для выявления необоснованных затрат на выполнение функций управления.
Основополагающий принцип ФСА – абстрагирование от реального объекта и сосредотачивание на функциях, которые объект выполняет.
ФСА позволяет выявить внутренние ресурсы на предприятии:
- снизить себестоимость продукции за счет уменьшения затрат на аппарат управления;
- улучшить качество выполняемых работ вследствие отказа от осуществления ненужных функций;
- перераспределить затраты в соответствии со значимостью функций;
- сократить аппарат управления в случае его нерационального использования;
- выявить и устранить «узкие места» в управлении и на производстве;
- уменьшить затраты на функционирование предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотренные в работе теоретические положения, методология проведения ФСА продемонстрировали возможности ФСА как эффективного способа выявления резервов.- С точки зрения ФСА могут изучаться любые объекты, даже такие, которые, как кажется на первый взгляд, трудно поддаются экономическому анализу. Например, технология выращивания какой-либо культуры. Этот же подход может быть использован в отношении состава основных производственных фондов предприятия, при экономической оценке технического перевооружения производства, в бухгалтерском учете.
Изложенное выше свидетельствует о перспективности указанного метода экономического анализа, его широчайших возможностей.
Поэтому необходимы существенные перемены в отношении к ФСА. Имеется в виду прежде всего ясное понимание руководителями всех уровней, что ФСА является мощным средством повышения эффективности производства, укрепления конкурентоспособности продукции, ресурсосбережения.
Управленческий ФСА способствует выявлению значимости функций, осуществляемых различными структурными подразделениями хозяйствующего субъекта, и сопоставлению их значимости с затратами, понесенными для осуществления этих функций. При этом основное внимание уделяется самим функциям.
Ключевая задача метода – определение стоимости функций в рамках определенного процесса. Стандартные методы учета затрат не всегда правильно отвечают на вопросы, связанные с определением стоимости процессов предприятия.
Метод ФСА оценивает процесс и эффективность функций, определяет стоимость производства, и указывает возможности для усовершенствования продуктивности и эффективности анализируемых процессов.
Метод ФСА это техника для количественной оценки стоимости и производительности функций, эффективности использования ресурсов и стоимости процессов. ФСА это процесс упрощения и выявления решений, требуемый оценщикам процессов и ведущим менеджерам производства.
К важнейшим задачам управленческого ФСА относятся:
Поиск путей улучшения качества выполнения функций управления.
Поиск резервов снижения затрат на управление в целях снижения затрат на производство.
Определение степени значимости каждой функции
Поиск наилучших способов выполнения функций
Экономическая оценка организационной структуры


Список ЛИТЕРАТУРЫ
Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., дополненное и переработанное – М.: Финансы и статистика, 2001.
Барышников А. // http://www.inventech.ru/pub/club/042/
Валуев С.А. и др. системный анализ в экономике и организации производства: Учебник / Под общ. ред. С.А. Валуева, В.Н. Волковой. – Л.: Политехника, 1991.
Васипов К.У., Киперман Г.Я. Экономическая служба. Формирование и деятельность в современных условиях. – Л.: Лениздат, 1987.
Волчек Р. Функционально-стоимостной анализ в управлении. — М.: Экономика, 1986.
Горлова Л.П., Крыжановская Е.П., Муравская В.В. Организация функционально-стоимостного анализа на предприятии. — М.: Финансы и статистика, 1982.
Духонина О.В., Горянский П.С. Функционально-стоимостное управление // Финансовая газета. – 2004. - №4. – С.15
Карпова Т.П. Основы управленческого учета.- М.: Инфра-М, 1997.
Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2003.
Ковригин П.Н., Малич В.А. Функционально-стоимостной анализ: Учебное пособие. – Л.: ЛФЭИ, 1987.
Кузьмина Е.А., А.М. Кузьмин А.М. Функционально-стоимостный анализ. Концепции и перспективы // Методы менеджмента качества. - №8. - 2002.
Кузьмина Е.А., Кузьмин А.М. Функционально-стоимостный анализ. Экскурс в историю // Методы менеджмента качества. - № 7. - 2002.
Маркарьян Э.А., Маркарьян С.Э., Герасименко Г.П. Управленческий анлиз в отраслях. – М.: МарТ, 2004.
Мисаков В.С. Методологические проблемы функционально-стоимостного анализа в условиях перехода к рыночной экономике. – Нальчик: Эль – Фа, 1995.
Моисеева Н.К., Карпунин М.Г. Основы теории и практики функционально-стоимостного анализа. – М.: Высшая школа, 1998.
Палий В.Ф. Основы калькулирования.- М.: Финансы и статистика, 1989.
Приходько Е.А., Щербаков В.А. Основы финансового ФСА. – Новосибирск: НГТУ, 2002. – 159с.
Справочник по функционкционально-стоимостному анализу / Под ред. М.Г. Карпунина, Б.И. Майданчика. – М.: Финансы и статистика, 1988.
Системный анализ в экономике и организации производства: Учебник / Под общ. ред. С.А. Валуева, В.Н. Волковой. – Л.: Политехника, 1991.
Управленчекий учет / Под ред. А.Д. Шеремета. – М.: ФБК-ПРЕСС, 1999.
Щербаков В.А., Приходько Е.А. Основы финансового функционально-стоимостного анализа: Учеб. пособие. - Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2002.
Щербаков В.А., Шаронов В.И., Щербакова Н.А. Основы управленческого функционально-стоимостного анализа: Учебное пособие. – Новосибирск: МАН, 1999.













36



Начальник финансового отдела

Заместитель начальника финансового отдела

Аналитик по финансовому
прогнозированию

Специалист по финансовому
планированию

Специалист по финансовым
вложениям

Специалист по бюджетированию

Специалист по акционированию

Выдавать информацию по финансовой деятельности

Планово-аналитическое обеспечение деятельности

Подготовка обоснований инвестиционных решений

Бюджетирование

Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках

Акционирование организации

Получать информацию от внешних и внутренних источников

Разработка плана движения денежных средств

Учет движения денежных средств

Анализ денежных потоков

Оценка инвестиционных проектов

Кап. вложения на развитие произв-в

Долгосрочные финансовые вложения

Финансовые бюджеты

Операционные бюджеты

Вспомогательные бюджеты

Размещение ЦБ между организациями и отдельными граждананми

Управление портфелем ЦБ

Реестр акционеров

Подготовка собраний

Работа с учредительными документами

Работать с исходной информацией

Получать информацию

Запрашивать исходную информацию

Оформлять результаты согласно документообороту

Получать запрос из отделов

Получать достоверную информацию

Уточнять источник информации

Проверять полноту информации

0,26




0,23



0,18



0,10



0,10



0,07


0,05


4

3

5

6

2

1

7






125








187





105




83



80



70

60

0,26




0,23



0,18



0,10



0,10



0,05


0,07









187





100


23




30

3







125


6

5






105





100

4

2

1

7

(1)

(2)