использование информационных технологий пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач

В курсовой работе разработана БД для фирмы по продаже товаров почтой, которая выполняет следующие функции:
1) учет, хранение заказов от клиентов;
2) учет товаров на складе;
3) формирование заказов на отправку товаров.
Данная программа автоматизирует процесс оформления и регистрации заказов почтой, а также получение статистической информации по учету заказов.
Ниже приводится описание схемы данных, основных форм программы и отчета.



2.5.1 Формирование таблиц

Для реализации функций, возлагаемых на информационную систему, была разработана база данных, состоящая из 5 взаимосвязанных таблиц. Структура разработанной базы данных представлена на рис.2.6

Рисунок 2.6 Схема данных разработанной базы данных

Разработанная база данных позволит эффективно решать задачи, возлагаемые на информационную систему. После создания таблиц «Группа товаров», «Единица измерения», «Товар», «Заказчик», «Заказ», были внесены данные в информационные поля созданных таблиц.
Необходимо отметить, что для создания записей таблицы «Заказ» и соответствующей формы (рис.2.7), были использованы сформированные запросы к базе данных, структура, которых будет рассмотрена ниже.

2.5.2 Формы приложения

В созданном приложении баз данных было сформировано 6 форм, различных типов. Разработанные формы позволяют использовать гибко средства Access для ввода информации, управлением вычислительного процесса, а так же для реализации функций информационного поиска и анализа данных.
Вид главной кнопочной формы приложения, созданной в режиме конструктора и позволяющей управлять функциями информационной системы представлен на рис.2.8.


Рисунок 2.7 Окно учета заказов


Рисунок 2.8 Главная кнопочная форма программы

Разработанная информационная система позволяет получать справочную информацию об информационных объектах системы, с этой целью было разработано ряд форм, реализующих функции справочников, внешний вид разработанных форм справочников представлен на рис.2.9-2.12

Рисунок 2.9 Форма справочника «Группа товара»

Рисунок 2.10 Форма справочника «Единицы измерения»

Рисунок 2.11 Форма справочника «Заказчики»

Рисунок 2.12 Форма справочника «Справочник товаров»

2.5.3 Запросы к базе данных

Разработанная информационная система использует 3 запросов к базе данных. Первый запрос (рис.2.13-2.14), предназначен для формирования справочной информации о товарах в системе и следовательно, является основой для формирования соответствующей формы справочника.

Рисунок 2.13 Запрос для построения формы товаров

Рисунок 2.14 Результат выполнения запроса

Второй запрос системы (рис.2.15-2.16) предназначен для получения справочной информации о заказах, существующих в системе и является основой для формирования формы учет заказов в системе, а так же позволяет сформировать итоговый отчет об имеющихся заказах в системе.
Второй запрос использует информацию о стоимости выполнения заказов, эта информация формируется в результате выполнения запроса 3 (рис.2.17–2.18) к базе данных. Для вычисления стоимости перемножаются значения информационных полей цены товара и его количества.

Рисунок 2.15 Запрос для построения учет товаров

Рисунок 2.16 Результат выполнения запроса организующего учет товаров

Рисунок 2.17 Запрос для определения стоимости заказов


Рисунок 2.18 Результат выполнения запроса о стоимости заказов
2.5.4 Отчеты в системе

Для построения отчета о существующих заказах в системе при помощи мастера отчетов на основе запроса 2 был создан отчет, внешний вид которого представлен на рис.2.19.


Рисунок 2.19 Итоговый отчет о заказах в системе

Разработанный отчет выводит информацию о существующих заказах, их стоимости, заказчике, учетных данных, товарах и единицах их измерения.

2.6 Задание № 3 — «Создание простейшей Web-страницы»

Согласно заданию 3 была разработана Web-страница (или страница Интернет, или документ в формате HTML), которая представляет собой текстовый документ, содержащий специальные команды. При открытии Web-страницы в простом текстовом редакторе становятся доступными именно эти команды. Однако будучи открытой с помощью программы просмотра Интернет, такой, как Internet Explorer или Netscape Navigator, Web-страница может отображать текст, графику, гиперссылки на другие команды, а также документы. Секрет состоит в том, что программа просмотра Web-страниц содержит интерпретатор команд HTML, содержащийся в файле Web-страницы.
Язык HTML (Hypertext Markup Language) является системой разметки документов для их дальнейшей публикации в сети World Wide Web. Документы, подготовленные в формате HTML, включают рисунки со ссылками и командами форматирования. Для просмотра этих документов используется средство просмотра Web-страниц (например, программа Microsoft Internet Еxplorer). Далее рассмотрим структуру документа HTML. Текст разработанной главной страницы представлен ниже.

"моя первая разработка">

КУРСОВАЯ РАБОТА