Организация и планирование работы отдела по рекламе

В процессе составления плана определяются необходимые расходы на рекламу. Существуют два способа определения этих расходов:
- определение затрат на рекламу в заранее установленном проценте к планируемому товарообороту;
- определение затрат на рекламу по расценкам на ее изготовление.
Рекламная деятельность требует значительных финансовых средств, поэтому очень важным является ее целенаправленность, эффективность и своевременность.
«Организация рекламной деятельности включает: выбор наиболее эффективных для данного товара и целевого рынка рекламных средств; проведение целенаправленных рекламных кампаний; помещение в периодической печати тщательно отработанных рекламных объявлений, открытой и косвенной реклама, отзывов покупателей о товаре, использование в рекламных целях специализированных газет и журналов, использование в рекламных целях товарного знака». 
Эффективность рекламной деятельности определяется путем анализа расходов на рекламу по каждому средству и виду  рекламы, процент покупателей, обративших внимание на рекламу и купивших изделие, популярность продукции фирмы как результат рекламной деятельности.
Определение эффективности рекламы предполагает также выяснение, в какой степени реклама содействует расширению продаж. Такой анализ способствует правильному выбору средств рекламы и времени ее осуществления, а также более обоснованному планированию финансовых затрат на рекламу   при разработке программы маркетинга.
Все  это с наибольшей отдачей, во благо собственной компании способно сделать только собственное структурное подразделение, сформированное обязательно из высококвалифицированных специалистов, которое отлично знает рынок своей продукции и имеет непосредственный контакт с потребительской аудиторией. А руководитель будет отчетливо осознавать, из чего калькулируются статьи затрат на рекламу и насколько эффективно она "отрабатывает" вложенные средства.

Заключение
Таким образом, реклама, являясь одной из форм информационной деятельности, обеспечивает связь между производством и потреблением. На современном этапе реклама перешагнула узкие рамки информационной функции, обеспечивающей направляемый поток информации, и берет на себя коммуникативную функцию.
С ее помощью поддерживается "обратная связь" с рынком и потребителем. Это позволяет контролировать продвижение товаров на рынке, создавать и закреплять у покупателя устойчивую систему предпочтений к рекламируемым объектам, вносить коррективы в сбытовую деятельность.
Организационная структура отдела по рекламе зависит от самого предприятия, классификации рода деятельности, спектра полномочий.
Успешное планирование включает в себя следующие базовые этапы:
1. Разработка рекламных целей. Цели необходимо классифицировать в зависимости от предназначения рекламы.
2. Выделение средств для проведения рекламной компании. Наиболее часто используемые методы: метод «процента продаж», метод «долевого участия в рынке», метод «согласования с задачей».
3. Выбор средств массовой информации.
4. Анализ эффективности рекламных мероприятий. Эффективность рекламного мероприятия или отдельного средства рекламы может выражаться числом потребителей, охваченных рекламой, а также величиной затрат на одного зрителя, читателя и т. п.
Учитывая сложившуюся ситуацию в российском обществе, возможно резкое сокращение рекламы. Поэтому четкое планирование и структурированная организация отдела по рекламе сегодня приобретает особую значимость.



Список использованной литературы
1. Айзенберг М.Н. Менеджмент рекламы. М., ТОО "Интел Тех", О-во "Знание" России, 2001.С. 256
2. Гермогенова Л.Ю. Эффективная реклама в России. Практика и рекомендации. М., 2003.с. 424
3. Исаенко Е., Васильев А. Организация и планирование рекламной деятельности, М.: ЮНИТИ - Дана, 2004, 252 с.
4. Король А.Н. Организация и планирование рекламы: Учебное пособие. Хабаровск, ХГАЭП, 2002.с. 256
5. Котлер Ф. Маркетинг в третьем тысячелетии: как создать, завоевать и удержать рынок/ Пер. с анг.- М.: ООО «издательство АСТ», 2000, 356 с.
6. Крылов И. В. Теория и практика рекламы в России. - Москва/"Центр", 1996, 265 с.
7. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К., Шахурин В.Г. Рекламная деятельность: Учебник. М., 2001.с. 128
8. Репьев А. Маркетинг и реклама на фирме. // Реклама, 2000, № 5-6, с. 35
9. Реклама в бизнесе: Учеб. пособие - М: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 1995, 180 с.
10. Уэллс У., Бернет Дж., Мориарти С. Реклама: принципы и практика. - СПб.:, 2001. -736 с.
11. Федеральный закон о рекламе от 13.03.2006 N38-ФЗ


Исаенко Е., Васильев А. Организация и планирование рекламной деятельности, М.: ЮНИТИ - Дана, 2004, с.68

Гермогенова Л.Ю. Эффективная реклама в России. Практика и рекомендации. М., 2003.с. 267

Король А.Н. Организация и планирование рекламы: Учебное пособие. Хабаровск, ХГАЭП, 2002.с. 184













7