Основные направления использования информационных технологий-теория Расчет оплаты труда по сдельным нарядам-практика
Заказать уникальную курсовую работу- 2020 страниц
- 8 + 8 источников
- Добавлена 02.11.2009
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Введение
Теоретическая часть: «Основные направлений использования информационных технологий для организаций управленческой деятельности»
Информационное обеспечение управленческой деятельности
Взаимосвязь основной и информационной деятельности
Характеристика современных информационных технологий
Цели и использование современных информационных технологий в обеспечении управленческой деятельности
Стратегии использования современных информационных технологий в управленческой деятельности
Практическая часть: «Создание реляционной базы данных»
Расчет оплаты труда по сдельным нарядам
Результаты выполнения
Заключение
Список используемой литературы
Такой подход проще в реализации. Он может быть реализован как на конкретном компьютере, так и в рамках локальной сети. Он ориентируется на существующую структуру предприятия, связан с минимальной степенью риска, дает возможность сразу оценить эффект от внедрения новых информационных технологий. Он оправдан в малых и средних по размеру организациях, фирмах, при отсутствии возможности и необходимости комплексного подхода к решению проблемы, а также в фирмах, где специфика основной деятельности и ее делопроизводство не дают возможности эффективно использовать типовые решения. Нестабильность ситуации в обществе заставляет малые и средние организации "жить сегодняшним днем" и выбирать именно эту стратегию использования современных информационных технологий в своей системе управления;
- комплексное внедрение информационных технологий во все сферы документационного обеспечения управления. Этот подход позволяет создать единое информационное пространство в организации. Для его реализации используют специализированные комплексные информационные технологии. Он является наиболее эффективным способом решения проблемы в целом, однако требует наличия больших ресурсов (финансовых, людских и прочих), модернизации организационной структуры организации, продолжительного временного периода реализации. Такая стратегия характерна для крупных организаций. Каждая организация, учреждение, фирма проходит свой собственный путь с целью совершенствования документационного обеспечения управления на базе внедрения новых информационных технологий. Для мелких и средних предприятий целесообразен первый подход. Он является в настоящее время наиболее распространенным. В крупных организациях с устойчивыми бизнес-процессами эффективнее комплексное внедрение информационных технологий.
Практическая часть: «Создание реляционной базы данных»
Расчет оплаты труда по сдельным нарядам
1. Создать таблицы:
Таблица 1. Справочник расценок
Структура таблицы: Код работы, Наименование работы, Расценка (руб. за единицу измерения)
Таблица 2. Справочник бригад
Структура таблицы: Код бригады, Табельный номер, Фамилия И.О.
Таблица 3. Наряды
Структура таблицы: Номер наряда, Код бригады, Табельный номер, Код работы,
Выполненный объем (в единицах измерения), КТУ (коэффициент трудового участия может иметь значения от 0 до 1)
2. Ввести сведения в таблицу 1 о пяти работах, в таблицу 2 — данные о 10-ти рабочих из трех бригад.
3. Создать форму «Наряд» для ввода данных в таблицу 3, предусмотрев контроль вводимых данных (выполненный объем, код бригады) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Ввести данные по трем нарядам, причем в одном наряде должны содержаться данные на одну бригаду и каждый рабочий может выполнить только одну работу. В течение месяца на одну бригаду может быть оформлено несколько нарядов. Ввод табельного номера и кода работы должен осуществляться с использованием полей со списком на основе справочных таблиц.
4. Создать форму (типа главная/подчиненная) для получения сведений о выполнении работы заданного вида бригадами рабочих. Значение поля код работы должно выбираться из поля со списком. Главная форма должна содержать поля: Код работы, Наименование работы, Расценка. Подчиненная форма должна содержать графы: номер бригады, номер наряда, объемы работ и стоимости работ.
5. Создать запрос на создание таблицы «Ведомость начислений бригады», имеющей следующую структуру: Табельный номер, Фамилия И.О., Объем работы, Расценка,
Начислено сдельно, Начислено КТУ. Расчет Начислено КТУ выполнить по формуле: Начислено КТУ= Премия на бригаду * КТУ рабочего/ КТУ бригады
Номер бригады и размер ее премии должны вводиться при выполнении запроса.
6. Создать отчет «Ведомость начислений на бригаду ... за месяц». Номер бригады должен вводиться по запросу. Ведомость должна содержать столбцы: № п/п, Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче. Подпись. Ведомость должна содержать итоговую сумму к выдаче.
Результаты выполнения
Рисунок 1 – Структура таблицы Справочник бригад
Рисунок 2 – Структура таблицы Справочник расценок
Рисунок 3 – Структура таблицы Наряды
Рисунок 4 – Исходные данные таблицы Справочник бригад
Рисунок 5 – Исходные данные таблицы Справочник расценок
Рисунок 6 – Исходные данные таблицы Наряды
Рисунок 7 – Схема данных
Рисунок 8 – Форма наряды
Рисунок 9 – Форма Выполнение работ по бригадам
Рисунок 10 – Запрос Ведомость начислений бригад
Рисунок 11 – Таблица Ведомость начислений бригад, созданная в результате выполнения запроса
Рисунок 12 – Отчет Ведомость начислений бригады
Рисунок 13 – Вывод отчета Ведомость начислений бригады
Заключение
Мы рассмотрели основные направлений использования информационных технологий для организаций управленческой деятельности. Выделили основные понятия, цели и механизмы автоматизации управленческой деятельности организации. Дали обобщенную характеристику современных информационных технологий в сфере управления. Ознакомились с основными стратегиями автоматизации информационных потоков и задач.
Так же была разработана реляционная база данных в среде Microsoft Access. В ходе построения базы данных был рассмотрен механизм создания таблиц. Изучены основные типы данных, используемые при описании полей таблиц. Были освоены методы конструирования форм и отчетов. Научились строить запросы к базе данных.
В ходя выполнения данной работы были достигнуты поставленные как теоретические, так и практические цели.
Список используемой литературы
Баронов В., Калянов Г., Автоматизация управления предприятием – Инфра-М, 2006. – 239с.:ил.
Гарсиа-Молина, Гектор, Ульман, Джеффри, Уидом, Дженнифер. Системы баз данных. Полный курс.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. – 1088с.
Джон Кронан, Вирджиния Андерсен, Бренда Брайант Андерсон, Microsoft Office Access 2003. Быстрые шаги – НТ Пресс, 2005. – 226с.:ил.
Зелинский С. Э., Автоматизация управления предприятием, СПб.: Питер, 2006. – 518с.: ил.
Петров Ю. А., Шлимович Е. Л., Ирюпин Ю. В., Комплексная автоматизация управления предприятием – Финансы и статистика, 2007. – 160с.
Пчелкина М., Бордачев А., Информационные технологии в управлении предприятием – Три квадрата, 2004. – 160с.
Теория и практика построения баз данных. 8-е изд.Д. Кренке. – СПб.: Питер, 2003. – 800с.: ил.
Microsoft Access 2002. Русская версия. Шаг за шагом: Практ. Пособ./ Пер. с англ.-М.: Издательство ЭКОМ, 2002. – 352с.:ил.
В.Баронов, Г.Калянов, Автоматизация управления предприятием – с. 74
М. Пчелкина, А. Бордачев, Информационные технологии в управлении предприятием – с. 98
Ю. А. Петров, Е. Л. Шлимович, Ю. В. Ирюпин, Комплексная автоматизация управления предприятием – с. 24
4
1.Баронов В., Калянов Г., Автоматизация управления предприятием – Инфра-М, 2006. – 239с.:ил.
2.Гарсиа-Молина, Гектор, Ульман, Джеффри, Уидом, Дженнифер. Систе-мы баз данных. Полный курс.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. – 1088с.
3.Джон Кронан, Вирджиния Андерсен, Бренда Брайант Андерсон, Microsoft Office Access 2003. Быстрые шаги – НТ Пресс, 2005. – 226с.:ил.
4.Зелинский С. Э., Автоматизация управления предприятием, СПб.: Пи-тер, 2006. – 518с.: ил.
5.Петров Ю. А., Шлимович Е. Л., Ирюпин Ю. В., Комплексная автомати-зация управления предприятием – Финансы и статистика, 2007. – 160с.
6.Пчелкина М., Бордачев А., Информационные технологии в управлении предприятием – Три квадрата, 2004. – 160с.
7.Теория и практика построения баз данных. 8-е изд.Д. Кренке. – СПб.: Питер, 2003. – 800с.: ил.
8.Microsoft Access 2002. Русская версия. Шаг за шагом: Практ. Пособ./ Пер. с англ.-М.: Издательство ЭКОМ, 2002. – 352с.:ил.
Вопрос-ответ:
Какие основные направления использования информационных технологий в организациях управленческой деятельности?
Основные направления использования информационных технологий в организациях управленческой деятельности включают автоматизацию бизнес-процессов, управление информацией и знаниями, анализ данных и принятие решений, а также коммуникацию и сотрудничество.
Как можно описать взаимосвязь основной и информационной деятельности в организациях?
Основная деятельность в организациях включает выполнение операционных задач и достижение стратегических целей. Информационная деятельность подразумевает сбор, обработку и передачу информации для поддержки основных задач. Таким образом, информационная деятельность является неотъемлемой частью основной деятельности и обеспечивает эффективность и результативность работы организации.
Какие характеристики имеют современные информационные технологии?
Современные информационные технологии характеризуются высокой скоростью обработки данных, большим объемом и разнообразием информации, возможностью автоматизации задач и процессов, гибкостью и масштабируемостью систем. Они также обладают высокой защищенностью данных и могут быть интегрированы с другими системами.
Какие цели могут быть достигнуты с помощью современных информационных технологий в обеспечении управленческой деятельности?
С помощью современных информационных технологий можно достичь таких целей, как повышение эффективности и производительности работы организации, улучшение качества принятия решений, оптимизация бизнес-процессов, сокращение затрат на информационную инфраструктуру, улучшение коммуникаций и сотрудничества, а также расширение возможностей анализа данных и прогнозирования будущих результатов.
Как информационные технологии обеспечивают управленческую деятельность в организациях?
Информационные технологии обеспечивают управленческую деятельность в организациях путем сбора, обработки и передачи информации. Они позволяют автоматизировать бизнес-процессы, создавать единые информационные базы данных, проводить анализ данных и принимать решения на основе полученных результатов. Также они обеспечивают эффективную коммуникацию и сотрудничество между сотрудниками и отделами организации.
Какие основные направления использования информационных технологий в организациях?
Основные направления использования информационных технологий в организациях включают автоматизацию учета и финансов, оптимизацию бизнес-процессов, управление отношениями с клиентами, разработку и внедрение специализированных систем управления, создание и поддержку корпоративных информационных ресурсов и др.
Как информационные технологии обеспечивают управленческую деятельность?
Информационные технологии обеспечивают управленческую деятельность путем сбора, обработки и анализа данных, автоматизации бизнес-процессов, повышения эффективности принятия управленческих решений, обеспечения своевременного доступа к информации и ее надежной защиты.
Какие характеристики современных информационных технологий?
Современные информационные технологии характеризуются высокой производительностью, гибкостью настройки и интеграции, готовностью к масштабированию, доступностью через сети, а также высокой степенью безопасности и защищенности данных.
Какие цели могут достигаться с помощью современных информационных технологий в управленческой деятельности?
С помощью современных информационных технологий можно достигать таких целей, как повышение эффективности управления, оптимизация бизнес-процессов, улучшение взаимодействия с клиентами и партнерами, улучшение принятия управленческих решений и улучшение контроля и мониторинга деятельности организации.
Как осуществляется взаимосвязь основной и информационной деятельности в организациях?
Взаимосвязь основной и информационной деятельности в организациях осуществляется путем использования информационных технологий для сбора, обработки, хранения и передачи данных, которые необходимы для осуществления основной деятельности, а также для анализа и принятия управленческих решений.
Какие основные направления использования информационных технологий в управленческой деятельности?
Основными направлениями использования информационных технологий в управленческой деятельности являются автоматизация бухгалтерии и финансов, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), управление проектами, управление персоналом, аналитика и прогнозирование, электронный документооборот, управление запасами и логистика, анализ рынка и конкурентоспособность, управление рисками и безопасностью и другие.
Какие преимущества информационного обеспечения управленческой деятельности?
Информационное обеспечение управленческой деятельности позволяет значительно повысить эффективность и качество принимаемых решений, ускорить процессы принятия решений, сократить время и ресурсы, необходимые для выполнения задач, повысить прозрачность и надежность управленческой деятельности, улучшить доступность и удобство работы с информацией, обеспечить более высокий уровень аналитики и прогнозирования, а также обеспечить интеграцию и совместную работу различных подразделений и сотрудников.