В течении недели нужно содержание проекта (название глав проекта)

Совершенствование делопроизводства

Федеральное агентство по образованию

Сибирский Road Дорожная Академия (СибАДИ)

Кафедра Организации и технологии строительства

Реферат

По дисциплине "Документация управленческой деятельности"

На тему: "Совершенствование делопроизводства"

Выполнил: студентка (ЭУС-07П1)

Барабанова Наталья

Проверил: доцент Семенов С. М.

Омск 2009

Содержание

Введение

1.   Проектирование рациональной системы документооборота

2.   Автоматизации работы с документами

3.   Автоматизированные рабочие места

4.   Электронные офисные системы

библиография

Введение

В настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что это рациональное и четко организованное делопроизводство, определяет документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия. Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческих решений состоит из: получения информации, обработки, анализа, подготовки и принятия решений. Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления. Для того, чтобы получить экономический эффект, в первую очередь, важно качество информации, которое определяется не только объем, но и эффективность, степень сложности и ценность. Если на предприятии отсутствует организация работы с документами, то, как следствие этого, закономерно появление документов низкого качества, как в дизайне, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки. Это приводит к ухудшению качества управления и увеличению сроков принятия решений и числу неверных решений. Надежность и качество управления зависят от качества и достоверности, оперативности приема-передачи информации, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов. Основными задачами документационного обеспечения управления являются: сокращение информационных потоков до оптимального минимума, обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов. Таким образом, для любой организации крайне важно постоянно совершенствовать документационное обеспечение управления, так как это непосредственно влияет на качество принятия решений.